ลาออกต้องคืนอะไรบ้าง

ลาออกแล้ว ต้องคืนอะไรบ้าง? เคลียร์ทุกข้อสงสัยก่อนก้าวไปสู่บทใหม่

การลาออกจากงานเป็นการปิดฉากบทหนึ่งและเปิดฉากบทใหม่ในชีวิตการทำงาน แม้จะเป็นเรื่องที่น่ายินดี แต่ก็จำเป็นต้องดำเนินการต่างๆ อย่างถูกต้อง เพื่อความราบรื่นและป้องกันปัญหาในอนาคต หนึ่งในขั้นตอนสำคัญที่มักถูกมองข้าม คือ การคืนทรัพย์สินและสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ให้กับบริษัท บทความนี้จะชี้แจงรายละเอียดอย่างครอบคลุม เพื่อให้คุณลาออกได้อย่างเรียบร้อยและไม่สร้างความยุ่งยากให้กับทั้งตัวคุณเองและบริษัท

ทรัพย์สินที่ต้องคืน มีอะไรบ้าง?

การคืนทรัพย์สินให้บริษัทเป็นเรื่องสำคัญยิ่ง ไม่เพียงแต่เพื่อความสุจริต แต่ยังเป็นการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ และความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นได้ ทรัพย์สินที่คุณควรคืนประกอบด้วย:

• บัตรประจำตัวพนักงาน: บัตรนี้เป็นเอกสารแสดงตัวตนในการเข้าออกบริษัท หลังลาออกแล้ว บัตรนี้จะหมดความหมายและอาจถูกนำไปใช้ในทางที่ไม่เหมาะสมได้
• อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์: รวมถึงคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ก แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน และอุปกรณ์อื่นๆ ที่บริษัทจัดหาให้ ทั้งนี้ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สำรองข้อมูลส่วนตัวที่สำคัญออกจากอุปกรณ์เหล่านี้แล้ว ก่อนคืนให้กับบริษัท
• กุญแจอาคาร: กุญแจห้องทำงาน กุญแจลิ้นชัก หรือกุญแจอื่นๆ ที่บริษัทมอบให้ ควรคืนทั้งหมดเพื่อความปลอดภัยของบริษัท
• เอกสารสำคัญ: รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน รายงาน ข้อมูลลูกค้า หรือเอกสารอื่นๆ ที่เป็นความลับของบริษัท ต้องคืนให้ครบถ้วน
• บัตรหรือสติ๊กเกอร์ต่างๆ: เช่น บัตรจอดรถ สติ๊กเกอร์แสดงสิทธิประโยชน์ต่างๆ ที่บริษัทจัดหาให้ ควรคืนให้กับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

นอกเหนือจากทรัพย์สินที่จับต้องได้ อย่าลืมเรื่องสำคัญอีกประการหนึ่งคือ:

• การยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล: นี่เป็นขั้นตอนสำคัญที่สุด คุณต้องประสานงานกับฝ่ายไอทีเพื่อยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงระบบต่างๆ เช่น อีเมลบริษัท ระบบเครือข่าย โปรแกรมต่างๆ และฐานข้อมูล การลบสิทธิ์การเข้าถึงเหล่านี้จะป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญของบริษัทได้ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระบวนการนี้เสร็จสิ้นอย่างสมบูรณ์

คำแนะนำเพิ่มเติม:

• จัดทำรายการทรัพย์สินที่คืน: ควรทำรายการทรัพย์สินที่คุณคืนอย่างละเอียด พร้อมทั้งลงนามรับรอง เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าได้คืนทรัพย์สินครบถ้วน
• ตรวจสอบเอกสารต่างๆ: ก่อนลาออก ควรตรวจสอบเอกสารสำคัญต่างๆ เช่น ใบรับรองการทำงาน เอกสารการหักภาษี เพื่อให้แน่ใจว่าได้รับเอกสารที่จำเป็นครบถ้วน
• ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ควรติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้เกี่ยวข้องเพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม และขอคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการลาออก

การลาออกอย่างถูกต้องและรับผิดชอบ ไม่เพียงแต่แสดงถึงความเป็นมืออาชีพ แต่ยังเป็นการสร้างความประทับใจที่ดี และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับบริษัทเดิมไว้ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในอนาคต ดังนั้น อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่างๆ อย่างครบถ้วน ก่อนที่จะเริ่มต้นบทใหม่ในชีวิตการทำงานของคุณ