การเลือกมุมมองการนำเสนอมีกี่รูปแบบ

การเลือกมุมมองการนำเสนอ: มากกว่าแค่การมองเห็น

การนำเสนองานที่ดี ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเพียงแค่เนื้อหาที่ทรงพลังเท่านั้น แต่ยังรวมถึงวิธีการนำเสนอที่ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจและจดจำเนื้อหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และหนึ่งในกุญแจสำคัญที่มักถูกมองข้ามไป คือ การเลือก “มุมมอง” ในการจัดการและเตรียมการนำเสนอ ซึ่งมีมากกว่าแค่การมองเห็นเอกสารในรูปแบบต่างๆ มันเกี่ยวข้องกับการเลือกใช้เครื่องมือและวิธีการที่เหมาะสมกับแต่ละขั้นตอนของการทำงาน

การกำหนดจำนวนรูปแบบมุมมองการนำเสนอที่ตายตัวนั้นทำได้ยาก เพราะขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่ใช้ แต่เราสามารถจำแนกมุมมองเหล่านั้นออกเป็นกลุ่มหลักๆ ได้ตามประโยชน์การใช้งาน โดยแบ่งออกเป็นอย่างน้อย 3 กลุ่มใหญ่ๆ ดังนี้:

1. มุมมองการจัดการเนื้อหา: มุมมองเหล่านี้เน้นการจัดระเบียบและแก้ไขเนื้อหา ตัวอย่างเช่น:

• มุมมองแบบผังโครงสร้าง (Outline View): แสดงลำดับชั้นของหัวข้อและหัวข้อย่อย ช่วยให้เห็นภาพรวมของโครงสร้างการนำเสนอ เหมาะสำหรับการวางแผนและปรับโครงสร้างเนื้อหา ตรวจสอบความสมดุลและความต่อเนื่องของข้อมูล
• มุมมองแบบโน้ต (Notes View): แสดงโน้ตหรือข้อความเพิ่มเติมที่ผู้จัดทำบันทึกไว้สำหรับตัวเอง ใช้สำหรับการเตรียมข้อมูลเพิ่มเติม ข้อควรระวัง หรือคำแนะนำในการนำเสนอ เป็นเครื่องมือช่วยจำที่สำคัญสำหรับผู้บรรยาย
• มุมมองแบบสไลด์ (Slide Sorter View): แสดงภาพย่อของแต่ละสไลด์ ช่วยให้มองเห็นภาพรวมของการนำเสนอทั้งหมด สะดวกในการจัดเรียงลำดับสไลด์ หรือลบสไลด์ที่ไม่จำเป็น

2. มุมมองการออกแบบและตกแต่ง: มุมมองเหล่านี้เน้นการออกแบบรูปลักษณ์ของการนำเสนอ

• มุมมองแบบแม่แบบ (Master View): ช่วยปรับแต่งแม่แบบการนำเสนอ เช่น การเปลี่ยนแบบอักษร สี โลโก้ หรือการจัดวางองค์ประกอบต่างๆ ทำให้การนำเสนอมีเอกลักษณ์และความสม่ำเสมอ
• มุมมองแบบแสดงผล (Presentation View): มุมมองที่แสดงการนำเสนอในรูปแบบที่ใกล้เคียงกับการนำเสนอจริง ใช้สำหรับตรวจสอบความถูกต้องของการจัดวาง ขนาดตัวอักษร และองค์ประกอบอื่นๆ

3. มุมมองการนำเสนอ: มุมมองเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการแสดงผลขณะนำเสนอจริง

• มุมมองแบบแสดงผลเต็มหน้าจอ (Presenter View): มุมมองสำหรับผู้บรรยาย โดยจะแสดงสไลด์ที่กำลังนำเสนอ พร้อมกับโน้ต เวลา และเครื่องมือควบคุมการนำเสนอ ทำให้ผู้บรรยายสามารถควบคุมการนำเสนอได้อย่างราบรื่น
• มุมมองแบบผู้ชม (Audience View): มุมมองที่แสดงให้ผู้ชมเห็น มักเป็นการแสดงผลแบบเต็มหน้าจอ โดยไม่มีข้อมูลเพิ่มเติมที่ผู้บรรยายเห็น

นอกจากกลุ่มหลักๆ เหล่านี้แล้ว ซอฟต์แวร์บางตัวอาจมีมุมมองเพิ่มเติม เช่น มุมมองการทำงานร่วมกัน มุมมองแบบ 3 มิติ หรือมุมมองเฉพาะทางอื่นๆ ขึ้นอยู่กับความสามารถและฟังก์ชั่นของโปรแกรมนั้นๆ ดังนั้น การเลือกมุมมองที่เหมาะสมจึงสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อให้การเตรียมการ การออกแบบ และการนำเสนอเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และช่วยให้ผู้ชมได้รับสาระสำคัญอย่างเต็มที่