ขั้นตอนกาควิเคาะโครงการมีอะไรบ้าง

ขั้นตอนการวิเคราะห์โครงการมีอะไรบ้างเนี่ย? มันดูเหมือนจะเป็นคำถามง่ายๆ นะ แต่เอาจริงๆ มันซับซ้อนกว่าที่คิดเยอะเลย! เคยเจอไหม แบบ…ได้เช็คลิสต์มา แล้วก็ติ๊กๆๆ ไปตามนั้น คิดว่าจบแล้ว แต่สุดท้ายโครงการก็ยังแป้กอยู่ดี ใช่ป่ะ? คือฉันว่า การวิเคราะห์มันไม่ใช่แค่การเช็คลิสต์ มันต้องลงลึกกว่านั้นอีกเยอะ!

ก่อนอื่นเลยนะ ต้องเข้าใจภาพรวมก่อน แบบว่า โครงการนี้มันเกี่ยวกับอะไรกันแน่? อยากได้อะไรจากโครงการนี้? เหมือนตอนฉันทำโปรเจกต์จบอะ ตอนแรกก็งงๆ ไม่รู้จะเริ่มยังไง แต่พอได้คุยกับอาจารย์ ได้ทำความเข้าใจกับเป้าหมายจริงๆ ของโปรเจกต์ ถึงเริ่มเห็นภาพ แล้วค่อยๆ ไปดูรายละเอียดอื่นๆ ต่อ

จากนั้นก็ค่อยๆ เจาะลึกไปทีละจุด อย่างเช่น แผนงานจะเป็นยังไง? ขั้นตอนแต่ละขั้นตอนคืออะไร? ใครรับผิดชอบอะไรบ้าง? แล้วผลลัพธ์ที่เราต้องการจริงๆ คืออะไร? วัดผลยังไง? จะรู้ได้ยังไงว่าเราสำเร็จ? นึกถึงตอนทำโปรเจกต์กับเพื่อน คือแบบ…ตกลงกันไม่เคลียร์ สุดท้ายงานออกมาเละ! เพราะงั้น เรื่องการสื่อสาร การวางแผนสำคัญมากจริงๆ นะ

แล้วก็เรื่องทีมงานด้วย ใครบ้างที่จะมาร่วมงานกับเรา? แต่ละคนมีความสามารถอะไร? จุดแข็งจุดอ่อนคืออะไร? เราจะใช้ศักยภาพของแต่ละคนยังไงให้เกิดประโยชน์สูงสุด? เคยเจอแบบ…ทีมทำงานไม่เข้าขากัน สุดท้ายงานก็ไม่เดิน เสียเวลากันไปอีก

ที่สำคัญ อย่าลืมคิดถึงอุปสรรคที่อาจจะเกิดขึ้นด้วย อะไรบ้างที่อาจจะทำให้โครงการของเราสะดุด? เราจะป้องกันหรือแก้ไขยังไง? เหมือนตอนที่ฉันทำพรีเซนเทชั่นครั้งแรก ตื่นเต้นมาก ลืมสคริปต์หมดเลย! ตั้งแต่นั้นมา ฉันก็เตรียมตัวเยอะขึ้น ซ้อมหลายๆ รอบ เผื่อมีอะไรผิดพลาดจะได้แก้ไขได้ทัน

คือมันต้องใช้ทั้งความรู้และประสบการณ์อะ ไม่ใช่แค่ checklist ธรรมดาๆ บางทีเราก็ต้องอาศัยเซนส์ อาศัยการสังเกต การวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งนี่แหละที่จะช่วยให้โครงการของเราประสบความสำเร็จได้จริงๆ ไม่ใช่แค่เสร็จๆ ไป แต่ต้องสำเร็จแบบมีคุณภาพด้วย! จริงไหม?