ตัวอย่างการเขียนโครงการมีองค์ประกอบอะไรบ้าง

โอเค งั้นมาดูกันว่าการเขียนโครงการมันต้องมีอะไรบ้าง จริงๆ แล้วมันก็ไม่ได้ยากอย่างที่คิดนะ แค่ต้องรู้จักเรียบเรียงข้อมูลให้เป็นระบบ เออ… เหมือนจัดห้องนั่นแหละ ถ้าเราจัดเป็นระเบียบก็หาของง่าย โครงการก็เหมือนกัน ต้องมีองค์ประกอบที่ชัดเจนถึงจะทำงานได้สะดวก

เริ่มจาก ชื่อโครงการ เลย อันนี้สำคัญมากนะ ต้องสั้น กระชับ แบบเห็นปุ๊บรู้ปั๊บว่าโครงการนี้เกี่ยวกับอะไร ไม่ใช่ชื่อยาวเป็นหางว่าว แล้วใครจะจำได้ล่ะ จริงมั้ย? เหมือนตอนตั้งชื่อเล่นลูกแมวที่บ้าน สั้นๆ ง่ายๆ จำง่ายดี “มี้” ไง น่ารักดี 😊

ต่อมาคือ ผู้รับผิดชอบ ก็คือใครกันแน่ที่เป็นหัวเรือใหญ่ ใครคุมบังเหียนโครงการนี้ ต้องระบุให้ชัดเจนไปเลยว่าเป็นหน่วยงานไหน หรือใครเป็นคนรับผิดชอบหลัก จะได้รู้ว่าเวลาเกิดปัญหาจะไปถามใคร เหมือนเวลาทำรายงานกลุ่มสมัยเรียนอ่ะ ต้องมีคนคอยตามงาน คอยประสานงาน ไม่งั้นงานกรุ๊ปพังแน่ๆ 😅

แล้วก็ต้องมี หลักการและเหตุผล ว่าทำไมต้องทำโครงการนี้ มันสำคัญยังไง จำเป็นแค่ไหน มันเกิดขึ้นมาได้ยังไง เหมือนเราจะขอเงินแม่ซื้อของเล่นใหม่ ก็ต้องอธิบายให้แม่ฟังก่อนว่าของเล่นอันเก่ามันพังแล้ว หรืออันใหม่มันมีประโยชน์ยังไง ใช่ป่ะ?

ส่วน วัตถุประสงค์ ก็คือเป้าหมายของโครงการนั่นแหละ อยากได้อะไรจากโครงการนี้ อยากให้เกิดผลลัพธ์อะไร ต้องวัดผลได้ด้วยนะ เช่น อยากเพิ่มยอดขายให้ได้ 10% แบบนี้วัดผลได้ชัดเจน ไม่ใช่บอกแค่ว่าอยากให้ยอดขายเพิ่มขึ้น มันกว้างไป แล้วจะรู้ได้ไงว่าสำเร็จ?

ต่อไปคือ กลุ่มเป้าหมาย/พื้นที่ดำเนินการ โครงการนี้ทำเพื่อใคร? ใครคือคนที่ได้รับประโยชน์? และจะทำที่ไหน? ต้องระบุให้ชัดเจน สมมติว่าจะทำโครงการสอนทำอาหารให้แม่บ้าน กลุ่มเป้าหมายก็คือแม่บ้าน พื้นที่ดำเนินการก็คือศูนย์ฝึกอาชีพในชุมชน เป็นต้น

แล้วก็ต้องบอก วิธีการดำเนินการ ด้วยว่าจะทำยังไง มีขั้นตอนอะไรบ้าง ใช้กิจกรรมอะไร เครื่องมืออะไร เหมือนทำกับข้าวอ่ะ ต้องบอกว่าใส่อะไรก่อน-หลัง ใช้อุปกรณ์อะไรบ้าง ถึงจะทำให้อาหารออกมาอร่อย ไม่ใช่สักแต่ว่าใส่ๆ ลงไป เละเทะแน่ 😂

อ้อ… เกือบลืม ระยะเวลาดำเนินการ โครงการนี้จะเริ่มเมื่อไหร่ เสร็จเมื่อไหร่? ต้องกำหนดให้ชัดเจน จะได้วางแผนการทำงานได้ถูก ไม่ใช่ยืดเยื้อจนเกินไป

สุดท้ายคือ ปฏิทินกิจกรรม อันนี้สำคัญมาก ต้องบอกว่าแต่ละวันจะทำอะไร ใครรับผิดชอบ เหมือนตารางสอนนั่นแหละ ต้องรู้ว่าวันไหนเรียนวิชาอะไร ใครเป็นคนสอน ถึงจะเตรียมตัวถูก

ทั้งหมดนี้แหละคือองค์ประกอบสำคัญของการเขียนโครงการ ถ้าทำได้ครบถ้วน โครงการก็จะชัดเจน เป็นระบบ ประเมินผลได้ง่าย แล้วโอกาสสำเร็จก็สูงขึ้นด้วย ลองดูนะ ไม่ยากหรอก! 👍