โครงการที่ดีควรมีส่วนประกอบอะไรบ้าง

โอเค มาลองปรับบทความเรื่ององค์ประกอบของโครงการที่ดีกันหน่อยดีกว่า อยากให้มันดูเป็นกันเองมากขึ้นใช่ไหม? มาดูกันเลย!

โครงการที่ดีเนี่ย มันต้องมีอะไรบ้างนะ?

เคยสงสัยไหมว่าทำไมบางโครงการมันปังปุริเย่ ในขณะที่บางโครงการ… เอ่อ… เงียบกริบ? (หัวเราะ) จริงๆ แล้วมันมีเคล็ดลับอยู่นะ ส่วนตัวคิดว่ามันอยู่ที่ว่าเราใส่ใจรายละเอียดขององค์ประกอบต่างๆ มากแค่ไหนต่างหาก

• ชื่อโครงการ: อันนี้สำคัญสุดๆ! ชื่อต้องโดนอ่ะ แบบฟังแล้วรู้เลยว่าเกี่ยวกับอะไร ไม่ใช่ชื่อแบบ “โครงการพัฒนาศักยภาพการเรียนรู้ตลอดชีวิต” ใครจะไปจำได้! (แอบแซว) สมัยก่อนเคยทำโครงการชื่อ “ปลูกผักบ้านๆ สไตล์คนเมือง” คนสนใจตรึม! เพราะมันง่าย เข้าใจง่ายไง

• ใครรับผิดชอบ: ต้องมีคนคุมอ่ะ ไม่งั้นเละ! เหมือนตอนเด็กๆ ครูสั่งงานกลุ่ม แล้วไม่มีใครเป็นหัวหน้า สุดท้ายก็ไม่มีใครทำ (ขำ) ต้องระบุไปเลยว่าใครเป็นคนจัดการ ใครเป็นคนตามงาน

• ทำไมต้องทำโครงการนี้: หลักการและเหตุผลนี่แหละ! อธิบายให้เห็นภาพไปเลยว่าทำไมโครงการนี้มันสำคัญ มันจะช่วยแก้ปัญหาอะไรได้บ้าง เหมือนเวลาเราจะซื้อของแพงๆ ก็ต้องหาเหตุผลมา support ตัวเองก่อนใช่ป่ะ?

• อยากได้อะไรจากโครงการนี้: วัตถุประสงค์ไง! ต้องชัดเจนนะ ไม่ใช่แบบ “เพื่อพัฒนาคุณภาพชีวิต” มันกว้างไป! ต้องเจาะจงไปเลยว่า “เพื่อเพิ่มรายได้ให้เกษตรกร 20% ภายใน 1 ปี” อะไรแบบนี้

• ใครจะได้ประโยชน์: กลุ่มเป้าหมายชัดๆ! แล้วต้องรู้ด้วยนะว่าเขาอยู่ที่ไหน! เคยเจอโครงการแบบ “มุ่งพัฒนาเยาวชน” แล้วเยาวชนที่ว่านี่คือใคร? อยู่ที่ไหน? ต้องชัดเจน!

• แล้วจะทำยังไง: วิธีการนี่แหละ! ต้องละเอียดนะ บอกเป็นสเต็ปๆ เลยว่า 1, 2, 3 ทำอะไรบ้าง เคยทำโครงการแล้วไม่ได้วางแผนวิธีการให้ดี สุดท้ายก็… มั่วไปหมด! (หัวเราะอีกแล้ว)

• นานแค่ไหน: ระยะเวลา! อย่าลืมกำหนดเวลาให้ชัดเจนนะ! แต่ก็ต้องสมเหตุสมผลด้วย ไม่ใช่บอกว่า “โครงการนี้จะเสร็จใน 1 วัน” มันเป็นไปไม่ได้! (ยกเว้นว่าเป็นโครงการกินมาม่า)

• เมื่อไหร่ทำอะไร: ปฏิทินกิจกรรมนี่สำคัญมาก! มันเหมือนเป็น Roadmap ของโครงการอ่ะ บอกเลยว่าวันไหนต้องทำอะไร จะได้ไม่หลงทาง!

พูดจริงๆ นะ ถ้าเราใส่ใจองค์ประกอบพวกนี้อ่ะ โอกาสที่โครงการจะสำเร็จมันก็สูงขึ้นเยอะเลย! ลองเอาไปปรับใช้ดูนะ อาจจะไม่ต้องเป๊ะๆ ขนาดนี้ก็ได้ แต่เอาให้มันครอบคลุมและเข้าใจง่ายก็พอแล้ว! สู้ๆ!