สมุดรายวันเฉพาะเล่มใดที่ใช้บันทึกรายการส่งสินค้าที่ซื้อเป็นเงินสด

สมุดรายวันใดที่ใช้บันทึกรายการส่งสินค้าที่ซื้อด้วยเงินสด

ในระบบบัญชี การบันทึกรายการธุรกรรมทางการเงินอย่างถูกต้องและเป็นระบบเป็นสิ่งจำเป็น เพื่อให้ได้งบการเงินที่เที่ยงตรงและเชื่อถือได้ สำหรับรายการซื้อสินค้าที่ชำระด้วยเงินสดนั้น ไม่ควรบันทึกลงในสมุดรายวันซื้อ (Purchases Journal) โดยเหตุผลดังนี้

สมุดรายวันซื้อใช้เฉพาะสำหรับรายการซื้อสินค้าที่ให้เครดิต

สมุดรายวันซื้อได้รับการออกแบบมาเพื่อบันทึกรายการซื้อสินค้าหรือบริการที่ซื้อโดยให้เครดิตแก่ผู้ขายเท่านั้น หมายความว่าผู้ซื้อจะได้รับสินค้าหรือบริการก่อนแล้วจึงชำระเงินในภายหลัง

การซื้อสินค้าด้วยเงินสดไม่ใช่การซื้อแบบเครดิต

เมื่อซื้อสินค้าด้วยเงินสด ผู้ซื้อจะต้องชำระเงินเต็มจำนวนในขณะที่รับสินค้าหรือบริการ ดังนั้น จึงไม่ถือเป็นการซื้อแบบเครดิตที่สามารถบันทึกลงในสมุดรายวันซื้อ

สมุดรายวันที่เหมาะสมสำหรับบันทึกรายการซื้อสินค้าด้วยเงินสด

มีสองสมุดรายวันที่เหมาะสมสำหรับบันทึกรายการซื้อสินค้าด้วยเงินสด ได้แก่

• สมุดรายวันทั่วไป (General Journal): เป็นสมุดรายวันที่ใช้บันทึกรายการธุรกรรมทางการเงินที่ไม่สามารถบันทึกในสมุดรายวันเฉพาะ เช่น สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย นอกจากนี้ยังสามารถใช้บันทึกรายการซื้อสินค้าด้วยเงินสดได้ด้วย
• สมุดรายวันเงินสด (Cash Receipts Journal): เป็นสมุดรายวันที่ใช้เฉพาะสำหรับบันทึกรายการรับเงินสด ซึ่งรวมถึงรายการซื้อสินค้าด้วยเงินสด

การใช้สมุดรายวันที่เหมาะสมจะช่วยให้ข้อมูลการบัญชีครบถ้วนและถูกต้อง ซึ่งเป็นพื้นฐานสำคัญสำหรับการเตรียมงบการเงินที่เที่ยงตรง

#บันทึกเงินสด #รายการซื้อ #สมุดส่งสินค้า