Archive ใน Outlook อยู่ตรงไหน
การเก็บถาวรอีเมลใน Outlook อย่างง่าย
- คลิกขวาที่อีเมลที่ต้องการเก็บ
- เลือก "เก็บถาวร"
- เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง (หรือใช้โฟลเดอร์เริ่มต้น)
- คลิก "ตกลง" อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรทันที ช่วยให้กล่องจดหมายเป็นระเบียบและค้นหาอีเมลเก่าได้ง่ายขึ้น
หาโฟลเดอร์ Archive ใน Outlook ได้ที่ไหน?
หาโฟลเดอร์ Archive ใน Outlook นะเหรอ? อือม… เท่าที่จำได้นะ มันจะไม่ได้โชว์มาให้เห็นเด่นๆ เลยอะดิ ต้องไปงมๆ ดูในลิสต์โฟลเดอร์ทั้งหมดอะ
แล้วไอ้ที่บอกว่าคลิกขวาแล้วเลือก “เก็บถาวร” เนี่ยนะ บางทีมันก็ไม่ได้ง่ายขนาดนั้นอะ คือ Outlook มันชอบมีอะไรให้เล่นเยอะแยะไปหมด บางทีก็หาปุ่มนั้นปุ่มนี้ไม่เจอ
เคยครั้งนึง ตอนนั้นน่าจะปี 2018 มั้ง ไปอบรม Outlook ที่สยามเซ็นเตอร์ (จำชื่อบริษัทไม่ได้แล้วอะ) วิทยากรเค้าบอกว่าถ้าหาไม่เจอจริงๆ ให้ลองกด Ctrl+Shift+A ดู อาจจะโผล่มาให้เห็นก็ได้นะ แต่ไม่รับประกันนะ ฮ่าๆๆ
ส่วนไอ้เรื่องเลือกโฟลเดอร์ปลายทางเนี่ย ตอนแรกๆ ก็งงๆ นะ ว่าจะเก็บไปไว้ไหนดี สุดท้ายก็เลยสร้างโฟลเดอร์ “ถาวรจริงๆ” แยกออกมาเลย จะได้หากันง่ายๆ หน่อย 😅
เมลเก็บถาวรจะไปอยู่ไหน
เก็บถาวรก็แค่ย้ายที่ ไม่ได้หายไปไหน. อยู่ใน จดหมายทั้งหมด. รอจนกว่าจะถูกเรียกกลับมา หรือมีคนตอบกลับ.
- Gmail เก็บอีเมลที่เก็บถาวรไว้ในป้ายกำกับ “จดหมายทั้งหมด”.
- ไม่แสดงใน Inbox แต่ยังค้นหาเจอ.
- การเก็บถาวรช่วยจัดระเบียบ ไม่ใช่ลบ.
- เหมือนเก็บของเข้าตู้ ยังอยู่ครบ. แค่ไม่เกะกะสายตา.
- ปี 2024 แล้ว การจัดการข้อมูลสำคัญกว่าที่เคย. เก็บถาวรคือทางเลือก.
Online Archive Outlook คือ
อ้าว! Online Archive Outlook นี่มันอะไรกันเนี่ย? ฟังดูเหมือนห้องเก็บของอีเมลที่ลับๆ ลึกๆ สำหรับพวกอีเมลที่เราอยากลืมมันไปซะแล้ว แต่ยังไม่อยากลบทิ้ง กลัวจะเสียใจทีหลังไง! เหมือนพวกของเก่าที่เก็บไว้ในห้องใต้หลังคา บางทีอาจเจอสมบัติล้ำค่า บางทีก็อาจเจอแต่ฝุ่นละอองกับแมลงสาบ (ฮาาา)
-
พื้นที่เก็บเพิ่ม: คิดง่ายๆ เหมือนย้ายของเก่าๆ ออกจากห้องนอนแคบๆ ไปไว้ห้องเก็บของใหญ่โต กล่องจดหมายเราก็โล่งโปร่งสบายขึ้น ไม่ต้องคอยปวดหัวกับการหาอีเมลสำคัญๆ เหมือนหาเข็มในกองฟาง!
-
ความปลอดภัยบนคลาวด์: ไม่ต้องกลัวอีเมลหายไปกับฮาร์ดดิสก์พัง หรือไฟไหม้บ้าน! เพราะมันอยู่ในคลาวด์ ปลอดภัยกว่าเก็บไว้ใต้หมอน (แอบเสี่ยงโจรกรรมนิดๆ นะ ฮาาา)
-
ข้อความเก่าๆ อยู่ในที่ๆ ควรอยู่: ไม่ต้องกังวลกับการค้นหาอีเมลปี 2018 อีกต่อไป เพราะมันอยู่ใน Archive เรียบร้อย เปรียบเหมือนการจัดบ้านใหม่ สบายตา สบายใจ ชีวิตดี๊ดี!
ปีนี้ (2024) Microsoft ยังคงอัพเดทฟีเจอร์นี้ ความจุก็เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เหมือนโลกแห่งอีเมล ขยายตัวขึ้นเรื่อยๆ ไม่รู้ว่าอนาคตจะใหญ่ขนาดไหน แต่รับรองว่า พื้นที่เก็บอีเมลคงไม่ใช่ปัญหาอีกต่อไปแล้ว (ตราบใดที่เรายังจ่ายค่าบริการ Microsoft 365 อยู่นะ อิอิ)
Online Archive คืออะไร
Online Archive เหรอ… อ๋อ ไอ้ที่ตอนนั้นแทบกรี๊ดอ่ะ! คือ Inbox ฉันมันจะเต็มไง แล้วหาทางออกไม่ได้เลย อีเมลเก่าๆ ก็ไม่อยากลบ คือมันมีเรื่องงานลูกค้าสำคัญๆ หมดเลย
ตอนนั้นหัวหน้า(ชื่อพี่เก่ง) แนะนำ Microsoft 365 นี่แหละ บอกว่ามี Online Archive ช่วยได้ ตอนแรกก็งงๆ นึกว่าต้องลงโปรแกรมอะไรเพิ่มอีก ปวดหัวเลยนะ ตอนนั้นประมาณเดือนมีนาคม ปี 2567 จำได้แม่น เพราะกำลังจะปิดโปรเจกต์ใหญ่
สรุปคือมันเหมือนมีตู้เย็นอีกใบอ่ะ! (เปรียบเทียบให้เห็นภาพ) เอาอีเมลเก่าๆ ที่ไม่ได้ใช้บ่อยๆ ยัดเข้าไป แล้ว Inbox เราก็โล่ง! เหมือนได้บ้านใหม่เลย 555+
สรุปสั้นๆ (เผื่อใครขี้เกียจอ่าน)
- คืออะไร: ที่เก็บอีเมลเก่าๆ ใน Microsoft 365
- ประโยชน์: เพิ่มพื้นที่ Inbox (แบบไม่ต้องลบอีเมล)
- อยู่ตรงไหน: ใน Cloud (ไม่ใช่ในคอมฯเรา)
- ใช้ตอนไหน: Inbox เต็ม, อยากเก็บเมลเก่าแต่ไม่อยากให้รก
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต