ข้อความเก็บถาวร Gmail อยู่ตรงไหน

ตามหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail: ง่ายกว่าที่คิด!

เบื่อกับกล่องจดหมาย Gmail ที่เต็มไปด้วยอีเมลรกๆ ไหม? หลายคนอาจจะลบอีเมลทิ้งไปเลย แต่ถ้ายังไม่อยากลบ แค่อยากเก็บไว้เผื่อต้องใช้อีกในอนาคต “การเก็บถาวร” คือคำตอบ! ฟังดูเหมือนจะยุ่งยาก แต่จริงๆ แล้วง่ายมาก และบทความนี้จะพาคุณไปเจาะลึกการค้นหาอีเมลที่เก็บไว้ใน Gmail แบบหมดเปลือก

คุณเก็บถาวรอีเมลใน Gmail เรียบร้อยแล้ว แต่หาไม่เจอ? ไม่ต้องกังวล มันไม่ได้หายไปไหน! Gmail ซ่อนมันไว้ให้เป็นระเบียบเรียบร้อยต่างหาก วิธีค้นหาก็ง่ายแสนง่าย ลองทำตามขั้นตอนเหล่านี้ดู:

1. มองหาป้ายกำกับ “จดหมายทั้งหมด”: นี่คือกุญแจสำคัญในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร คลิกที่ป้ายกำกับ “จดหมายทั้งหมด” ซึ่งอยู่ทางด้านซ้ายของหน้าจอ Gmail ในส่วนของรายการป้ายกำกับต่างๆ คุณจะเจออีเมลทั้งหมดของคุณรวมถึงอีเมลที่เก็บถาวรอยู่ในนี้
2. ใช้ช่องค้นหา: ถ้ารู้จักคำหลักบางส่วนในอีเมลที่ต้องการ เช่น ชื่อผู้ส่ง หัวเรื่อง หรือเนื้อหาบางส่วน ก็สามารถพิมพ์ลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าจอ Gmail ได้เลย ระบบจะค้นหาอีเมลที่ตรงกับคำค้นหาของคุณทั้งในกล่องจดหมายและอีเมลที่เก็บถาวร
3. สร้างฟิลเตอร์สำหรับอีเมลที่เก็บถาวร: สำหรับผู้ใช้งานขั้นสูง สามารถสร้างฟิลเตอร์เพื่อกรองหาเฉพาะอีเมลที่เก็บถาวรได้ เพียงคลิกที่ลูกศรลงในช่องค้นหา แล้วกรอกข้อมูลที่ต้องการ เช่น ผู้ส่ง หัวเรื่อง ฯลฯ จากนั้นคลิก “สร้างฟิลเตอร์” และเลือกตัวเลือก “ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)” แล้วบันทึก ฟิลเตอร์นี้จะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้อย่างรวดเร็วในอนาคต
4. ตรวจสอบป้ายกำกับอื่นๆ: บางครั้งคุณอาจเผลอติดป้ายกำกับอื่นๆ ให้กับอีเมลก่อนที่จะเก็บถาวร ดังนั้นอย่าลืมตรวจสอบป้ายกำกับอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้นด้วย เผื่ออีเมลที่คุณกำลังตามหาอาจซ่อนตัวอยู่ที่นั่น

นอกจากนี้ อย่าลืมว่าการเก็บถาวร ไม่ใช่การลบ อีเมลที่เก็บถาวรยังคงอยู่ในบัญชี Gmail ของคุณ และสามารถกู้คืนกลับมายังกล่องจดหมายได้ทุกเมื่อ เพียงแค่เลือกอีเมลที่ต้องการ แล้วคลิกที่ไอคอน “ย้ายไปยังกล่องจดหมาย”

หวังว่าบทความนี้จะช่วยไขข้อข้องใจเกี่ยวกับการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail ได้ และทำให้การจัดการกล่องจดหมายของคุณเป็นเรื่องง่ายยิ่งขึ้น!