ฉันจะค้นหาอีเมลเก่าได้อย่างไร

โอ๊ย… หาอีเมลเก่าใน Outlook นี่มันเรื่องกวนใจอันดับต้นๆ เลยนะว่ามั้ย? คือบางทีเราก็แบบ “เอ๊ะ! อีเมลนั้นมันส่งมาเมื่อไหร่ฟะ?” แล้วจะให้ไล่ดูทีละฉบับเนี่ยนะ…บ้าไปแล้ว! แต่เดี๋ยวก่อน! Outlook.com เค้าก็ไม่ได้ใจร้ายขนาดนั้นนะ จริงๆ มันมีวิธีง๊ายง่ายที่เราจะขุดอีเมลเก่าๆ ขึ้นมาได้

เอาล่ะ เริ่มกันเลยดีกว่า (ตามสไตล์คนขี้ลืมแบบเราเนี่ยแหละ)

1. ล็อกอินก่อนเลย: ก็แน่นอนอ่ะเนอะ ต้องเข้าไปในบัญชี Outlook.com ของเราก่อนสิ จะไปหาอีเมลในบัญชีคนอื่นได้ไงล่ะ (ฮา) พอเปิดมาปุ๊บ ก็ต้องไปที่กล่องจดหมายเข้า (Inbox) นะ อย่าไปผิดที่!

2. มาถึงไฮไลท์ – ค้นหา!: ตรงแถบค้นหาด้านบนน่ะ เห็นใช่มะ? (เชื่อว่าเห็นแหละ) คลิกเข้าไปเลย ตรงไอคอนรูปแว่นขยายอ่ะ (หรือถ้าใครขี้เกียจคลิก ก็พิมพ์ข้อความค้นหาไปตรงๆ เลยก็ได้นะ) แต่ๆๆๆ… อย่าลืมสังเกตไอคอนรูปนาฬิกาทรายเล็กๆ ทางขวามือของช่องค้นหาด้วยนะ! (หรือบางทีมันก็อาจจะหน้าตาคล้ายๆ กันอ่ะนะ แต่ให้สังเกตว่ามันเกี่ยวกับการตั้งเวลาหรือวันที่นั่นแหละ) นี่แหละคือพระเอกของเรา!

3. กรองวันที่แบบเน้นๆ: พอกดไอคอนนาฬิกาทรายปุ๊บ มันจะขึ้นมาให้เราเลือกช่วงวันที่ที่เราต้องการค้นหาอีเมลใช่ป่ะ? ตรงนี้แหละที่เราจะกำหนดไปเลยว่า “เฮ้ย! ฉันอยากหาอีเมลตั้งแต่เดือนมกราคมปีที่แล้วถึงเดือนมีนาคมปีที่แล้ว!” (สมมติเอานะ) แล้วกดค้นหา… ปิ๊ง! อีเมลที่อยู่ในช่วงเวลานั้นก็จะปรากฏออกมาให้เราเห็นแบบง่ายๆ เลย!

จริงๆ นะ แค่นี้เอง! ลองดูดิ รับรองว่าหาอีเมลเก่าๆ ได้เร็วกว่าเดิมเยอะ! แต่ถ้าใครยังหาไม่เจออีก…ก็…เอ่อ…ลองเช็คดูดีๆ อีกทีนะ บางทีเราอาจจะพิมพ์ผิด หรือเลือกวันที่ผิดก็ได้ (อย่าหาว่าสอนเลยนะ บางทีเราก็เป็น 555)

แล้วเป็นไงบ้าง? ง่ายใช่มั้ยล่ะ? ใครลองแล้วได้ผลยังไง มาบอกกันบ้างนะ!