ฉันจะตั้งค่า Google Sheet ให้แก้ไขได้ทุกคนได้อย่างไร

วิธีตั้งค่า Google Sheet ให้แก้ไขได้ทุกคน

Google Sheets เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกัน ซึ่งช่วยให้หลายๆ คนสามารถร่วมมือกันในสเปรดชีตได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าให้สเปรดชีตสามารถแก้ไขได้โดยทุกคนนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า Google Sheet เพื่อให้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์สามารถแก้ไขได้:

1. เปิด Google Sheet ที่คุณต้องการแชร์: ไปที่ Google Drive ของคุณและเปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการให้ทุกคนแก้ไขได้

2. คลิกที่ปุ่มแชร์: คุณจะพบปุ่ม “แชร์” ที่มุมขวาบนของหน้าจอ คลิกปุ่มนี้เพื่อเปิดหน้าต่าง “แชร์กับคนอื่นๆ”

3. เปลี่ยนผู้ชมเป็น “ทุกคนที่มีลิงก์”: ในหน้าต่าง “แชร์กับคนอื่นๆ” ให้คลิกที่เมนูแบบเลื่อนลง “ผู้ชม” และเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์”

4. เปลี่ยนสิทธิ์เป็น “แก้ไขได้”: ถัดจากเมนูแบบเลื่อนลง “ผู้ชม” คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง “สิทธิ์” คลิกที่เมนูนี้และเลือก “แก้ไขได้”

5. คลิกปุ่ม “เสร็จสิ้น”: เมื่อคุณเลือกผู้ชมและสิทธิ์ที่ถูกต้องแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เสร็จสิ้น” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงลิงก์ที่คุณแชร์จะสามารถแก้ไขสเปรดชีตได้ เพียงแค่ส่งลิงก์ให้พวกเขา พวกเขาก็จะสามารถเปิดสเปรดชีตและทำการเปลี่ยนแปลงได้ทันที

เคล็ดลับ:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุสิทธิ์อย่างถูกต้อง หากคุณเลือกสิทธิ์ “แก้ไขได้” บุคคลอื่นจะสามารถแก้ไขและบันทึกการเปลี่ยนแปลงในสเปรดชีตได้
• คุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยคลิกที่ปุ่ม “แชร์” อีกครั้งและลบผู้ใช้ที่คุณไม่ต้องการให้เข้าถึงสเปรดชีตอีกต่อไป
• หากคุณต้องการทำให้สเปรดชีตเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เป็น “สามารถดูได้” ได้

#ชีท แก้ไขได้ #สิทธิ์ เข้าถึง #แชร์ ชีท