ฉันจะส่งไฟล์ขนาดใหญ่ใน Hotmail ได้อย่างไร

เลิกปวดหัวกับไฟล์ใหญ่! ส่งไฟล์ขนาดมหึมาผ่าน Hotmail (Outlook) ด้วยวิธีที่ง่ายและฉลาดกว่า

ปัญหาไฟล์ขนาดใหญ่เกินกว่าจะแนบอีเมลได้ เป็นเรื่องที่หลายคนต้องเคยเจอ โดยเฉพาะเมื่อต้องส่งวิดีโอความละเอียดสูง ภาพถ่ายจำนวนมาก หรือเอกสารที่มีรายละเอียดซับซ้อน แต่ไม่ต้องกังวล! Hotmail (ปัจจุบันคือ Outlook) มีทางออกที่ชาญฉลาดกว่าการพยายามบีบอัดไฟล์ให้เล็กลง หรือต้องพึ่งพาโปรแกรมเสริมใดๆ นั่นก็คือ การใช้ OneDrive!

จริงอยู่ที่ Hotmail อนุญาตให้แนบไฟล์ได้โดยตรง แต่มีข้อจำกัดเรื่องขนาดที่อาจทำให้คุณต้องเสียเวลาและหงุดหงิดใจ แต่การใช้ OneDrive ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย ราวกับเสกเวทมนตร์!

ทำไมต้อง OneDrive?

• ไร้ข้อจำกัดเรื่องขนาด: OneDrive ให้คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่เท่าไหร่ก็ได้ (ขึ้นอยู่กับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณมี) ไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะใหญ่เกินไปจนส่งไม่ได้
• ง่ายและสะดวก: ขั้นตอนการใช้งานไม่ซับซ้อน เพียงไม่กี่คลิกก็สามารถแชร์ไฟล์ให้กับใครก็ได้
• ปลอดภัย: ไฟล์ของคุณจะถูกเก็บรักษาอย่างปลอดภัยบน OneDrive พร้อมการป้องกันข้อมูลที่เข้มงวด
• ประหยัดพื้นที่: ไม่ต้องส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ที่กินพื้นที่กล่องจดหมายของผู้รับ
• ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง: กำหนดได้ว่าใครสามารถดูและดาวน์โหลดไฟล์ของคุณได้บ้าง

ขั้นตอนการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Hotmail (Outlook) โดยใช้ OneDrive:

1. อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive:

   • เข้าสู่ระบบ Hotmail (Outlook) ของคุณ
   • ไปที่ OneDrive (โดยปกติจะมีไอคอน OneDrive อยู่ในแถบเมนู)
   • คลิกปุ่ม “อัปโหลด” แล้วเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
   • รอจนกว่าไฟล์จะอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์

2. สร้างลิงก์แชร์:

   • เมื่อไฟล์อัปโหลดเสร็จแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น
   • เลือก “แชร์” (Share)
   • เลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” (Anyone with the link) หรือ “เฉพาะบุคคลที่คุณเลือก” (Specific people) หากต้องการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง
   • เลือกสิทธิ์ (เช่น สามารถดูได้อย่างเดียว หรือ สามารถแก้ไขได้)
   • คัดลอกลิงก์ที่สร้างขึ้น

3. ส่งอีเมลใน Hotmail (Outlook) พร้อมลิงก์:

   • สร้างอีเมลใหม่ใน Hotmail (Outlook)
   • ใส่ที่อยู่อีเมลของผู้รับ และหัวข้ออีเมลตามต้องการ
   • ในเนื้อหาอีเมล ให้วางลิงก์ที่คุณคัดลอกมาจาก OneDrive
   • เพิ่มข้อความอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับไฟล์ที่ส่ง (เช่น “ไฟล์นี้เป็นวิดีโอการนำเสนอ”)
   • กดส่ง!

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ปรับแต่งสิทธิ์การเข้าถึง: หากคุณต้องการให้ผู้รับแก้ไขไฟล์ได้ ให้เลือกสิทธิ์ “สามารถแก้ไขได้” แต่หากต้องการให้ดูได้อย่างเดียว ให้เลือก “สามารถดูได้อย่างเดียว”
• ตั้งวันหมดอายุลิงก์: เพื่อความปลอดภัย คุณสามารถตั้งวันหมดอายุของลิงก์ได้ เมื่อถึงวันที่กำหนด ลิงก์นั้นจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป
• บีบอัดไฟล์: หากไฟล์มีขนาดใหญ่มาก การบีบอัดไฟล์ก่อนอัปโหลดไปยัง OneDrive อาจช่วยลดเวลาในการอัปโหลดได้

สรุป:

การใช้ OneDrive เป็นวิธีที่ฉลาดและมีประสิทธิภาพในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Hotmail (Outlook) ไม่ว่าจะเป็นไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่ ภาพถ่ายความละเอียดสูง หรือเอกสารสำคัญที่มีรายละเอียดซับซ้อน บอกลาปัญหาไฟล์แนบขนาดเกินกำหนด แล้วหันมาใช้ OneDrive เพื่อประสบการณ์การส่งไฟล์ที่ราบรื่นและปลอดภัยกว่า! เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถส่งไฟล์ขนาดมหึมาได้โดยไม่ต้องปวดหัวอีกต่อไป!