ทำไมใช้สูตร Xlookup ไม่ได้

XLOOKUP ไม่ทำงาน? ลองแก้ไขด้วยวิธีเหล่านี้

ฟังก์ชัน XLOOKUP ใน Excel เป็นเครื่องมือทรงพลังที่ช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ แต่บางครั้ง XLOOKUP อาจไม่ทำงานอย่างที่คาดหวัง บทความนี้จะนำเสนอแนวทางการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นที่พบบ่อย เมื่อ XLOOKUP ส่งคืนค่าผิดพลาดหรือไม่ทำงาน

หนึ่งในสาเหตุหลักที่ทำให้ XLOOKUP ไม่ทำงาน คือ ชื่อคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อคอลัมน์ที่ระบุในอาร์กิวเมนต์ lookup_array และ return_array ตรงกับชื่อคอลัมน์ในตารางข้อมูลของคุณจริงๆ แม้เพียงแค่ความแตกต่างเล็กน้อย เช่น เว้นวรรคเกิน หรือพิมพ์ผิดเพียงตัวอักษรเดียว ก็สามารถทำให้ XLOOKUP ไม่สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างถูกต้อง

นอกจากชื่อคอลัมน์แล้ว ขนาดของ lookup_array และ return_array ก็ต้องเท่ากันด้วย XLOOKUP จะทำงานได้อย่างถูกต้องเมื่อทั้งสองอาร์กิวเมนต์ครอบคลุมจำนวนแถวเท่ากัน หาก return_array มีขนาดเล็กกว่า lookup_array XLOOKUP จะคืนค่าเฉพาะข้อมูลในช่วงที่กำหนด และหาก return_array ใหญ่กว่า อาจเกิดข้อผิดพลาดได้ ดังนั้น ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองอาร์กิวเมนต์มีขนาดสอดคล้องกัน

อีกปัจจัยสำคัญที่มักถูกมองข้าม คือ รูปแบบข้อมูล XLOOKUP จะเปรียบเทียบค่าที่ต้องการค้นหา (lookup_value) กับข้อมูลใน lookup_array หากรูปแบบข้อมูลไม่ตรงกัน เช่น ต้องการค้นหาตัวเลข “123” แต่ข้อมูลใน lookup_array ถูกจัดเก็บเป็นข้อความ “123” XLOOKUP จะไม่พบค่าที่ต้องการ ดังนั้น ควรตรวจสอบรูปแบบข้อมูลในทั้ง lookup_value และ lookup_array ให้สอดคล้องกัน เช่น หากต้องการค้นหาตัวเลข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลใน lookup_array ก็เป็นตัวเลขเช่นกัน ไม่ใช่ข้อความที่แปลงมาจากตัวเลข

หากลองทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้วยังพบปัญหา แนะนำให้ตรวจสอบสูตร XLOOKUP อีกครั้งโดยละเอียด และตรวจสอบข้อมูลในตารางว่ามีข้อมูลที่ซ้ำกันหรือไม่ ซึ่งอาจทำให้ผลลัพธ์คลาดเคลื่อนได้ การใช้ฟังก์ชันอื่นๆ ร่วมกับ XLOOKUP เช่น TRIM หรือ CLEAN อาจช่วยแก้ไขปัญหาที่เกิดจากช่องว่างหรืออักขระพิเศษที่มองไม่เห็นได้ด้วย

สุดท้าย หากยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ลองใช้ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH ซึ่งเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการค้นหาข้อมูล และอาจช่วยระบุปัญหาที่ซ่อนอยู่ได้