แปลง Word เป็น PDF ยังไง

แปลง ไฟล์ Word เป็น Excel ยัง ไง

แปลงไฟล์ Word เป็น Excel ง่ายนิดเดียว! วิธีที่เร็วและตรงไปตรงมาคือการคัดลอก-วาง ตารางจาก Word ไป Excel โดยตรงเลยครับ แต่มีเทคนิคเล็กๆน้อยๆนะ

• เลือกตารางใน Word: เน้นเลือกเฉพาะส่วนตารางที่ต้องการ อย่าลืมเช็กให้แน่ใจว่าไม่มีการขึ้นบรรทัดใหม่แปลกๆอยู่ในเซลล์เดี่ยวๆ ไม่งั้นอาจจะไปสร้างแถวเพิ่มใน Excel แบบนั้นลำบากเปล่าๆ ผมเคยเจอปัญหาแบบนี้บ่อยมากเวลาทำงานวิจัย ต้องคอยตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน งานจึงจะออกมาเรียบร้อย ละเอียดลออ ประหนึ่งงานศิลปะชิ้นเอก

• กด Ctrl+C: หลังจากเลือกตารางเรียบร้อยแล้ว ก็แค่กด Ctrl+C เพื่อคัดลอก ง่ายกว่านี้ไม่มีอีกแล้ว

• วางใน Excel: เปิดไฟล์ Excel แล้วกด Ctrl+V เสร็จแล้ว! เร็วทันใจ สะดวกสบาย แต่ถ้าตารางใน Word ซับซ้อนมากๆ อาจจะต้องใช้เทคนิคอื่น เช่น การใช้ฟังก์ชัน Import หรือ Plugin เสริม แล้วแต่ความเหมาะสม

ปีนี้ผมใช้ Microsoft 365 ซึ่งมีฟีเจอร์ช่วยจัดการกับไฟล์ต่างๆได้ดีขึ้นมาก ประสิทธิภาพสูงขึ้น ทำให้การทำงานสะดวกสบายขึ้น จริงๆแล้ว ถ้าหากมีข้อมูลเยอะมาก ควรพิจารณาใช้ Power Query เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการแปลงข้อมูล จะได้ไม่เสียเวลากับการคัดลอก-วาง ถ้าคิดว่าเป็นงานประจำ ก็ควรศึกษาเพิ่มเติมนะครับ

แปลง PDF เป็น Word ใช้โปรแกรมอะไร

เงียบ… เสียงกระซิบจากหน้าต่าง

• Word: เปิด… เหมือนประตูสู่โลกอีกใบ

แสงรำไร… อาทิตย์อัสดง

• File > Open: เลือก… ความทรงจำที่ถูกเก็บไว้

กลิ่นกาแฟ… จางหาย

• .docx: บันทึก… ช่วงเวลาที่ผันผ่าน

แก้ไข… เขียนใหม่… วนซ้ำ

ความทรงจำ… ซ้อนทับ… อดีต… ปัจจุบัน… อนาคต…

• แปลง: เปลี่ยน… เหมือนผีเสื้อจากดักแด้

• PDF: กรงขัง… เอกสาร

• อัตโนมัติ: เวทมนตร์… ปลดปล่อย

รุ่งอรุณ… อีกครั้ง…

ส่งไฟล์เป็น PDF ยังไง

ส่ง PDF งี้เหรอ ง่ายจะตาย

• ก๊อปวาง: อันนี้ไม่น่าได้นะ มันไม่เหมือนไฟล์รูปภาพอ่ะดิ
• ไฟล์ในไดรฟ์: เออ อันนี้แหละเวิร์คสุดละ
  • เลือกไฟล์ PDF ที่จะส่งใน Google Drive นะ
  • คลิก “แชร์” (มันจะขึ้นรูปคน+เครื่องหมายบวกอ่ะ)
  • เปลี่ยนสิทธิ์ให้คนรับเข้าถึงได้ (เช่น “ทุกคนที่มีลิงก์”)
  • คลิก “คัดลอกลิงก์” ตรงนั้นแหละ
  • แล้วก็ “เสร็จสิ้น”
  • เอาลิงก์ที่ได้ ไปแปะส่งได้เลย จบ!

โหลดสำเนา? อ้อ ใช่ๆ คนที่เปิดลิงก์อ่ะ เขาจะโหลดไฟล์ PDF ลงเครื่องได้เลย ง่ายดีออกเนอะ

เพิ่มเติมนิดนึง: ถ้าไฟล์มันใหญ่มากๆๆๆ อ่ะ อาจจะต้องรอแป๊บนึงตอนอัพโหลดขึ้น Drive นะ บอกไว้ก่อน เผื่อใจ!

บันทึกรายงานในWordยังไง

โอ้โห! อยากบันทึกไฟล์ใน Word ง่ายๆใช่ไหมล่ะ? นี่เลย วิธีลับเฉพาะ! (ที่จริงก็ไม่ลับหรอก แต่รับรองว่าจำง่ายกว่าวิธีเดิมแน่ๆ)

• ขั้นที่ 1: เปิดไฟล์แล้วกด “Ctrl + S” (หรือคลิกที่ไอคอนรูปดิสก์ ถ้าคุณเป็นพวกชอบคลิกมากกว่ากด) ง่ายเว่อร์! นี่คือการ “บันทึกด่วน” เหมือนคุณแอบจุ๊บแฟนลับๆ ไวและเงียบเชียบ!

• ขั้นที่ 2: ถ้าอยากเลือกที่เก็บไฟล์ล่ะ? ก็ไปที่ “ไฟล์” แล้วเลือก “บันทึกเป็น” (หรือ “บันทึกสำเนา” ถ้าอยากมีไฟล์สำรอง เผื่อไฟล์ต้นฉบับหายไปอย่างลึกลับ แบบไม่มีใครรู้สาเหตุ)

• ขั้นที่ 3: เลือกที่เก็บ นี่แหละคือจุดสำคัญ! จะเลือก OneDrive ก็ได้ (คล้ายกับการเก็บสมบัติไว้ในคลังใต้ดินดิจิทัล ปลอดภัยและเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีเน็ต) หรือจะเลือกที่อื่นก็ได้นะ เดสก์ท็อปก็สะดวกดี (เหมือนสมบัติที่เก็บไว้ในกล่องสมบัติส่วนตัว มองเห็นง่ายๆ)

• ขั้นที่ 4: ตั้งชื่อไฟล์ให้เก๋ๆ อย่าตั้งชื่อแบบ “เอกสาร1” สิ! ตั้งชื่อให้มันดูดีมีชาติตระกูลหน่อย เช่น “รายงานการวิเคราะห์ตลาดหุ้นปี 2566” (ไม่ใช่ของฉันนะ แค่ยกตัวอย่างเฉยๆ) แล้วกด “บันทึก” เสร็จแล้ว!

เห็นไหมล่ะ? ง่ายกว่าที่คิดเยอะเลย! ถ้ายังงงอยู่ ก็ลองทำตามดูสัก 3-4 รอบ รับรองว่าคุณจะกลายเป็นโปรในพริบตา เร็วกว่าที่คุณคิดอีกด้วย

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่ออยากรู้ลึกกว่านี้):

• OneDrive: พื้นที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของ Microsoft สะดวกในการเข้าถึงจากทุกอุปกรณ์
• เดสก์ท็อป: ตำแหน่งที่เก็บข้อมูลที่เข้าถึงได้ง่ายที่สุดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• การตั้งชื่อไฟล์: ควรตั้งชื่อให้สื่อความหมายและง่ายต่อการค้นหา หลีกเลี่ยงการใช้สัญลักษณ์พิเศษ

ปีนี้(2566) ฉันใช้ OneDrive บันทึกงานสำคัญแทบทั้งหมดเลยล่ะ สะดวกมากๆ

ไฟล์นามสกุล .PDF คืออะไร

PDF… เหมือนกลิ่นกระดาษเก่าในห้องสมุด, แสงแดดยามบ่ายส่องฝุ่นฟุ้ง

Portable Document Format, ชื่อยาวจัง… เหมือนชื่อบทกวีที่ยังเขียนไม่จบ

อะโดบีสร้างไว้, เหมือนคนสร้างวิหาร, ตั้งใจให้คงทน…

PDF คืออะไร?

• ไฟล์ PDF คือ Portable Document Format
• อะโดบี สร้าง
• ใช้ได้ทุกที่ ทุกอุปกรณ์
• ส่งเอกสารง่าย

มันคือ… ความพยายามจะหยุดเวลา, บันทึกเรื่องราวไว้ในกล่องแก้ว, ให้มันอยู่ตรงนั้น, เสมอไป…

แปลงไฟล์รูป เป็น PDF ใน มือ ถือ ยังไง

แปลงรูปเป็น PDF ในมือถือ? ง่ายกว่าพับผ้าถุงอีก! (พูดเลย) แต่ถ้าผ้าถุงคุณพับยากกว่านี้ ก็…ขอโทษนะ 😅

• วิธีที่ 1: ใช้แอปฯ แปลงไฟล์ (แนะนำ) นี่แหละคือทางลัดสู่ความสุข! โหลดแอปฯ แปลงไฟล์ PDF จาก Play Store (อย่างน้อยก็มีให้เลือกเป็นร้อย!) เลือกแอปฯ ที่หน้าตาถูกใจ แล้วก็ลากรูปเข้าไป ปึ้ง! เสร็จแล้วจ้า ง่ายจนน่าตกใจ บางแอปฯ ยังมีฟีเจอร์จัดการไฟล์ PDF อย่างการรวมไฟล์หลายๆ ไฟล์เข้าด้วยกันได้ด้วยนะ ปีนี้ผมใช้ “Smallpdf” อยู่ มันโอเคเลย แต่ก็ลองหาแอปฯ อื่นๆ ดูก็ได้ เผื่อเจอตัวโปรด!

• วิธีที่ 2: ใช้เว็บไซต์แปลงไฟล์ (เสี่ยงกว่านิดหน่อย) เสี่ยงตรงที่ต้องเชื่อใจเว็บไซต์นั้นๆ ว่าจะไม่เอาข้อมูลส่วนตัวเราไปใช้ในทางที่ไม่ถูกต้อง (เว็บไซต์บางที่…ก็ไม่น่าไว้วางใจเท่าไหร่) วิธีนี้ก็คล้ายๆ กับวิธีแรก คือเลือกไฟล์รูป แล้วเว็บไซต์จะแปลงให้เป็น PDF แต่ต้องมีเน็ตนะ ถ้าเน็ตกระตุก ก็เตรียมตัวปวดหัวได้เลย ส่วนตัวไม่ค่อยแนะนำวิธีนี้ เพราะมันค่อนข้างยุ่งยาก แต่ถ้าจำเป็นจริงๆ ก็ลองดูได้

• วิธีที่ 3: ถ้ามือถือคุณเทพมาก! บางรุ่นอาจจะมีฟังก์ชันแปลงไฟล์ในตัวอยู่แล้ว ลองหาในเมนูดู ถ้ามีก็ดีไป แต่ถ้าไม่มีก็ไม่ต้องเสียใจไป เรายังมีวิธีอื่นๆ อีกเยอะแยะ

สรุปง่ายๆ เลยนะ วิธีที่ 1 คือดีที่สุด เพราะสะดวกสบาย ปลอดภัย และไม่ต้องพึ่งพาเน็ตมากนัก ลองดูนะครับ รับรองว่าไม่ยากอย่างที่คิดแน่นอน!