Back Up ข้อมูล ทำยังไง

ปกป้องข้อมูลสำคัญ: คู่มือฉบับเข้าใจง่ายสำหรับการสำรองข้อมูล

ในยุคดิจิทัลที่ข้อมูลมีค่าดั่งทองคำ การสำรองข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งยวด ไม่ว่าจะเป็นรูปภาพความทรงจำ, เอกสารสำคัญ, งานวิจัย, หรือแม้แต่เพลงโปรด ข้อมูลเหล่านี้ล้วนมีความสำคัญต่อชีวิตของเรา การสูญเสียข้อมูลจึงไม่ใช่แค่เรื่องน่าเสียดาย แต่ยังอาจส่งผลกระทบต่อการทำงาน, การเรียน, หรือแม้แต่ความรู้สึกส่วนตัว

หลายคนอาจมองว่าการสำรองข้อมูลเป็นเรื่องยุ่งยากและซับซ้อน แต่ความจริงแล้วมันง่ายกว่าที่คุณคิด! บทความนี้จะนำเสนอวิธีการสำรองข้อมูลที่เข้าใจง่ายและสามารถทำตามได้ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องพึ่งพาผู้เชี่ยวชาญ

ทำไมต้องสำรองข้อมูล?

ก่อนที่เราจะไปดูวิธีการสำรองข้อมูล เรามาทำความเข้าใจก่อนว่าทำไมเราถึงต้องทำเช่นนั้น มีปัจจัยหลายอย่างที่อาจทำให้ข้อมูลของเราสูญหายได้ เช่น:

• ความผิดพลาดของฮาร์ดแวร์: ฮาร์ดดิสก์ SSD หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลอื่นๆ สามารถเสียหายได้เสมอ การสำรองข้อมูลจะช่วยให้คุณไม่สูญเสียข้อมูลเมื่ออุปกรณ์เหล่านี้เสีย
• ไวรัสและมัลแวร์: ไวรัสและมัลแวร์บางชนิดสามารถทำลายข้อมูลของคุณได้ การสำรองข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลกลับมาได้
• ความผิดพลาดของมนุษย์: การลบไฟล์ผิดพลาด, การฟอร์แมตฮาร์ดดิสก์โดยไม่ได้ตั้งใจ, หรือแม้แต่การทำอุปกรณ์หาย ล้วนเป็นสาเหตุที่ทำให้ข้อมูลสูญหายได้
• ภัยพิบัติทางธรรมชาติ: ไฟไหม้, น้ำท่วม, แผ่นดินไหว ล้วนเป็นภัยคุกคามที่สามารถทำลายอุปกรณ์เก็บข้อมูลของคุณได้

วิธีการสำรองข้อมูล (สำหรับ Windows):

ถึงแม้จะมีโปรแกรมสำรองข้อมูลมากมายให้เลือกใช้ แต่ Windows เองก็มีเครื่องมือสำรองข้อมูลพื้นฐานที่ใช้งานได้ดี บทความนี้จะเน้นการใช้งานเครื่องมือที่มาพร้อมกับ Windows:

1. ค้นหาเครื่องมือสำรองข้อมูล:

   • ไปที่เมนู “Start” (หรือกดปุ่ม Windows บนคีย์บอร์ด)
   • พิมพ์ “สำรองข้อมูล” หรือ “Backup” ในช่องค้นหา
   • เลือก “การสำรองข้อมูลและการคืนค่า (Windows 7)” หรือ “Backup and Restore (Windows 7)” (ถึงแม้จะเป็น Windows 10 หรือ 11 ก็ตาม เพราะเป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย)

2. เริ่มต้นการสำรองข้อมูล:

   • คลิกที่ “ตั้งค่าการสำรองข้อมูล” หรือ “Set up backup”

3. เลือกตำแหน่งจัดเก็บไฟล์สำรอง:

   • คุณสามารถเลือกที่จะสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอก (External Hard Drive), แฟลชไดรฟ์ (Flash Drive), หรือแม้แต่เครือข่าย (Network Location)
   • คำแนะนำ: การสำรองข้อมูลไปยังฮาร์ดดิสก์ภายนอกเป็นวิธีที่นิยมและสะดวกที่สุด อย่าลืมเลือกฮาร์ดดิสก์ที่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับข้อมูลของคุณ

4. เลือกสิ่งที่จะสำรอง:

   • คุณสามารถให้ Windows เลือกโดยอัตโนมัติ (Recommended) หรือเลือกเอง (Let me choose)
   • หากเลือก “Let me choose” คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์และไฟล์ที่คุณต้องการสำรองได้

5. ตรวจสอบและเริ่มต้นการสำรองข้อมูล:

   • ตรวจสอบการตั้งค่าทั้งหมดอีกครั้งก่อนที่จะเริ่มการสำรองข้อมูล
   • คลิกที่ “เริ่มการสำรองข้อมูล” หรือ “Start backup”

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• กำหนดตารางเวลาการสำรองข้อมูล: กำหนดเวลาให้ Windows สำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ เช่น ทุกสัปดาห์ หรือทุกเดือน เพื่อให้มั่นใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดสำรองไว้เสมอ
• ทดสอบการคืนค่า: หลังจากสำรองข้อมูลเสร็จแล้ว ให้ลองทำการคืนค่าไฟล์บางไฟล์เพื่อตรวจสอบว่าการสำรองข้อมูลทำงานอย่างถูกต้อง
• สำรองข้อมูลแบบ 3-2-1: แนวคิดนี้แนะนำให้คุณมีสำเนาข้อมูล 3 ชุด, เก็บไว้ในอุปกรณ์ 2 ประเภท (เช่น ฮาร์ดดิสก์ภายนอกและคลาวด์), และเก็บสำเนา 1 ชุดไว้นอกสถานที่ (เช่น ที่บ้านเพื่อนหรือในตู้เซฟ)
• พิจารณาบริการคลาวด์: นอกจากฮาร์ดดิสก์ภายนอกแล้ว การสำรองข้อมูลไปยังบริการคลาวด์ เช่น Google Drive, Dropbox, หรือ OneDrive ก็เป็นทางเลือกที่ดี เนื่องจากข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยบนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัทเหล่านั้น

สรุป:

การสำรองข้อมูลไม่ใช่เรื่องยากและไม่ควรมองข้าม การทำตามขั้นตอนง่ายๆ ที่กล่าวมาข้างต้นจะช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณจากความเสี่ยงต่างๆ ได้ อย่ารอให้เกิดปัญหาแล้วค่อยคิดถึงการสำรองข้อมูล เริ่มต้นสำรองข้อมูลของคุณตั้งแต่วันนี้!