Google Docs สามารถบรรจุไฟล์ได้ไม่เกินกี่ GB

Google Docs เก็บได้เท่าไหร่? ไขข้อสงสัยเรื่องขนาดไฟล์และพื้นที่จัดเก็บ

หลายคนคงคุ้นเคยกับ Google Docs โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ที่ใช้งานง่ายและสะดวกสบาย แต่เคยสงสัยกันไหมว่า Google Docs สามารถบรรจุไฟล์ได้ขนาดใหญ่แค่ไหน และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดมีเท่าไหร่? คำตอบนั้นซับซ้อนกว่าที่คิดเล็กน้อย เพราะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง โดยเฉพาะแผนการสมัครสมาชิก Google Workspace ที่คุณเลือกใช้

ขนาดไฟล์สูงสุดใน Google Docs: แตกต่างตามประเภทไฟล์และ Google Drive

Google Docs เองไม่ได้จำกัดขนาดไฟล์โดยตรง แต่จะอิงตามขนาดไฟล์สูงสุดที่ Google Drive อนุญาต โดยทั่วไป ไฟล์เดี่ยวใน Google Drive จะมีขนาดสูงสุดถึง 5 TB (Terabytes) ซึ่งถือว่าใหญ่มากและเพียงพอต่อการจัดเก็บเอกสารขนาดใหญ่, วิดีโอความละเอียดสูง, หรือแม้แต่ฐานข้อมูลขนาดกลาง อย่างไรก็ตาม, แม้ว่า Google Drive จะรองรับไฟล์ขนาดใหญ่ได้ขนาดนั้น, แต่ก็มีข้อจำกัดเพิ่มเติมสำหรับไฟล์บางประเภทที่ต้องพิจารณา:

• Google Docs, Sheets, Slides: ไฟล์เหล่านี้มักถูกจำกัดด้วยจำนวนหน้า, จำนวนเซลล์, หรือจำนวนสไลด์ มากกว่าขนาดไฟล์โดยรวม เช่น ไฟล์เอกสารที่มีรูปภาพความละเอียดสูงจำนวนมากอาจมีขนาดเล็กกว่า 5 TB แต่ก็อาจไม่สามารถเปิดได้อย่างราบรื่นหากมีจำนวนหน้ารวมกันมากเกินไป
• ไฟล์ที่อัปโหลด: สำหรับไฟล์ประเภทอื่นๆ เช่น ไฟล์ PDF, ไฟล์รูปภาพ, หรือไฟล์วิดีโอ ข้อจำกัดจะขึ้นอยู่กับขนาดไฟล์ที่ Google Drive รองรับโดยตรง ซึ่งก็คือ 5 TB

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมด: กำหนดโดยแผน Google Workspace

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้ใน Google Drive (ซึ่งรวมถึงไฟล์ Google Docs, Sheets, Slides และไฟล์ประเภทอื่นๆ) จะขึ้นอยู่กับแผนการสมัครสมาชิก Google Workspace ที่คุณเลือกใช้ Google Workspace มีหลายแผนให้เลือก ตั้งแต่แผนสำหรับบุคคลทั่วไป (เช่น Google One) ไปจนถึงแผนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและองค์กรขนาดใหญ่ แต่ละแผนจะมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกัน ตั้งแต่ 15 GB (สำหรับบัญชี Google ฟรี) ไปจนถึงหลาย TB ต่อผู้ใช้

ตัวอย่างแผน Google Workspace และพื้นที่จัดเก็บข้อมูล:

• Google One: มีหลายระดับให้เลือก ตั้งแต่ 100 GB ไปจนถึง 2 TB หรือมากกว่า โดยพื้นที่จัดเก็บนี้สามารถแชร์ให้กับสมาชิกในครอบครัวได้
• Google Workspace Business Starter: ให้พื้นที่จัดเก็บ 30 GB ต่อผู้ใช้
• Google Workspace Business Standard: ให้พื้นที่จัดเก็บ 2 TB ต่อผู้ใช้
• Google Workspace Business Plus: ให้พื้นที่จัดเก็บ 5 TB ต่อผู้ใช้
• Google Workspace Enterprise: มีพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด (หรือมากกว่า 5 TB ต่อผู้ใช้ ขึ้นอยู่กับข้อตกลง)

ข้อแนะนำ:

เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันที่สุดเกี่ยวกับขนาดไฟล์สูงสุดและพื้นที่จัดเก็บข้อมูล ควรตรวจสอบรายละเอียดจากเว็บไซต์ Google Workspace อย่างเป็นทางการเสมอ เนื่องจากข้อกำหนดและเงื่อนไขอาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต นอกจากนี้, หากคุณวางแผนที่จะจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมาก, ควรพิจารณาเลือกแผน Google Workspace ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ เพื่อให้มั่นใจว่าคุณมีพื้นที่จัดเก็บเพียงพอและสามารถใช้งาน Google Docs และบริการอื่นๆ ของ Google ได้อย่างราบรื่น