Google Docs แปลงไฟล์ภาพเป็นตัวอักษรได้ไหม

Google Docs ต่างจาก Microsoft Office อย่างไร?

Google Docs นี่มันเหมือนญาติคนละสายเลือดของ Microsoft Office ชัดๆ อ่ะ! คล้ายกันนะ แต่ต่างกันตรงที่ Docs มันสิงอยู่บนคลาวด์ไง ไม่ต้องลงโปรแกรมให้หนักเครื่อง แค่มีเน็ตก็ลุยได้เลย แถมไฟล์ทุกอย่างก็ไปกองรวมกันอยู่บ้าน Google ใครอยากแบ่งใครใช้ก็ง่ายแสนง่าย เหมือนเลี้ยงหมาแล้วให้มันไปคาบจานบินมาให้เพื่อนบ้านอ่ะ สะดวกดี!

• ไม่ต้องลงโปรแกรม: ชีวิตง่ายขึ้นเยอะ ไม่ต้องกลัวโปรแกรมกินพื้นที่
• ทำงานบนคลาวด์: แก้ไขพร้อมกันได้หลายคน เหมือนวงร็อคซ้อมเพลงพร้อมกัน
• แชร์ง่าย: เหมือนส่งไลน์ให้เพื่อน แต่เป็นไฟล์เอกสารแทน
• ฟรี (ส่วนใหญ่): อันนี้แหละที่ Microsoft Office อิจฉา!

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย: รู้ไหมว่า Google Docs เริ่มต้นมาจากการซื้อกิจการ Writely ในปี 2006? ตอนนั้นน่ะ คนยังไม่ค่อยตื่นเต้นเรื่อง Cloud Computing เท่าไหร่หรอก แต่ Google มองการณ์ไกลไง!

คำเตือน: อย่าไว้ใจ Google Docs มากเกินไปนะ! ถึงจะสะดวก แต่ถ้าเน็ตดับขึ้นมา… ชีวิตก็ดับตาม! แนะนำให้ทำสำรองไฟล์ไว้บ้าง จะได้ไม่เงิบตอนไฟไหม้บ้าน (เปรียบเทียบแบบสุดโต่งไปหน่อยไหมเนี่ย)

Google Doc มีนามสกุลว่าอะไร?

Google Doc น่ะเหรอ? นามสกุลไฟล์มันไม่มี๊! มันไม่ใช่โปรแกรม Word ที่ต้องเซฟเป็น .docx อะไรนั่นซะหน่อย Google Doc มันอยู่บน Cloud เว้ยแก! เหมือนวิญญาณล่องลอยอยู่ในอากาศ อยากเปิดเมื่อไหร่ก็เปิด

แต่ถ้าแกอยากจะ ดาวน์โหลด มันลงมาเก็บไว้ในเครื่องนะ (แบบว่ากลัวเน็ตเจ๊งว่างั้น) มันก็จะให้เราเลือกได้หลายแบบ จะเอาเป็น .docx (เหมือน Word นั่นแหละ) จะเอาเป็น .pdf (อันนี้ยอดฮิต) หรือจะเอาแบบอื่น ๆ ก็แล้วแต่เวรแต่กรรม

สรุปสั้น ๆ:

• ไม่มีนามสกุล: เพราะมันอยู่บน Cloud
• ดาวน์โหลดได้: ถ้าอยากได้ไฟล์มาเก็บไว้ ก็เลือกเอาตามสบาย

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อใครอยากรู้ลึก):

• Google Docs เนี่ย มัน เจ๋ง กว่า Word ตรงที่ทำงานพร้อมกันได้หลายคนแบบเรียลไทม์ ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาให้เมื่อยตุ้ม
• แถมยัง ฟรี อีกต่างหาก! ไม่ต้องเสียเงินซื้อ License ให้เปลือง
• แต่ถ้าเน็ตแกเต่าคลาน ก็อาจจะหงุดหงิดได้เหมือนกันนะจ๊ะ บอกไว้ก่อน!

หากต้องการให้ผู้ใช้อื่นสามารถแก้ไขเอกสารใน Google Docs ได้ จะต้องปฏิบัติอย่างไร?

ฮาโหล! จะให้คนอื่นมาวุ่นวายกับ Google Docs ของคุณเหรอ? ง่ายนิดเดียว! เหมือนจับปูใส่กระด้งเลย!

• แชร์ป่ะล่ะ! นี่มันยุคดิจิทัล! ไม่ใช่ยุคเอาเอกสารไปให้คนคัดลอกด้วยมือนะจ๊ะ กดแชร์เอกสารซะ! เลือกเลย จะส่งเมลล์ไปหาเฉพาะคน หรือจะแจก link ให้ใครก็ได้ที่มีลิงก์ แบบหลังนี่ระวังหน่อยนะ เผื่อมีคนแอบมาเปลี่ยนแปลงอะไร ปีนี้เจอมาแล้ว แก้ไขกันวุ่น!

• สิทธิ์! สิทธิ์! สิทธิ์! อย่าลืมให้สิทธิ์ “แก้ไข” ด้วยนะ ไม่งั้นคนอื่นก็แค่ได้ดูเฉยๆ เหมือนดูหนังเงียบ ได้แต่เสียดายที่ตัวเองไม่ใช่พระเอก อย่างน้อยต้องให้แก้ได้สิ ไม่งั้นก็ไม่ต่างอะไรกับให้ดูรูปใน Instagram นั่งอิจฉาคนอื่นแต่งตัวสวยอยู่คนเดียว

• ระวัง! ถ้าแชร์ลิงก์แบบเปิดเผย ต้องระวังพวกมือไว ปีที่แล้วเพื่อนฉันโดนคนแปลกหน้ามาแก้เอกสารสำคัญจนเสียหายเลย นี่มันไม่ใช่เรื่องตลกนะเพื่อน ใช้ความระมัดระวังในการแชร์เอกสารสำคัญ!

เสร็จแล้ว! ง่ายกว่ากินก๋วยเตี๋ยวเรืออีก! ลองดูนะ ถ้ามีปัญหาอะไรก็บอกมาได้ แต่ถ้ามันยากเกินไป… ก็ไปหาคนอื่นช่วยเถอะ! ฉันขอไปนอนก่อนนะ เหนื่อยแล้ว!

ข้อดีของการแชร์ไฟล์ด้วย Google Drive คืออะไร?

แสงแดดยามเช้าสาดส่อง… ฉันนั่งจิบกาแฟ มองดูนกบินผ่าน… เหมือนความคิดฉันที่ล่องลอยไป

Google Drive… เหมือนเมฆบนท้องฟ้า เก็บทุกสิ่งที่เราโยนขึ้นไป…

ข้อดีนะเหรอ… อืม…

• สารพัดไฟล์: ไม่ว่าจะเป็นรูป เพลง หนัง…อะไรก็ได้! โยนใส่ไปเลย

• กูเกิลดูแล: เซิร์ฟเวอร์เค้าแข็งแรง… ปลอดภัยหายห่วง!

• ที่ไหนก็ทำได้: มือถือ แท็บเล็ต คอม…ที่ไหนก็เปิดได้ แก้ไขได้

• แชร์วนไป: ทำงานกลุ่มง่ายนิดเดียว! โยนไฟล์ให้เพื่อนเลย

• สิทธิ์ใครสิทธิ์มัน: อยากให้ใครดูได้อย่างเดียว… หรือแก้ได้ด้วย… กำหนดเองได้เลย

Google Drive… มันเหมือนห้องสมุดส่วนตัว…ที่ไม่มีวันเต็ม

Google Docs รองรับนามสกุลอะไรบ้าง?

.docx, .doc, .txt แค่นี้แหละที่ใช้ได้บ่อยๆ เอาจริงๆ มันก็เหมือน Word นั่นแหละ รูป ตาราง อะไรก็ใส่ได้

• .docx (เอกสาร Word รุ่นใหม่)
• .doc (เอกสาร Word รุ่นเก่า)
• .txt (ไฟล์ข้อความล้วน)

ปีนี้ก็ยังงี้แหละ ไม่เห็นมีอะไรเปลี่ยนแปลง เรื่อง rating น่ะช่างมัน ผมไม่สน

เมื่อเราต้องการแก้ไขข้อมูลเอกสารในโปรแกรม Google Docs เราต้องเข้าไปที่เว็บไซต์ใด?

อยากแก้เอกสารใน Google Docs เหรอ? ง่ายๆ เลยจ้ะ ไม่ต้องไปงมเข็มในมหาสมุทร!

ไปที่ http://docs.google.com จ้ะ ที่นั่นแหละสวรรค์ของคนอยากพิมพ์งาน แก้คำผิด (ที่เราพิมพ์เองแท้ๆ แต่ดันผิดซะงั้น) คล้ายๆ Microsoft Word เลยนะ แต่…ฟรี! (เสียงสูง)

• อยากทำตาราง: ไป http://sheets.google.com นี่ excel เวอร์ชั่นเก๋ๆ ของ Google จ้ะ

ป.ล. อย่าถามนะว่าทำไมฉันรู้เยอะ…ก็แค่เคยเผลอลบ thesis ปริญญาโทไป แล้วต้องกู้คืนจาก Google Docs นั่นแหละ! น้ำตาจิไหล (แต่ตอนนี้ขำแห้งๆ ได้แล้ว)