Google Sheet แชร์ได้กี่คน
Google Sheet: ขีดจำกัดการแชร์ที่คุณควรรู้
Google Sheet เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ทรงพลัง ซึ่งช่วยให้ง่ายต่อการสร้าง แก้ไข และแชร์สมุดงานกับผู้อื่น แต่คุณรู้หรือไม่ว่ามีขีดจำกัดในการแชร์ไฟล์ Sheet ของ Google แต่ละไฟล์? ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกถึงรายละเอียดของขีดจำกัดเหล่านี้ และสำรวจวิธีการแชร์กับจำนวนผู้ใช้ที่มากกว่า
ขีดจำกัดการแชร์ตามปกติ
โดยทั่วไป ไฟล์ Google Sheet แต่ละไฟล์สามารถแชร์ได้กับผู้ใช้สูงสุด 100 คน นี่หมายความว่าคุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือบุคคลอื่นๆ อีก 99 คนเพื่อดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์ของคุณ
อย่างไรก็ตาม ขีดจำกัดนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณมีสิทธิ์แชร์เอกสารของคุณกับผู้ใช้ต่างๆ 100 ครั้ง เนื่องจากการแชร์ไฟล์กับบุคคลใหม่จะยกเลิกการแชร์กับบุคคลก่อนหน้าโดยอัตโนมัติ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงจำนวนผู้ใช้ที่คุณกำลังแชร์ด้วย และลบผู้อื่นออกเมื่อไม่จำเป็น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เกินขีดจำกัด
ขีดจำกัดการแชร์แบบโดเมน
ขีดจำกัดการแชร์ 100 คนอาจไม่เพียงพอสำหรับบางองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีผู้ที่ต้องการเข้าถึงเอกสารจำนวนมาก เพื่อเอาชนะข้อจำกัดนี้ Google ได้นำเสนอฟีเจอร์ที่เรียกว่า Domain Sharing
การแชร์แบบโดเมนช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ Sheet ของ Google กับทุกคนในโดเมนของคุณ นี่หมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ในแต่ละคน และสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างง่ายดายแก่ทุกคนที่จำเป็นต้องใช้
การแชร์แบบโดเมนเป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการแชร์ไฟล์ภายในทีมหรือแผนกต่างๆ อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี G Suite Business และ Enterprise เท่านั้น
ขั้นตอนการแชร์ไฟล์ Sheet ของ Google
การแชร์ไฟล์ Sheet ของ Google นั้นง่ายมาก เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดไฟล์ Sheet ที่คุณต้องการแชร์
- คลิกที่ปุ่ม แชร์ ที่มุมขวาบน
- ในกล่อง ผู้คน ให้ป้อนอีเมลแอดเดรสของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ด้วย
- เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการให้ (เช่น แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดูเท่านั้น)
- คลิกที่ปุ่ม ส่ง
การจัดการสิทธิ์การเข้าถึงในการแชร์
เมื่อคุณแชร์ไฟล์ Sheet ของ Google แล้ว คุณสามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละคนได้ โดยคลิกที่ปุ่ม แชร์ อีกครั้งและเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขระดับการเข้าถึงหรือลบผู้ใช้ออกจากรายการได้ตามต้องการ
เคล็ดลับในการแชร์ไฟล์ Sheet ของ Google
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการสำหรับการแชร์ไฟล์ Sheet ของ Google อย่างมีประสิทธิภาพ:
- พิจารณาระดับการเข้าถึงเมื่อแชร์ไฟล์ กำหนดให้ผู้ใช้เฉพาะเจาะจงมีสิทธิ์แก้ไขในขณะที่ให้สิทธิ์ผู้อื่นเพียงแค่ดูหรือแสดงความคิดเห็น
- ใช้ฟีเจอร์ Domain Sharing เพื่อแชร์ไฟล์กับผู้ใช้จำนวนมากในโดเมนของคุณ
- ลบผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นออกจากรายการการแชร์เพื่อหลีกเลี่ยงการเกินขีดจำกัด
- ใช้สิทธิ์การเข้าถึง เฉพาะผู้ที่อยู่ในโดเมนของคุณ เพื่อจำกัดการเข้าถึงไฟล์สำหรับบุคคลภายในองค์กรของคุณเท่านั้น
โดยการทำความเข้าใจขีดจำกัดการแชร์และใช้เคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการแชร์ของ Google Sheet เพื่อทำงานร่วมกันกับทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
#Google Sheet#จำนวนผู้ใช้#แชร์ข้อมูลข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต