Google Tools คืออะไร
Google Tools คือชุดเครื่องมือออนไลน์เสริมประสิทธิภาพการทำงาน ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมสะดวกและมีประสิทธิภาพสูงสุด เข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์หลากหลาย ประโยชน์ครอบคลุมการบริหารจัดการงาน การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และเพิ่มประสิทธิผลการทำงาน เหมาะสำหรับทีมงานทุกขนาดที่ต้องการเครื่องมือสนับสนุนการทำงานยุคดิจิทัล ช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มความคล่องตัวในการทำงาน
เครื่องมือ Google มีอะไรบ้าง? ช่วยเรื่องอะไร? เหมาะกับใคร? หาข้อมูลได้จากที่ไหน?
Google Tools เยอะมากเลยนะ คิดออกก็พวก Docs, Sheets, Slides, Drive, Calendar, Gmail, Meet อะไรพวกนี้ ส่วนตัวชอบใช้ Docs กับ Sheets จัดการงานเอกสาร บันทึกการประชุม งบประมาณ คือมันสะดวกดี แก้ไขพร้อมกันได้หลายคนด้วย
ช่วยเรื่องทำงานร่วมกันนี่แหละ แบบสมมุติทำโปรเจกต์กับเพื่อน ก็แชร์ไฟล์งานใน Drive แก้ไขพร้อมกันใน Docs ประชุมออนไลน์ผ่าน Meet ได้เลย แล้วก็จดบันทึกการประชุมใน Docs อีกที คือทุกอย่างมันเชื่อมต่อกันหมด
เหมาะกับทุกคนเลยมั้ง ตั้งแต่นักเรียน นักศึกษา ไปจนถึงคนทำงาน ฟรีแลนซ์ องค์กรใหญ่ๆ คือใครก็ใช้ได้ ยิ่งถ้าทำงานเป็นทีม หรือต้องทำงานร่วมกับคนอื่นบ่อยๆ นี่คือยิ่งจำเป็นเลย
หาข้อมูลได้จากเว็บ Google Workspace เลย ลองเสิร์ชดู มีรายละเอียดทุกอย่าง วิธีใช้ ฟีเจอร์ต่างๆ มีหมด บางทีก็มีคนทำคลิปสอนใน YouTube ด้วย ลองหาดู
Google Tools ตัวใดที่สามารถใช้ในการ Brainstorming
อ๊ะ! ถามมาเรื่องเครื่องมือระดมสมองของ Google เหรอเนี่ย? แหม๊…นึกว่าถามหา “ครกตำน้ำพริก” เสียอีก! ไอ้ครกเนี่ยรับรองระดมไอเดียเมนูแซ่บๆ ได้กระจาย! แต่ถ้าเอาแบบไฮเทคหน่อย Google เขาก็มีของดีเหมือนกัน!
เอาเป็นว่าถ้าทีมงานแกชอบ “มโนแจ่ม” เอ๊ย! ชอบแชร์ไอเดียกันกระจาย Google Workspace (G Suite เดิม) นี่แหละตัวช่วยชั้นดี!
- Google Docs: อันนี้พื้นฐานสุดๆ แต่เจ๋งจริง! แชร์เอกสารให้เพื่อนร่วมทีม “ยำ” ไอเดียกันเละได้เลย! เขียน ๆ ลบ ๆ แก้ ๆ เพิ่ม ๆ มันส์พะยะค่ะ!
- Google Slides: สไลด์สวย ๆ นี่แหละตัวจุดประกาย! เอาไว้ “โชว์พาว” ไอเดียให้เพื่อนร่วมทีมอึ้งทึ่งเสียว! เพิ่มรูป เพิ่มกราฟ ให้มัน “เว่อร์วังอลังการ” ไปเลย!
- Google Jamboard: อันนี้สิของจริง! กระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริง! วาดเขียน แปะโน้ต “มั่วซั่ว” ได้เต็มที่! เหมาะสำหรับทีมที่ชอบ “ปล่อยของ” แบบไร้ขีดจำกัด!
- Google Meet: ประชุมออนไลน์เห็นหน้ากันก็ช่วยให้ “เมาท์มอย” ระดมสมองได้สนุกขึ้น! แชร์หน้าจอไปพร้อม ๆ กัน ก็ยิ่ง “อิน” กับไอเดีย!
แถมท้าย: อย่าลืม “ชงกาแฟ” ให้ทีมงานด้วยนะ! ระดมสมองทั้งที ต้องมี “น้ำเลี้ยง” ดี ๆ! ไม่งั้นสมอง “ฝ่อ” หมด!
ข้อควรจำ: เครื่องมือดีอย่างเดียวไม่พอ! ต้องมีทีมงานที่ “บ้า” พอกันด้วย! ถึงจะระดมไอเดียได้ “เทพ” จริง!
เครื่องมือของ Google มีอะไรบ้าง
โอเค ลองดูนะ เมื่อก่อนฉันโคตรเกลียด Google เลยอ่ะ แบบผูกขาดเกินไปป่าว แต่พอทำงานทำการตลาดเท่านั้นแหละ โอ้โห ชีวิตเปลี่ยน!
- Google Search Console: อันนี้ขาดไม่ได้เลย ถ้าเว็บแกไม่ติดอันดับก็จบเห่ วัดผล หา keyword เด็ด ๆ ต้องมี!
- Google Analytics: รู้ทุกอย่างที่อยากรู้ คนเข้าเว็บกี่โมง มาจากไหน สนใจอะไร ละเอียดสุด ๆ
- Google Ads: ยิงแอดให้ตรงกลุ่มเป้าหมาย เงินถึงก็ปัง แต่ต้องเรียนรู้เยอะ ไม่งั้นเจ๊ง!
- Google My Business (Google Business Profile): ร้านอยู่ตรงไหน เบอร์โทรอะไร เปิดปิดกี่โมง ต้องมี! คนหาเจอง่าย ๆ
- YouTube: ทำคอนเทนต์วิดีโอ ใคร ๆ ก็ดู YouTube เดี๋ยวนี้
- Google Trends: ฮิตอะไร ไม่ฮิตอะไร รู้ก่อนใครเพื่อน
- Google Keyword Planner: หา keyword ที่คนค้นหาเยอะ ๆ เอาไปทำ SEO
- Google Data Studio (Looker Studio): รวมข้อมูลจากหลายที่ มาทำเป็นรายงานสวย ๆ ดูง่าย ๆ
- Google Tag Manager: ติดตามพฤติกรรมคนในเว็บ ง่ายกว่าเขียนโค้ดเองเยอะ
- Google Alerts: เตือนเมื่อมีคนพูดถึงแบรนด์เราบนเว็บ
*Google Business Profile เปลี่ยนชื่อแล้วนะ เป็นชื่อใหม่แล้ว
*ตอนนี้ Looker Studio ก็ชื่อใหม่แล้วนะ
ข้อใดเป็นคุณลักษณะพิเศษในการทํางานแบบ Cloud ของ Google Tools
แสงแดดอ่อนๆของเดือนพฤษภาคม ลอดช่องประตูห้องทำงาน ปีนี้ 2566 ฝุ่นละอองน้อยนิดล่องลอย… อากาศอบอุ่น เหมือนความรู้สึกเมื่อได้ใช้ Google Cloud Tools
-
ทำงานผ่านอุปกรณ์ได้ทุกชนิด: จริง! เช้าวันนี้ฉันใช้โทรศัพท์ บ่ายใช้แท็บเล็ต เย็นนี้ นั่งทำงานต่อบนแล็ปท็อป ลื่นไหล ไร้รอยต่อ เหมือนสายน้ำไหล ไม่มีสะดุดเลย สบายมาก ประสิทธิภาพสูงสุด!
-
ทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ไม่จำกัดสถานที่ และเชื่อมต่อได้บนทุกอุปกรณ์: ฉันนั่งทำงานริมทะเล เสียงคลื่นกระทบฝั่ง ลมพัดเบาๆ อากาศบริสุทธิ์ แต่เอกสารงาน แผนงาน ทุกอย่างอยู่ในมือ เสมือนหนึ่งพกพาออฟฟิศทั้งใบไว้ในกระเป๋า! ความรู้สึกอิสระนี้ หาที่ไหนไม่ได้แล้ว
ความทรงจำของการทำงานแบบเดิมๆ หายไปหมดแล้ว… Google Cloud Tools เปลี่ยนแปลงทุกอย่าง ชีวิตการทำงานง่ายขึ้น มากมายเหลือเกิน
-
เก็บข้อมูล-ภาพถ่ายของผู้ร่วมงานได้ง่ายขึ้น: การแชร์ไฟล์ ภาพ เอกสาร กับทีมงาน… ง่ายดายเหลือเชื่อ ระบบคลาวด์ จัดการทุกอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ต้องมานั่งเสียเวลาหาไฟล์เก่าๆ อีกต่อไปแล้ว ประหยัดเวลาได้มหาศาล ปีนี้ฉันมีเวลาพักผ่อนมากขึ้น เพราะ Google Cloud Tools!
แสงเริ่มสลัว… ตะวันกำลังลาลับขอบฟ้า… วันนี้ ฉันทำงานเสร็จแล้ว แต่ความรู้สึกของการทำงานที่ไร้ขีดจำกัด ยังคงอยู่ ความสุขแบบนี้ ไม่มีวันจางหายไป จริงๆ
Google เป็นเครื่องมืออะไร
Google น่ะเหรอ? ก็เหมือน “สารานุกรมติดจรวด” ที่ใครๆ ก็มีได้ไง! พันธกิจอะไรนั่นก็ฟังดูดีนะ “จัดระเบียบข้อมูล” เหมือนแม่บ้านเก็บกวาดบ้าน แต่จริงๆ แล้วมันคือ “จอมรู้ทุกเรื่อง” ที่คอยตอบคำถามเราได้หมด!
- ค้นหา เหมือนงมเข็มในมหาสมุทร แต่ Google โยนแม่เหล็กไฟฟ้าลงไปให้เลย!
- ข้อมูล ง่ายๆ ก็รู้ ยากๆ ก็คลำๆ ไปด้วยกัน…บางทีก็ได้คำตอบ บางทีก็ได้แต่ “เอ๊ะ?”
- ประโยชน์ ถ้าไม่นับรวมการเสียเวลาไปกับการอ่านวิกิพีเดียจนเลยเวลานอน ก็ถือว่ามีประโยชน์นะ!
ข้อมูลเพิ่มเติม (แบบขำๆ แต่จริง):
- Google น่ะ ฉลาดกว่าเพื่อนที่ชอบอวดรู้ในกลุ่มเราอีกนะ! (แต่บางทีก็ตอบคำถามผิดๆ เหมือนกัน)
- Google ช่วยให้เราดูเหมือนคนเก่งได้ โดยไม่ต้องอ่านหนังสือ! (อันนี้ไม่แนะนำเท่าไหร่…)
- ถ้า Google เป็นคน คงเป็นคนที่ชอบพูดว่า “ฉันรู้แล้ว” ทุกครั้งที่เราถามอะไร (น่าหมั่นไส้!)
สรุป: Google คือเพื่อน (ที่บางทีก็เป็นศัตรู) ที่ช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้น…หรือเปล่า? 🤔
เครื่องมือพื้นฐานของ Google Sites มีอะไรบ้าง
เออ… Text box นี่ก็เหมือนดาบสองคมนะ ใส่ได้ทั้งคมความคิดและความคิดคมๆ บางทีพิมพ์ๆ ไปงงเองก็มี 555 ส่วน Embed URL นี่แหละตัวดี ยกเค้าเว็บชาวบ้านมาแปะได้หน้าตาเฉย แต่ก็ต้องให้เครดิตเค้าด้วยนะ เดี๋ยวโดนหมายศาล ส่วน Images เนี่ย สมัยนี้ใครๆ ก็อยากลงรูปสวยๆ วีดีโอเท่ๆ เหมือนลงรูปตอนกินหรูอยู่แพง แต่จริงๆ กินมาม่าอยู่บ้าน ฮ่าๆ สุดท้าย From Drive นี่ก็เหมือนลิ้นชักเก็บสมบัติส่วนตัว มีทั้งรูปฮาๆ สมัยเด็ก กับไฟล์งานที่ยังทำไม่เสร็จ แต่ไม่ต้องห่วง Google Drive เก็บไว้ให้หมด ไม่หนีไปไหนแน่นอน
- Text box: พื้นฐานสุดๆ แต่ก็ทรงพลังนะ เหมือนปากกาและกระดาษ แต่เป็นเวอร์ชั่นดิจิทัล ปี 2024 นี่ใครๆ ก็พิมพ์กันปร๋อ เขียนโค้ดก็ได้ เขียนจดหมายรักก็ดี (แต่ระวังโดนเทนะ!)
- Embed URL: เหมือนประตูมิติ เชื่อมโยงโลกไซเบอร์เข้าหากัน จะฝังวิดีโอแมวเหมียวจาก YouTube หรือแปะเพลงโปรดจาก Spotify ก็ได้หมด แต่ย้ำอีกที อย่าลืมให้เครดิตเจ้าของผลงานล่ะ
- Images: รูปภาพและวิดีโอ ดึงดูดสายตาได้ดีกว่าข้อความเยอะ เหมือนเวลาเราไปร้านอาหาร ต้องดูรูปก่อนสั่งทุกที (ถึงแม้ของจริงจะไม่เหมือนในรูปก็เถอะ!)
- From Drive: สะดวกสุดๆ สำหรับคนใช้ Google Ecosystem ดึงไฟล์จาก Drive มาแปะได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาอัพโหลดใหม่ ยิ่งถ้าเป็นไฟล์งานที่ต้องแก้บ่อยๆ นี่คือสวรรค์ชัดๆ ปีนี้ผมใช้เก็บรูปถ่ายทริปญี่ปุ่นไว้เพียบเลย สวยมากกกก
ปล. จำได้ว่าเมื่อก่อนเคยทำเว็บไซต์ด้วย Google Sites สมัยเรียน ตอนนั้นยัง งงๆ อยู่เลย แต่พอมาลองใช้ใหม่ รู้สึกว่ามันใช้งานง่ายขึ้นเยอะเลย แถมฟรีอีกต่างหาก คุ้ม!
Google มีแพลตฟอร์มอะไรบ้าง
อื้อ…Google มีอะไรบ้างนะ เยอะแยะไปหมดเลย! คิดไม่ออกหมดเลย
- Google Search อันนี้รู้จักแน่นอน ใช้ทุกวันเลย ตอนนี้กำลังหาข้อมูลทำรายงานส่งอาจารย์ หัวข้อโคตรยาก!
- Google Images ใช่ๆ รูปสวยๆ เพียบเลย เมื่อวานเพิ่งหารูปแมวอ้วนๆ น่ารักๆ มาดู คลายเครียด
- Google Calendar เออ ใช่ๆ มีปฏิทินด้วย แต่ฉันใช้แอปอื่น ไม่ค่อยได้ใช้ของGoogleเลย
- Gmail อันนี้ใช้ประจำ เมลงาน เมลเพื่อน เต็มไปหมด ต้องลบออกบ่อยๆแล้ว
- Google Zeitgeist อะไรนะ? เพิ่งเคยได้ยิน ต้องไปลองดูหน่อยละ สงสัยเป็นสถิติการค้นหาอะไรสักอย่างมั้ง?
เฮ้อ…เหนื่อยจัง งานเยอะเหลือเกิน จะทำยังไงดี คิดงานไม่ออกเลย ปีนี้งานเยอะกว่าปีก่อนอีก ปีที่แล้วก็เยอะ แต่ปีนี้เยอะกว่า! อยากพักบ้างจัง จะไปเที่ยวทะเลดีไหมนะ ทะเลสวยๆ สงบๆ คิดแล้วก็สบายใจขึ้นมาทันทีเลย เดี๋ยวค่อยมาหาข้อมูล Google Zeitgeist ต่อดีกว่า วันนี้ขอพักก่อนนะ สมองตันแล้วจริงๆ
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต