Unsend email Outlook ได้ไหม

ยุคนี้ใครๆ ก็เคยเจอเหตุการณ์กดส่งอีเมลผิดพลาดกันบ้าง ไม่ว่าจะเป็นส่งผิดคน ลืมแนบไฟล์ หรือพิมพ์เนื้อหาผิด สำหรับผู้ใช้ Outlook.com แม้จะไม่มีปุ่ม “ยกเลิกการส่ง” เหมือนกับการกด Ctrl+Z ย้อนกลับ แต่วิธีการ “เลิกทำการส่ง” ที่ Outlook.com มีให้นั้นก็ช่วยชีวิตได้ไม่น้อยเลยทีเดียว ฟีเจอร์นี้เปรียบเสมือนตัวช่วยย้อนเวลาสั้นๆ ให้คุณได้มีโอกาสทบทวนและยกเลิกอีเมลก่อนที่จะส่งออกไปจริง เหมือนมีปุ่มหยุดฉุกเฉินให้เรากดก่อนที่อีเมลจะทะยานออกจากกล่องจดหมายของเรา

การทำงานของ “เลิกทำการส่ง” คือการหน่วงเวลาการส่งอีเมลออกไป โดยคุณสามารถตั้งค่าได้ว่าจะให้หน่วงเวลากี่วินาที มีให้เลือก 2 ระยะเวลา คือ 5 วินาที และ 10 วินาที ซึ่งในช่วงเวลานี้ อีเมลของคุณจะถูกพักไว้ในกล่องขาออก และจะมีแถบข้อความปรากฏขึ้นมา แจ้งว่ากำลังดำเนินการส่งอีเมล พร้อมปุ่ม “เลิกทำ” หากคุณเปลี่ยนใจหรือพบข้อผิดพลาด เพียงแค่คลิก “เลิกทำ” อีเมลก็จะถูกยกเลิกการส่งทันที กลับมาให้คุณแก้ไขได้ก่อนที่จะสายเกินไป

การตั้งค่า “เลิกทำการส่ง” ก็ทำได้ง่ายๆ เพียงเข้าไปที่การตั้งค่า Outlook.com แล้วมองหาหัวข้อ “เขียนและตอบกลับ” ภายในนั้นคุณจะพบตัวเลือก “เลิกทำการส่ง” ให้เลือกช่วงเวลาที่ต้องการ ไม่ว่าจะเป็น 5 หรือ 10 วินาที ตามความเหมาะสม เพียงเท่านี้ คุณก็จะมีเวลาช่วงสั้นๆ เป็นเหมือนเกราะป้องกันความผิดพลาด ช่วยลดความเสี่ยงจากการส่งอีเมลผิดพลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ถึงแม้ “เลิกทำการส่ง” จะไม่ใช่การยกเลิกอีเมลที่ส่งไปแล้วโดยตรง แต่ก็เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับอีเมลสำคัญๆ ที่ต้องการความรอบคอบเป็นพิเศษ ลองเปิดใช้งานและตั้งค่าดู รับรองว่าคุณจะรู้สึกอุ่นใจขึ้นอย่างแน่นอน เพราะมีเวลาให้ได้หายใจหายคอก่อนที่อีเมลจะหลุดลอยออกไป