ลากิจได้กรณีไหนบ้าง

ลากิจ: สิทธิและความจำเป็นที่ไม่ควรมองข้าม

การลาเป็นสิทธิพื้นฐานของลูกจ้างทุกคน ไม่ว่าจะเป็นการลาป่วย ลาพักร้อน หรือลากิจ ซึ่งแต่ละประเภทก็มีเงื่อนไขและข้อกำหนดที่แตกต่างกันไป ในบรรดาการลาทั้งหมด “ลากิจ” อาจเป็นประเภทที่สร้างความสับสนให้กับทั้งลูกจ้างและนายจ้างมากที่สุด ว่าตกลงแล้วกรณีไหนบ้างที่สามารถใช้สิทธิลากิจได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม

ความหมายที่แท้จริงของ “กิจ”

หัวใจสำคัญของการลากิจอยู่ที่คำว่า “กิจ” ซึ่งหมายถึง ภารกิจ, ธุระ หรือกิจธุระต่างๆ ซึ่งโดยทั่วไปหมายถึงเรื่องส่วนตัวที่จำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง และไม่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำแทนได้ในช่วงเวลาทำงานปกติ การตีความคำว่า “จำเป็น” นี่เองที่เป็นจุดสำคัญของการพิจารณาว่าการลากิจนั้นสมเหตุสมผลหรือไม่

กรณีใดบ้างที่สามารถใช้สิทธิลากิจได้อย่างถูกต้อง?

นอกเหนือจากตัวอย่างที่ได้กล่าวมาข้างต้น เช่น การทำธุรกรรมสำคัญทางธนาคาร, การเข้าร่วมกิจกรรมทางศาสนา หรือการจัดการเรื่องทรัพย์สินเร่งด่วน ยังมีกรณีอื่นๆ ที่อาจเข้าข่ายการลากิจได้ ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจและความเหมาะสมของแต่ละสถานการณ์ ดังนี้:

• การทำธุระทางราชการ: เช่น การติดต่อหน่วยงานราชการเพื่อทำบัตรประชาชน, ต่อใบขับขี่, หรือจัดการเอกสารสำคัญที่ต้องดำเนินการด้วยตนเอง
• การดูแลสมาชิกในครอบครัว: กรณีที่สมาชิกในครอบครัวเจ็บป่วยเล็กน้อย (ที่ไม่ถึงขั้นต้องลาป่วย) และต้องการการดูแลจากลูกจ้าง เช่น พาไปพบแพทย์ตามนัด หรือดูแลหลังการผ่าตัดเล็ก
• การเข้าร่วมพิธีสำคัญ: เช่น งานแต่งงานของญาติสนิท, งานศพของบุคคลใกล้ชิด, หรือพิธีทำบุญบ้าน
• การจัดการปัญหาเฉพาะหน้า: เช่น ปัญหาเร่งด่วนที่เกิดขึ้นกับบ้านพักอาศัย, รถยนต์ส่วนตัว, หรือสัตว์เลี้ยงที่ต้องการการแก้ไขโดยด่วน
• การเข้าร่วมกิจกรรมพัฒนาตนเอง: เช่น การอบรม, สัมมนา, หรือเข้าร่วมคอร์สเรียนที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาทักษะส่วนตัว (ในกรณีที่ได้รับการอนุมัติจากนายจ้าง)

ข้อควรระวังและสิ่งที่ควรปฏิบัติเมื่อต้องการลากิจ

• แจ้งล่วงหน้า: แจ้งให้หัวหน้างานหรือผู้บังคับบัญชาทราบล่วงหน้าถึงความจำเป็นในการลากิจ พร้อมทั้งระบุเหตุผลและความจำเป็นอย่างชัดเจน
• เตรียมเอกสารประกอบ: หากเป็นไปได้ ให้เตรียมเอกสารประกอบที่แสดงถึงความจำเป็นในการลากิจ เช่น ใบรับรองแพทย์ของสมาชิกในครอบครัว, หนังสือเชิญเข้าร่วมกิจกรรม, หรือเอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง
• มอบหมายงาน: จัดการมอบหมายงานที่ค้างอยู่ให้กับเพื่อนร่วมงาน หรือวางแผนการทำงานล่วงหน้า เพื่อให้งานดำเนินไปได้อย่างราบรื่นในช่วงที่ลา
• เคารพการตัดสินใจของนายจ้าง: นายจ้างมีสิทธิในการพิจารณาอนุมัติหรือไม่อนุมัติการลากิจ โดยพิจารณาจากความจำเป็นของลูกจ้างและผลกระทบต่อการดำเนินงานของบริษัท ดังนั้นจึงควรเคารพการตัดสินใจของนายจ้าง
• ตรวจสอบนโยบายของบริษัท: แต่ละบริษัทอาจมีนโยบายเกี่ยวกับการลากิจที่แตกต่างกัน ดังนั้นควรตรวจสอบนโยบายของบริษัทให้เข้าใจ เพื่อปฏิบัติตามได้อย่างถูกต้อง

สรุป

การลากิจเป็นสิทธิที่ลูกจ้างควรได้รับ แต่ก็มาพร้อมกับความรับผิดชอบในการใช้สิทธินั้นอย่างเหมาะสม การสื่อสารที่ชัดเจน การเตรียมตัวที่ดี และความเข้าใจในนโยบายของบริษัท จะช่วยให้การลากิจเป็นไปอย่างราบรื่น และไม่ส่งผลกระทบต่อการทำงานโดยรวม