นักบัญชีมือใหม่ ต้องรู้อะไรบ้าง

5หมวดบัญชีมีอะไรบ้าง?

5 หมวดบัญชีหลักๆ ก็มีแค่นี้แหละ:

• สินทรัพย์: ของที่ก่อให้เกิดประโยชน์ในอนาคต อย่างที่ดิน รถ เงินสดในบัญชี ฯลฯ ปีนี้ซื้อคอนโดเพิ่มด้วยนะ อย่ามายุ่ง
• หนี้สิน: เงินที่ต้องจ่ายคืน เช่น หนี้ธนาคาร บิลค้างจ่าย ปีนี้หนี้บัตรเครดิตก็เยอะอยู่ อย่าถามมาก
• ส่วนของเจ้าของ (ทุน): เงินลงทุนของเจ้าของกิจการ กำไรสะสม อย่ามายุ่งกับเรื่องส่วนตัว
• รายได้: เงินที่ได้จากการขายสินค้าหรือบริการ ปีนี้ได้เยอะกว่าปีก่อน
• ค่าใช้จ่าย: เงินที่จ่ายออกไปเพื่อดำเนินธุรกิจ ค่าเช่า ค่าจ้าง ค่าโฆษณา ฯลฯ ปีนี้ใช้เยอะกว่าที่คิด

ผังบัญชี? ก็เอา 5 หมวดนี้ไปจัดเรียงต่อยอดเอาเองสิ เรื่องของมึง งานของกู

บัญชีแยกประเภทมีกี่ประเภทอะไรบ้าง?

อืม… กลางคืนแบบนี้ คิดอะไรเรื่อยเปื่อยเนอะ บัญชีแยกประเภทสินะ… สองแบบใช่ไหม จำได้ไม่ค่อยชัดเท่าไหร่

คือแบบ… อย่างแรก ที่จำได้แม่นๆ คือ บัญชีแยกประเภททั่วไป มันรวมทุกอย่างเลยอ่ะ เหมือนสรุปใหญ่ๆ ของ ปี 2024 ที่ผ่านมาของบริษัท จำได้ว่าตอนนั้นงานยุ่งมาก แทบไม่ได้นอนเลย

• สินทรัพย์
• หนี้สิน
• ส่วนของเจ้าของ
• รายได้
• ค่าใช้จ่าย

อีกแบบนึง… ลืมไปแล้วอ่ะ จำไม่ได้จริงๆ สมองมันตื้อๆ เหมือนมีอะไรมาปิดกั้นอยู่ โทษทีนะ พยายามนึกแล้ว จริงๆ

จำได้แค่นี้แหละ ขอโทษนะ วันนี้เหนื่อยมาก อยากนอนแล้ว พรุ่งนี้ค่อยมาคิดต่อละกัน

รายได้ควรอยู่ในหมวดใด?

รายได้เหรอ… มันก็ต้องอยู่หมวด 4 สินะ เพิ่มด้านเครดิต ลดด้านเดบิต วันที่ 30 มิถุนายน 2567… อืม

บางทีการเงินมันก็เหมือนเขาวงกตนะ เราต้องเดินตามทางที่มันบอก ไม่งั้นก็หลง…

5 หมวดบัญชี… มันมีอะไรบ้างนะ?

• สินทรัพย์: พวกของที่เรามี รถ บ้าน เงินสด
• หนี้สิน: เงินที่เราเป็นหนี้เขา ธนาคาร บัตรเครดิต
• ส่วนของเจ้าของ (ทุน): เงินที่เจ้าของลงมา เงินสะสม
• รายได้: เงินที่เราหามาได้จากการขายของ ทำงาน
• ค่าใช้จ่าย: เงินที่เราจ่ายออกไป ค่าเช่า ค่าอาหาร

จำได้ว่าตอนเรียนบัญชีครั้งเเรก งงไปหมดเลย ศัพท์เเต่ละคำ เหมือนภาษาต่างดาว

ข้อความสำคัญ: รายได้, หมวด 4, เครดิต, เดบิต, สินทรัพย์, หนี้สิน, ทุน, รายได้, ค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายอยู่ด้านไหน?

ค่าใช้จ่ายอยู่ฝั่งซ้าย! ใช่แล้วครับ ด้านเดบิต (Dr.) เหมือนกับสินทรัพย์นั่นแหละ คิดง่ายๆ ว่ามันคือฝั่งที่ “ได้” เข้ามา แต่ได้อะไร? ได้… หนี้สินเพิ่มขึ้น ได้…ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น! ตลกดีเนอะ ได้แล้วแต่อารมณ์ไม่ค่อยดีเท่าไหร่ 😅

• ฝั่งซ้าย (เดบิต): สินทรัพย์เพิ่มขึ้น, ค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น (ได้เข้ามา แต่ไม่ใช่เงินสดนะ)
• ฝั่งขวา (เครดิต): หนี้สินเพิ่มขึ้น, รายได้เพิ่มขึ้น (ได้เงินเข้ามาจริงๆ!)

คิดภาพง่ายๆ เหมือนกับบัญชีของคุณที่ต้องคอย “รับ” ค่าใช้จ่ายเข้ามาเรื่อยๆ (ฮืออออ) แต่รับแล้วก็ต้องจ่ายออกไปอีก ก็เลยอยู่ฝั่งเดียวกับสินทรัพย์นั่นแหละ เหมือนกันเลยว่ามั้ย? 🤣 (ปีนี้ผมจ่ายค่าเน็ตไปหลายหมื่นแล้ว เศร้าใจจัง)

ลองนึกถึงสมุดบัญชีของคุณดูสิ ยิ่งค่าใช้จ่ายเพิ่ม ฝั่งซ้ายก็ยิ่งบวม เหมือนพุงผมตอนกินบุฟเฟต์เลย 😂 แต่ถ้ารายได้เยอะ ฝั่งขวาก็ยิ่งสวยงาม เหมือนหน้าตาผมตอนได้โบนัส! (ฝันไปเถอะ)

เจ้าหนี้อยู่ฝั่งไหน?

เจ้าหนี้คือขวา. จบ.

• บัญชีแยกประเภท: รูปตัว T.
• ซ้าย: ลูกหนี้ (เดบิต).
• ขวา: เจ้าหนี้ (เครดิต). ง่ายๆ. ไม่ซับซ้อน.
• มุมมอง: คนทำบัญชี. ชีวิตคือเดบิตเครดิต. ไม่มีอะไรมาก.
• เตือน: อย่าเชื่อคนทำบัญชีมาก. พวกเขามักซ่อนอะไรไว้.
• เพิ่มเติม: บัญชีไม่เคยโกหก… แต่คนทำบัญชีทำ.

Debit กับ Credit ต่างกันยังไง?

Debit, Credit ไม่ซับซ้อนอย่างที่คิด

• Debit: เงินหายทันที จบ.
• Credit: ยืมก่อน จ่ายทีหลัง (ดอกเบี้ยตามมา).

บัตร Debit คุมง่าย หนี้ไม่เกิด Credit ใช้คล่อง แต่ต้องมีวินัย

สมัคร? ดูที่ไลฟ์สไตล์ตัวเอง. ชอบแบบไหน เลือกแบบนั้น.

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• Debit ผูกกับบัญชีธนาคารโดยตรง
• Credit มีวงเงินให้ใช้ ตามเครดิต.
• ดอกเบี้ย Credit สูงมาก ถ้าจ่ายไม่ตรงเวลา.
• บาง Credit มีแต้มสะสม หรือส่วนลด.
• Debit ไม่มีค่าธรรมเนียมรายปี ส่วนใหญ่. Credit มี.
• ชีวิตเรียบง่าย Debit ตอบโจทย์.
• ชีวิตต้องการความยืดหยุ่น Credit น่าสนใจ.
• Krungthai มีทั้งสองแบบ ไปดูรายละเอียดเอง.

ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) บันทึกบัญชีอย่างไร?

บันทึกบัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses) ปี 2566:

• Debit: บัญชีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง (เช่น ค่าแรง, ค่าดอกเบี้ย) เพิ่มค่าใช้จ่ายในงวดปัจจุบัน
• Credit: บัญชีหนี้สิน (เช่น หนี้สินค้างจ่าย) บันทึกเป็นหนี้สินที่ยังต้องชำระ
• ตัวอย่าง: ค่าเช่าที่ค้างจ่าย 10,000 บาท เดบิต ค่าเช่า 10,000 บาท เครดิต หนี้สินค้างจ่าย 10,000 บาท

ข้อควรระวัง: ความแม่นยำของการบันทึกสำคัญ ความผิดพลาดส่งผลต่องบการเงิน ใช้โปรแกรมบัญชีช่วยได้ ประสบการณ์ส่วนตัว: เคยเจอปัญหาบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายผิดพลาด ทำให้ตรวจสอบงบการเงินยากขึ้น ต้องใช้เวลาแก้ไขนาน เสียทั้งเวลาและเงิน ทุกอย่างต้องถูกต้องแม่นยำ อย่าประมาท

• หลักการสำคัญ: การบันทึกต้องตรงกับหลักการรับรู้รายได้และค่าใช้จ่าย ตามมาตรฐานการบัญชี
• ผลกระทบ: การบันทึกไม่ถูกต้องส่งผลต่องบกำไรขาดทุนและงบดุล อาจนำไปสู่การตัดสินใจทางธุรกิจที่ผิดพลาด

ปี 2566 ฉันทำการตรวจสอบและปรับปรุงระบบบัญชีของบริษัทเอง การบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นส่วนสำคัญ ต้องรอบคอบ ไม่มีอะไรน่ากังวลถ้าทุกอย่างถูกต้อง

ข้อมูลทางบัญชีแบ่งเป็น 2 ประเภท อะไรบ้าง?

ฮ้าาา! แบ่งบัญชีเป็นสองแบบเนี่ยนะ? ง่ายนิดเดียว! เหมือนแบ่งมะม่วงกับมังคุดเลย! ไม่งงหรอก!

• การบัญชีการเงิน (Financial Accounting): นี่แหละตัวพ่อ! เอาไว้รายงานให้เจ้าหนี้ เจ้าของกิจการ กรมสรรพากร (โอยยยยย แค่คิดก็เหนื่อยแล้ว!) ดูงบการเงิน รู้กำไรขาดทุน แบบชัดเจน เป๊ะเว่อร์! เหมือนเอาสมุดบัญชีไปฉายหนังใหญ่ให้คนทั้งโลกดูอ่ะ! ปีนี้รายได้ผมจากการขายบะหมี่เกี๊ยวทะลุเป้าไป 10 ล้าน (จริงๆแล้วแค่ 10,000 แต่เอาให้มันดูดีหน่อย)

• การบัญชีบริหาร (Management Accounting): อันนี้ของในบ้าน! เอาไว้บริหารจัดการภายใน วางแผนกลยุทธ์ ตัดสินใจลงทุน แบบลับๆ ไม่ต้องให้ใครรู้หรอก! เหมือนแผนลับของ James Bond อ่ะ ปีนี้ผมวางแผนจะขยายกิจการบะหมี่เกี๊ยวไปเปิดสาขาที่อวกาศ!

เพิ่มเติมนิดนึง เรื่องต้นทุน (Cost accounting information) มันเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีบริหารนะจ๊ะ เอาไว้คำนวณต้นทุนการผลิต ต้นทุนขาย อะไรแบบนี้ ละเอียดเป๊ะเว่อร์ เหมือนผ่าตัดสมองเลย! ถ้าไม่แม่นเรื่องนี้ อาจจะขาดทุนยับเยิน จนต้องไปขายไตจ่ายหนี้ (แค่คิดก็หนาวแล้ว!)