เมื่อสินทรัยพ์เพิ่มและหนี้สินเพิ่มลงบัญชีด้านใดบ้าง

เมื่อสินทรัพย์เพิ่มและหนี้สินเพิ่มลงบัญชีด้านใดบ้าง

ในบันทึกรายการทางบัญชี การเพิ่มขึ้นและลดลงของสินทรัพย์และหนี้สินจะถูกบันทึกในด้านต่างๆ ของบัญชีเพื่อรักษาสมการบัญชีที่สมดุล

สินทรัพย์เพิ่ม

เมื่อสินทรัพย์ของบริษัทเพิ่มขึ้น จะมีการบันทึกลงในด้าน เดบิต (Dr.) ของบัญชีสินทรัพย์นั้นๆ ตัวอย่างเช่น

• เงินสด หากบริษัทได้รับเงินสดเพิ่ม เงินสดจะเพิ่มขึ้นโดยบันทึกลงในด้านเดบิตของบัญชีเงินสด
• สินค้าคงคลัง หากบริษัทซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มเติม สินค้าคงคลังจะเพิ่มขึ้นโดยบันทึกลงในด้านเดบิตของบัญชีสินค้าคงคลัง
• อาคาร หากบริษัทซื้ออาคารใหม่ อาคารจะเพิ่มขึ้นโดยบันทึกลงในด้านเดบิตของบัญชีอาคาร

เหตุผล: การเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์บ่งชี้ว่ามูลค่าทรัพย์สินของบริษัทเพิ่มขึ้น ดังนั้นจึงบันทึกลงในด้านเดบิตเพื่อเพิ่มมูลค่าสินทรัพย์ในงบดุล

หนี้สินเพิ่ม

เมื่อหนี้สินของบริษัทเพิ่มขึ้น จะมีการบันทึกลงในด้าน เครดิต (Cr.) ของบัญชีหนี้สินนั้นๆ ตัวอย่างเช่น

• หนี้การค้า หากบริษัทซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์และยังไม่ได้ชำระเงิน หนี้การค้าจะเพิ่มขึ้นโดยบันทึกลงในด้านเครดิตของบัญชีหนี้การค้า
• เงินกู้ยืม หากบริษัทกู้ยืมเงินจากธนาคาร เงินกู้ยืมจะเพิ่มขึ้นโดยบันทึกลงในด้านเครดิตของบัญชีเงินกู้ยืม
• ภาษีค้างจ่าย หากบริษัทมีภาษีที่ต้องจ่ายแต่ยังไม่ได้ชำระ ภาษีค้างจ่ายจะเพิ่มขึ้นโดยบันทึกลงในด้านเครดิตของบัญชีภาษีค้างจ่าย

เหตุผล: การเพิ่มขึ้นของหนี้สินบ่งชี้ว่าภาระผูกพันของบริษัทเพิ่มขึ้น ดังนั้นจึงบันทึกลงในด้านเครดิตเพื่อเพิ่มมูลค่าหนี้สินในงบดุล

ตัวอย่าง

สมมติว่าบริษัทซื้อสินค้าคงคลังเพิ่มมูลค่า 10,000 บาท บัญชีกิจการจะบันทึกรายการดังนี้:

• ด้านเดบิต: สินค้าคงคลัง 10,000 บาท
• ด้านเครดิต: เงินสด 10,000 บาท

ในกรณีนี้ สินทรัพย์ (สินค้าคงคลัง) เพิ่มขึ้น 10,000 บาท จึงบันทึกลงในด้านเดบิต และหนี้สิน (เงินสด) ลดลง 10,000 บาท จึงบันทึกลงในด้านเครดิต

บทสรุป

การบันทึกสินทรัพย์ที่เพิ่มและหนี้สินที่เพิ่มในด้านบัญชีที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรักษาสมการบัญชีที่สมดุล และให้ข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัท