Debit และ Credit ในระบบบัญชีคู่ คืออะไร

Dr กับ CR คืออะไร

Dr กับ Cr ในบัญชี? ซ้ายขวาเท่านั้น

• Dr: เดบิต สินทรัพย์เพิ่ม ค่าใช้จ่ายเกิด ซ้าย.
• Cr: เครดิต หนี้สิน รายได้ เพิ่ม ขวา.

บัญชีสมการง่ายๆ สินทรัพย์=หนี้สิน+ทุน Cr หนี้สินเพิ่ม Dr สินทรัพย์เพิ่ม จบ.

(เพิ่มเติม: สมัยเรียนเคยจำสลับอยู่พักใหญ่ ไม่ใช่เรื่องใหญ่ขนาดนั้น)

เมื่อสินทรัยพ์เพิ่มและหนี้สินเพิ่มลงบัญชีด้านใดบ้าง

สินทรัพย์เพิ่ม? เดบิตสิจ๊ะ รออะไร! เหมือนเราได้ทองคำแท่งเพิ่มในบัญชีน่ะ มันต้อง เดบิต เพื่อประกาศให้โลกรู้ว่า “ฉันรวยขึ้นแล้วนะ!” (แต่ในใจก็แอบคิดว่า…เมื่อไหร่จะขายดี?)

หนี้สินเพิ่ม? เครดิตสิคร้าบ! อารมณ์แบบรูดบัตรเครดิตซื้อของ…ตอนรูดมันส์มือ แต่ตอนจ่ายนี่สิ! เครดิต คือการบันทึกว่า “ฉันเป็นหนี้เธอแล้วนะโลก…เดี๋ยวจ่ายๆ” (พร้อมน้ำตาซึมๆ)

• เดบิต (Dr.): เพิ่มสินทรัพย์, ลดหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น (เอ๊ะ! หรือจะลดความสุข?)
• เครดิต (Cr.): เพิ่มหนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น, ลดสินทรัพย์ (แต่เพิ่มประสบการณ์ชีวิตนะ!)

เกร็ดความรู้ (แบบขำๆ แต่จริงจัง):

• การบัญชีก็เหมือนชีวิตคู่…เดบิตต้องสมดุลกับเครดิตเสมอ! ไม่งั้นทะเลาะกันบ้านแตก!
• ถ้าสินทรัพย์เพิ่ม แต่หนี้สินไม่เพิ่ม…แสดงว่าถูกหวย! รีบไปทำบุญเลย!
• ถ้าหนี้สินเพิ่ม แต่สินทรัพย์ไม่เพิ่ม…แสดงว่า…เอิ่ม…ช้อปปิ้งเพลินไปหน่อย! (เตือนตัวเองเบาๆ)
• บางทีชีวิตก็เหมือนสมการบัญชี…ซับซ้อนเกินกว่าจะเข้าใจได้! (แต่ต้องพยายามต่อไปนะ!)
• อย่าเครียดกับการบัญชีมากไป…เดี๋ยวแก่! ไปหาอะไรอร่อยๆ กินบ้าง! (อันนี้เรื่องจริง!)

หลักการบัญชีคู่คืออะไรจงอธิบาย

หลักการบัญชีคู่? ง่ายนิดเดียว! คิดซะว่าเป็นการเต้นรำระหว่างเดบิตกับเครดิต ซ้ายทีขวาที ต้องบาลานซ์กันเป๊ะ! ไม่งั้นหมุนติ้วๆ ล้มคว่ำกลางเวทีแน่ๆ (เวทีบัญชีนะ ไม่ใช่เวทีเต้นรำจริงๆ)

• เดบิต (Debit): ฝั่งซ้าย คิดซะว่าเป็นฝ่ายรับ เหมือนคุณได้เงินเข้ากระเป๋า หรือมีต้นทุนเพิ่มขึ้น มันคือการเพิ่มทรัพย์สิน หรือลดหนี้สิน/ส่วนของเจ้าของ ง่ายๆ จำไว้ว่า “เดบิตเพิ่มทรัพย์สิน” แค่นี้แหละ!

• เครดิต (Credit): ฝั่งขวา เป็นฝ่ายจ่าย เหมือนเงินไหลออกจากกระเป๋า หรือรายได้ลดลง มันคือการลดทรัพย์สิน หรือเพิ่มหนี้สิน/ส่วนของเจ้าของ จำง่ายๆ “เครดิตเพิ่มหนี้สิน”

สุดท้ายแล้ว ยอดเดบิตต้องเท่ากับยอดเครดิต เสมอ! ถ้าไม่เท่ากัน แปลว่าคุณเต้นรำไม่เก่ง ต้องกลับไปซ้อมใหม่ (เช็คสมการบัญชีใหม่ด้วยนะ) นี่แหละ หลักการบัญชีคู่ เหมือนโยคะ ต้องบาลานซ์ชีวิตทางการเงิน ให้สมดุล ไม่งั้นพัง!

ปีนี้(2566) ผมยังคงใช้หลักการบัญชีคู่นี้ในการวางแผนการเงินส่วนตัว ได้ผลดีทีเดียว การติดตามรายรับรายจ่ายอย่างละเอียด ทำให้รู้ว่าเงินไปไหนบ้าง ไม่ใช่แค่ดูยอดรวมอย่างเดียว! เหมือนรู้จักตัวเองให้มากขึ้น ถึงขั้นรู้จักนิสัยการใช้เงินตัวเอง เป็นประโยชน์มาก แนะนำเลย!

Accounting Equation หมายถึงอะไร

สมการบัญชี? ก็แค่ ทรัพย์สิน = หนี้สิน + ส่วนทุน

• ทรัพย์สิน: อะไรที่บริษัทถือครอง ที่มีมูลค่า

• หนี้สิน: สิ่งที่บริษัทติดหนี้คนอื่น ต้องจ่ายคืน

• ส่วนทุน: เงินทุนของเจ้าของบริษัท หักลบหนี้สินแล้ว

ระบบบันทึกบัญชีมีกี่ระบบ

ระบบบันทึกบัญชีหลักๆ มี 2 ระบบครับ คือ บัญชีเดี่ยว กับ บัญชีคู่

• บัญชีเดี่ยว: ง่าย สะดวก เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กมากๆ แต่ความแม่นยำอาจจะไม่สูงนัก เหมาะกับคนที่เพิ่งเริ่มต้นทำธุรกิจ และยังไม่คุ้นเคยกับหลักการบัญชีที่ซับซ้อน

• บัญชีคู่: ซับซ้อนกว่า ต้องอาศัยความเข้าใจในหลักการบัญชี แต่ให้ข้อมูลที่ละเอียด แม่นยำ เหมาะกับธุรกิจขนาดกลางถึงใหญ่ ช่วยให้เห็นภาพรวมของธุรกิจได้ชัดเจน และสามารถนำข้อมูลไปวิเคราะห์ วางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ทำไมธุรกิจส่วนใหญ่มักเลือกบัญชีคู่?

• ความถูกต้อง: บัญชีคู่ช่วยให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ง่ายกว่า เพราะทุกรายการจะถูกบันทึกสองด้านเสมอ (เดบิตและเครดิต)

• ข้อมูลครบถ้วน: ได้ข้อมูลที่ครบถ้วน ช่วยให้ทำงบการเงินได้ถูกต้องตามมาตรฐาน

• การวิเคราะห์: ข้อมูลจากบัญชีคู่สามารถนำไปวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงธุรกิจได้ เช่น วิเคราะห์ต้นทุน วิเคราะห์กำไร

เกร็ดเล็กๆ: การเลือกใช้ระบบบัญชีที่เหมาะสม ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจ บางทีอาจจะเริ่มต้นด้วยบัญชีเดี่ยว แล้วค่อยๆ พัฒนาไปใช้บัญชีคู่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้นก็ได้นะครับ เหมือนกับการหัดเดิน ก่อนจะวิ่งได้คล่องแคล่ว