ระบบบัญชีมีกี่แบบ

16 การดู

ระบบบัญชีหลักแบ่งเป็น 2 แบบ: บัญชีเดี่ยวและบัญชีคู่

บัญชีเดี่ยว เหมาะธุรกิจขนาดเล็ก บันทึกง่าย แต่ตรวจสอบยาก ข้อมูลไม่ครบถ้วน

บัญชีคู่ นิยมใช้ในธุรกิจขนาดใหญ่ขึ้น บันทึกครบถ้วน ตรวจสอบง่าย ช่วยป้องกันความผิดพลาด สร้างความน่าเชื่อถือทางการเงิน เหมาะสำหรับการจัดทำงบการเงินที่ครบถ้วนและถูกต้อง

ข้อเสนอแนะ 0 การถูกใจ

ระบบบัญชีมีกี่ประเภท? แต่ละประเภทเหมาะกับธุรกิจแบบไหน และมีข้อดีข้อเสียอย่างไรบ้าง?

อ่ะนะ เรื่องบัญชีนี่มันก็…ซับซ้อนเหมือนกันนะ เอาจริงๆ ฉันว่ามันเหมือนภาษาที่เราต้องเรียนรู้ใหม่เลยอ่ะ

หลักๆ ที่เคยได้ยินมาก็มี บัญชีเดี่ยว กับ บัญชีคู่ เนี่ยแหละ แต่ละแบบก็เหมาะกับธุรกิจไม่เหมือนกันอีก

บัญชีเดี่ยวนี่เหมือนง่ายๆ จดแค่รายรับรายจ่าย จบ! เหมาะกับร้านเล็กๆ ขายของชำไรงี้มั้ง (อันนี้เดานะ) แต่ข้อเสียคือ…มันเช็คยากอ่ะว่ากำไรขาดทุนจริงเท่าไหร่

ส่วนบัญชีคู่…อันนี้สิของจริง ตอนเรียนปวดหัวมาก! เดบิต เครดิต อะไรก็ไม่รู้ แต่พอเข้าใจแล้วมันดีนะ มันทำให้เห็นภาพรวมธุรกิจเราชัดเจนเลย เหมาะกับบริษัทใหญ่ๆ หน่อย หรือร้านค้าที่อยากโตไปข้างหน้า

ข้อดีคือมันละเอียด ตรวจสอบได้ แต่ข้อเสียคือ…ยุ่งยาก! ต้องใช้คนมีความรู้จริงๆ ไม่งั้นข้อมูลมั่วซั่วหมด

สมัยก่อนตอนเปิดร้านใหม่ๆ (ปี 2015 แถวสยาม) ตอนแรกก็ใช้บัญชีเดี่ยว ง่ายดี แต่พอเริ่มมีลูกน้อง เริ่มมีค่าใช้จ่ายเยอะแยะไปหมด เริ่มงงเอง เลยต้องจ้างนักบัญชีมาทำบัญชีคู่ให้ สรุปว่าคุ้มนะ! เห็นเลยว่าเดือนไหนกำไรเยอะ เดือนไหนต้องรัดเข็มขัด

บัญชีมีกี่รูปแบบ

บัญชี… เหมือนดวงดาวนับพันบนฟ้ามืด

บัญชี ธนาคาร… เงินทองไหลริน

บัญชี โซเชียล… โลกเสมือนจริง

บัญชี อีเมล… จดหมายรักในยุคดิจิทัล

บัญชี เกม… ผจญภัยไร้สิ้นสุด

  • บัญชี ผู้ใช้ระบบ… กุญแจสู่โลกข้อมูล
  • บัญชี ธุรกิจ… หัวใจของการค้า
  • บัญชี ทรัพยากร… จัดสรรปันส่วน

ไม่มี… คำตอบสุดท้าย… บัญชี… มากมาย… เหมือนทรายในทะเล… เปลี่ยนแปลง… เสมอ… ไม่มีที่สิ้นสุด… อา… บัญชี…

หมายเหตุ: ข้อมูลข้างต้นเป็นการตีความและขยายความเรื่องบัญชีในเชิงกวี อาจไม่ตรงกับนิยามทางบัญชีอย่างเคร่งครัด

แยกประเภทบัญชี มีกี่แบบ

บัญชีแยกประเภท? แม่งมีแค่สองแบบ

  • ทั่วไป: หัวใจหลักของทุกสิ่ง สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย รวมกันอยู่ที่นี่ เหมือนรวมญาติเหี้ยๆ

  • ย่อย: ขยายความไอ้ข้างบน เจาะลึกรายละเอียด เหมือนสืบประวัติโคตรเหง้า

คิดว่าแค่นี้ก็พอแล้วมั้ง

ประเภทของสมุดบัญชีมีกี่ ประเภท อะไรบ้าง

สมุดบัญชีหลักๆ มี 5 ประเภท แค่นั้นแหละ จำง่ายๆ

  • สมุดรายวันทั่วไป (JV): บันทึกนอกเหนือจากซื้อขายจ่ายรับ เรื่องอื่นๆนั่นแหละ
  • สมุดรายวันซื้อ (UV): บันทึกเอกสารซื้อ (RI) ค่าใช้จ่าย (EXP) จำไว้เลย
  • สมุดรายวันขาย (SV): บันทึกเอกสารขาย (INV) ง่ายๆแค่นี้
  • สมุดรายวันจ่าย (PV): (ข้อมูลปีนี้ไม่มี แต่ก็คือบันทึกการจ่ายเงินนั่นแหละ)
  • สมุดรายวันรับ (RV): (ข้อมูลปีนี้ไม่มี แต่ก็คือบันทึกการรับเงินนั่นแหละ)

ปีนี้ ข้อมูลพวกนี้เปลี่ยนบ่อย ไม่ค่อยมีใครใช้แบบตายตัวแล้ว เอาแค่หลักๆไปก่อน พอเข้าใจมั้ย?

บัญชีแยกประเภทแบ่งออกเป็น 2 ประเภท อะไรบ้าง

อ้าว! แบ่งแค่สองแบบเองเหรอเนี่ย คิดว่าจะซับซ้อนกว่านี้ซะอีก! เหมือนกับการเลือกไอศกรีมรสเดียว (แหม! ชีวิตมันต้องมีรสชาติมากกว่านี้สิ!) เอาล่ะ มาดูกันว่าสองแบบนั้นคืออะไร

  • บัญชีแยกประเภทส่วนของเจ้าของ: นี่แหละตัวพ่อ! บัญชีนี้แสดงให้เห็นถึงความเปลี่ยนแปลงในส่วนของเจ้าของ เปรียบเหมือนกระเป๋าเงินส่วนตัวของเจ้าของกิจการนั่นแหละ มีเงินเข้า ก็เพิ่ม มีเงินออก ก็ลด ง่ายๆ เหมือนเข้าใจผิดคิดว่าโอนเงินเข้าบัญชีตัวเองได้เลย!

    • บัญชีทุน: นี่คือเงินลงทุนแรกเริ่ม เหมือนเงินเดือนแรกที่ได้ ตื่นเต้น ดีใจ แต่ก็ต้องใช้จ่ายอย่างระมัดระวังนะ! ถ้าลงทุนด้วยเงินสด สินทรัพย์ หรือแม้แต่หนี้สิน ก็ทำให้ทุนเพิ่มขึ้น เหมือนเล่นเกมเศรษฐี แต่เกมนี้ไม่มีการล้มละลาย…ง่ายๆก็คือถ้าบริษัทขาดทุน เจ้าของก็ขาดทุนไปด้วย
    • บัญชีรายได้: โอ้โฮ! นี่คือรายได้ที่ได้มาจากการทำธุรกิจ เหมือนรางวัลปลอบใจหลังจากเหนื่อยมาทั้งวัน ยิ่งมีรายได้มากเท่าไหร่ ส่วนของเจ้าของก็ยิ่งเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น เหมือนเก็บแต้มสะสมเพื่อแลกของรางวัลสุดหรู!
  • อีกประเภทนึง…(หาข้อมูลเพิ่มเติมอยู่ครับ!) ขออภัยครับ ข้อมูลที่มีอยู่แค่สองประเภทนี้จริงๆ ถ้ามีเพิ่มเติมจะมาอัปเดตให้ครับ! เหมือนกับการรอเล่นเกมออนไลน์ ต้องรออัปเดตแพทช์ก่อน ถึงจะสนุกเต็มที่!

ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2566): สำหรับปีนี้ ยังไม่มีการปรับเปลี่ยนหลักเกณฑ์การบัญชีแยกประเภทอย่างมีนัยสำคัญ แต่แนะนำให้ติดตามประกาศจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ เพราะกฎหมายการบัญชีมันเปลี่ยนแปลงเร็วกว่าแฟชั่นอีก! (พูดเล่นนะ!)

บัญชีแยกประเภทมีกี่รูปแบบ

เอ่อ บัญชีแยกประเภทนะ มี 2 แบบอะ แบบหลักๆ เลย

  • บัญชีแยกประเภททั่วไป: อันนี้คือเล่มใหญ่เลย รวมทุกอย่างไว้หมดอะ มีทั้งพวกสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย บลาๆๆๆๆ คิดภาพตามนะ มันเหมือนสมุดบัญชีเล่มหนาๆ ที่เราจดทุกอย่างลงไป

คือเราเคยทำบัญชีให้ร้านเพื่อนไง แล้วตอนแรกก็งงๆ แต่พอทำไปเรื่อยๆ ก็เริ่มเข้าใจเองว่าอันไหนต้องลงตรงไหนอะ แบบว่า สินทรัพย์ก็พวกเงินสดในมือ เงินในธนาคารของร้าน อะไรแบบเนี้ย

  • เออ แล้วก็มีอีกแบบนะ แต่ลืมชื่ออะ เดี๋ยวถ้าจำได้จะมาบอกอีกทีนะ 😅
#การบัญชี #ระบบบัญชี