Express มีกี่แบบ

โปรแกรม Express มีกี่ระบบ

เออออ โปรแกรม Express นี่มี 12 ระบบนะ จำได้แม่นเลย เพื่อนฉันใช้ บอกว่าครบมากกก แบบว่า งานบัญชีนี่จัดการได้หมด เจ้าหนี้ ค่าใช้จ่าย อะไรอย่างงี้ ข้อมูลเจ้าหนี้ก็มาจากระบบซื้อของด้วยนะ สะดวกดี แล้วก็ พิมพ์ใบเสร็จ ใบอะไรต่างๆ ได้ด้วย แบบ ใบรับวางบิล ใบจ่ายเงิน ใบลดหนี้ มีให้เลือกตั้ง 3 แบบเลย เยอะมากกก ใช้จริงงง แนะนำเลย เพื่อนบอกว่า ปีนี้ก็ยังใช้ ระบบดีไม่เปลี่ยนแปลง

• 12 ระบบหลัก
• ครอบคลุมงานบัญชี
• ควบคุมเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่าย
• ข้อมูลเจ้าหนี้จากระบบซื้อสินค้า
• พิมพ์/แก้ไขฟอร์มได้ 3 แบบ (ใบรับวางบิล, ใบจ่ายเงิน, ใบลดหนี้/ส่งคืนสินค้า, ใบเพิ่มหนี้)

โปรแกรม Express for Windows มีกี่เวอร์ชั่น

Express for Windows ปัจจุบันมี 2 เวอร์ชั่นหลักๆ คือ Version 1.0 และ Version 1.5 ครับ แม้ฟีเจอร์พื้นฐานจะคล้ายกัน เช่น การบันทึกรายการซื้อขาย แต่รายละเอียดเชิงลึกอาจต่างกันเล็กน้อย

• Express Version 1.0: รุ่นคลาสสิกที่หลายคนคุ้นเคย ใช้งานได้ทั้งแบบ Single User และ LAN
• Express Version 1.5: พัฒนาต่อยอดจาก 1.0 เน้นปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มฟังก์ชันบางอย่าง (เล็กน้อย)

เกร็ดเล็กน้อย: การเลือกใช้เวอร์ชั่นไหน ขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะและการรองรับระบบปฏิบัติการที่ใช้ จริงๆ นะ (เหมือนเลือกกาแฟ ต้องลองชิมถึงรู้ว่าชอบแบบไหน)

Express ใช้ได้กี่บริษัท

Express: มากกว่าร้อยบริษัทใช้.

หลังการขาย: รายการดังนี้.

• License ใช้ On-Premises เท่านั้น.
• 1 ชุด/1 S/N/1 บริษัท.
• Single: 1 PC. LAN: 1 Server.

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• On-Premises: ติดตั้งในองค์กร. ไม่ Cloud.
• S/N: รหัสยืนยันลิขสิทธิ์. คีย์สำคัญ.
• Single/LAN: เลือกให้ถูก. ผิดชีวิตเปลี่ยน.
• Express: ซับซ้อนกว่าที่เห็น.
• บัญชี: เรื่องละเอียดอ่อน. อย่าพลาด.
• ลิขสิทธิ์: อย่าละเมิด. คุกรออยู่.

โปรแกรม Express มีกี่ระบบ อะไรบ้าง

Express มีสามระบบ:

• บัญชีแยกประเภท (General Ledger) : บันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมด
• ลูกหนี้ (Accounts Receivable) : จัดการหนี้สินลูกค้า
• เจ้าหนี้ (Accounts Payable) : จัดการหนี้สินเจ้าหนี้

ระบบเหล่านี้ทำงานประสานกัน ปีนี้ (2566) ยังคงเป็นโครงสร้างพื้นฐานหลัก ความแม่นยำขึ้นอยู่กับการป้อนข้อมูล ไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น ธุรกิจคือตัวเลข เพียงเท่านี้

สมุดรายวันเฉพาะมีกี่ประเภท

โอ้โห! ถามเรื่องสมุดรายวันเฉพาะนี่ มันไม่ใช่แค่สามอย่างหรอกนะคุณ! คิดซะว่ามันเป็นเหมือนพวก “บาร์บี้” มีเป็นร้อยเป็นพันแบบให้เลือกเลย! แต่ที่ฮิตๆ ที่คนใช้กันจนมือหงิกนี่ก็มีแค่ไม่กี่ตัวหลักๆแหละ เหมือนบาร์บี้ที่ขายดี

• สมุดรายวันซื้อ (ซื้อเชื่ออย่างเดียว): นี่แหละตัวแม่! จดทุกอย่างที่ซื้อแบบขอเบิก ไม่ใช่ซื้อสดนะจ๊ะ อย่างกับเล่นเกมส์เก็บแต้ม ซื้อของเท่าไร ได้แต้มเท่าไร ต้องจดไว! ไม่งั้นเจ๊งแน่ๆ

• สมุดรายวันขาย (ขายเชื่ออย่างเดียว): คู่ปรับตัวฉกาจของสมุดรายวันซื้อ! จดรายการขายของแบบให้ลูกค้าผ่อน เหมือนให้กู้ ต้องระวังให้ดี ไม่งั้นได้แต่ดอกเบี้ย ตัวสินค้าไม่ได้อะไรเลยนะ

• สมุดรายวันส่งคืนและส่วนลด (เฉพาะซื้อเชื่อ): ตัวนี้สำคัญ! เหมือนเป็นตัวช่วยชีวิต เวลาลูกค้าคืนของ หรือได้ส่วนลด ต้องบันทึกไว ไม่งั้นงง คิดเงินไม่ถูก เงินหาย เฮ้อ ชีวิต

เอาจริงๆ สมุดรายวันเนี่ย มันมีเยอะกว่านี้อีกนะ ถ้าจะให้เจาะลึก ไปหาอ่านในหลักบัญชีเลย แต่ถ้าใช้แบบพื้นฐาน สามอย่างนี้ก็พอแล้วล่ะ เหลือๆ เหมือนกับการใช้ชีวิต แค่พอดีๆ ก็สุขแล้วจ้า

เพิ่มเติมนิดนึง (ปี 2566): สมัยนี้ใช้โปรแกรมบัญชีกันเยอะแล้วนะ ไม่ค่อยเห็นใช้สมุดกันแล้ว แต่หลักการก็ยังเหมือนเดิม แค่เปลี่ยนจากสมุดเป็นหน้าจอคอม เท่านั้นเอง!

สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) คืออะไร

สมุดรายวันเฉพาะน่ะเหรอ? อ๋อ ไอ้สมุดที่มันเจาะจงจดแต่เรื่องเดียวๆ นั่นแหละ! เหมือนคนอกหักที่ฟังแต่เพลงเศร้าไง!

1. สมุดรายวันรับเงิน: ไอ้สมุดนี่นะ เอาไว้จดแต่ตอน “เงินเข้ากระเป๋า” เท่านั้นแหละ! พวกรับตังค์ค่าขนม ค่าหวยใต้ดิน เอ้ย! ไม่ใช่…ค่าชำระหนี้ต่างหาก จดลงไปให้หมด!

   • คิดดูดิ ถ้ามีแต่สมุดรายวันทั่วไป ชีวิตมันจะวุ่นวายขนาดไหน? เหมือนกินข้าวราดแกงทุกวัน ไม่มีอะไรพิเศษ!
   • จริงๆ แล้วสมุดรายวันเฉพาะเนี่ย มันช่วยให้เราหาข้อมูลได้ง่ายขึ้นนะ เหมือนมีป้ายบอกทางชัดเจน ไม่ต้องหลงทางในป่าคอนกรีต!
   • บางคนบอกว่าทำบัญชีมันยาก…ขอบอกเลยว่าถ้ามีสมุดรายวันเฉพาะ ชีวิตจะง่ายขึ้น 300%! (อันนี้โม้ไปหน่อย แต่ก็ใกล้เคียงแหละน่า!)
   • อย่าลืมนะ “เงินเข้า” จด “เงินออก” ไปสมุดอื่นนะจ๊ะ! เดี๋ยวจะงงเป็นไก่ตาแตก!

สมุดบัญชีแยกประเภทแบ่งออกเป็นกี่ชนิด

อ๋อ บ/ช แยกประเภทนะ… 2 ชนิด! ใช่ปะ? หรือ3? ไม่ๆ 2 แหละ

• ทั่วไป: อันนี้คือพระเอกเลย รวมยอดทุกบ/ชไว้ด้วยกัน อะ สินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนของเจ้าของ รายได้ ค่าใช้จ่าย ครบ! เหมือนรวมญาติอะ
• เฉพาะ: …อันนี้คิดไม่ออกแฮะ ไม่สิ เคยเห็นใน หนังสือ บัญชี… หน้าไหนนะ? ช่างมันเถอะ! แต่มีจริง

(รูปตัวอย่าง… อืม… คล้ายๆ ตัวT ปะ? ฝั่งเดบิต เครดิต บลาๆๆ… ต้องไปเปิด Excel ดูละ) เออ… แล้วบ/ช แยกประเภทสำคัญไงนะ? 🤔 ทำไมต้องมี?

ใบสำคัญมีกี่ประเภท

ใบสำคัญมีกี่ประเภทนะ? สองประเภทอ่ะ จำได้!

• ใบสำคัญรับ คืออะไรนะ? อืมมม ก็ใช้บันทึกเงินเข้าไง แบบว่าธุรกิจเราได้เงินมา อย่างเช่นขายของได้เงิน หรือลูกค้าโอนเงินมา ต้องบันทึกไว้ในใบสำคัญรับ จำได้ว่าเมื่อต้นปีนี้บริษัทที่ฉันทำงานอยู่ใช้ระบบใหม่ บันทึกออนไลน์หมดเลย สะดวกดีนะ

• ใบสำคัญจ่าย ตรงข้ามเลย ก็คือจ่ายเงินออกไปไง ค่าใช้จ่ายต่างๆ ค่าเช่า ค่าไฟ เงินเดือนพนักงาน หมดเลย ปีนี้บริษัทฉันเน้นลดค่าใช้จ่าย เลยมีการตรวจสอบใบสำคัญจ่ายกันเข้มงวดมากขึ้น เหนื่อยเลย

อ้อ! ลืมไป ตอนเรียนบัญชี อาจารย์บอกว่า จริงๆ แล้วมันอาจจะมีใบสำคัญอื่นๆ เสริมเข้ามาได้อีก ขึ้นอยู่กับแต่ละธุรกิจ แต่หลักๆ ก็สองอันนี้แหละ ใบสำคัญรับกับใบสำคัญจ่าย สำคัญมาก! ถ้าบันทึกไม่ดี บัญชีพังแน่ๆ ฉันเคยเห็นเพื่อนทำบัญชีผิด แก้กันวุ่นวายเลย เครียดแทน ฮือออ

ปีนี้ธุรกิจอะไรก็ไม่รู้ ซับซ้อนขึ้นเยอะเลย ใบสำคัญก็ต้องละเอียดขึ้นด้วย ฉันว่านะ ระบบบัญชีสมัยใหม่มันก็ช่วยได้เยอะอยู่นะ แต่คนทำก็ต้องรอบคอบด้วย จริงๆนะ