โปรแกรม Express มีกี่ระบบ อะไรบ้าง
Express ประกอบด้วย 3 ระบบหลัก:
- บัญชีแยกประเภท (General Ledger): บันทึกธุรกรรมทางการเงินครบถ้วน
- ลูกหนี้ (Accounts Receivable): จัดการข้อมูลลูกค้าและหนี้สิน
- เจ้าหนี้ (Accounts Payable): จัดการข้อมูลเจ้าหนี้และการชำระหนี้
ทั้งสามระบบทำงานประสานกัน สร้างความสมบูรณ์ของข้อมูลทางการเงิน ส่งผลให้รายงานมีความแม่นยำและมีประสิทธิภาพสูง เหมาะสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
โปรแกรม Express มีระบบอะไรบ้าง? จำนวนระบบทั้งหมดเท่าไหร่?
เอ็กซ์เพรสเหรอ? อืม… จำได้ลางๆ ว่าตอนฝึกงานที่บริษัท [ชื่อบริษัท], แถวๆ สีลม เมื่อปี 2555 เขาก็ใช้โปรแกรมนี้แหละ ตอนนั้นฉันยังงงๆ อยู่เลย แต่ก็พอจับใจความได้ว่ามันมี ระบบบัญชีแยกประเภท, ระบบลูกหนี้ แล้วก็… ระบบเจ้าหนี้ นี่แหละ 3 อย่างหลักๆ มั้งนะ
ไอ้สามอย่างเนี่ยแหละที่มันลิงก์กันไปมา ตอนนั้นฉันทำบัญชีลูกหนี้ บางทีก็ต้องไปดูข้อมูลจากระบบบัญชีแยกประเภทด้วย คือมันช่วยให้เห็นภาพรวมของเงินในบริษัทได้ดีขึ้นนะ (มั้ง)
แต่ถามว่าทำงานยังไงละเอียดๆ… อันนี้ก็ไม่แน่ใจเท่าไหร่แล้ว นานเกิน (หัวเราะ) แต่ที่จำได้คือตอนทำรายงานแต่ละทีก็ง่ายขึ้นเยอะเลยแหละ ไม่ต้องมานั่งกรอกเองทุกช่องเหมือนสมัยก่อน
แต่ถ้าถามจำนวนระบบย่อยๆ ที่ซ่อนอยู่ข้างใน 3 ระบบหลักนั้น… อันนี้บอกเลยว่าไม่รู้จริงๆ รู้แต่ว่าเยอะ! แต่ละระบบก็มีฟังก์ชันยิบย่อยไปอีก แต่ถ้าจะเอาแบบเข้าใจง่ายๆ ก็คงต้องบอกว่า 3 ระบบหลักเนี่ยแหละ คือหัวใจของ Express นะ
โปรแกรม Express for Windows มีกี่เวอร์ชั่น
โอ้โห! ใครบอกว่า Express for Windows มีแค่สองเวอร์ชั่นเนี่ย! นั่นมันข้อมูลปีไหนกันเนี่ย! ล้าหลังซะเหลือเกิน! ปัจจุบันนี้…เอ่อ…จริงๆ แล้วผมก็ไม่ค่อยแน่ใจเหมือนกันว่ามีกี่เวอร์ชั่น แต่ที่รู้ๆ คือเยอะกว่าสองเวอร์ชั่นแน่ๆ! เหมือนกับขนมครกที่แม่ค้าเอาใส่ถาดมาขายน่ะ เต็มไปหมด! เยอะจนนับไม่ไหว!
- เวอร์ชั่นเก่าๆ: พวก 1.0, 1.5 นี่…ผมว่ามันเป็นซากดึกดำบรรพ์ไปแล้วมั้ง! ใครยังใช้กันอยู่เนี่ย! เก็บไว้เป็นของสะสมก็ได้นะ เอาไปตั้งโชว์ในพิพิธภัณฑ์คอมพิวเตอร์เลย!
- เวอร์ชั่นใหม่ๆ: พวกนี้เปลี่ยนไปเรื่อยๆ เหมือนกับแฟชั่นน่ะ ปีนี้ฮิตสีนี้ ปีหน้าฮิตสีนั้น มีอัพเดตบ่อยมาก ผมเองก็ตามไม่ทันแล้ว! ต้องไปถามน้องๆ ฝ่ายไอทีเอาละมั้ง!
เอาเป็นว่าถ้าอยากรู้จริงๆ ก็เข้าไปดูเว็บไซต์ของเขาโดยตรงเลยดีกว่า! ไม่ต้องมาถามผมให้ปวดหัว! ผมนี่เหนื่อยแทนเลย! อุตส่าห์พยายามนึกให้แล้วนะ! แต่ก็ไม่รู้เหมือนกันว่าเวอร์ชั่นปัจจุบันมีกี่เวอร์ชั่น เพราะผมไม่ใช่พนักงานขายโปรแกรม Express นะครับ! อย่ามาถามผมเรื่องแบบนี้บ่อยเลย! ปวดหัว!
ปล. ผมใช้ Express เวอร์ชั่นล่าสุด (แต่จำหมายเลขไม่ได้!) อยู่ บอกเลยว่า…ก็ใช้ได้ดีอยู่นะ ถ้าไม่นับเรื่องที่ต้องอัพเดตบ่อยๆ จนรู้สึกว่าตัวเองตามไม่ทันเลย! เหมือนกับวิ่งตามรถเมล์ที่วิ่งเร็วสุดๆ เหนื่อยใจจริง!
โปรแกรม Express มีกี่แบบ
โอ้โฮ! โปรแกรม Express นี่มันมีแค่ 2 แบบเองเหรอ? น้อยไปมั้ยเนี่ย! เหมือนเอาของเล่นเด็กมาขายให้ผู้ใหญ่เลย ฮ่าๆๆๆ
-
Express Single: แบบนี้คือตัวเดี่ยวๆ เหงาๆ เหมือนหมาวัด ใช้ได้แค่เครื่องเดียว ถ้าอยากใช้เครื่องอื่น ต้องซื้อใหม่นะจ๊ะ! เหมือนซื้อเกมส์แล้วเล่นได้เครื่องเดียว เศร้าเลย
-
Express LAN: อ้อ! อันนี้แบบครอบครัวใหญ่ ใช้ได้หลายเครื่องในเน็ตเวิร์คเดียวกัน เหมือนมีทะเลทรัพย์เลย จุใจสุดๆ! แต่ต้องอยู่ในวง LAN เดียวกันนะ อย่าคิดจะข้ามประเทศไปใช้ล่ะ!
รองรับแค่ 2 ภาษา ไทยกับอังกฤษ น้อยไปอีก! สมัยนี้ภาษาจีน ภาษาญี่ปุ่น ภาษาเกาหลีก็ต้องมีมั่งสิ! แต่เอาน่า…ก็พอใช้ได้แหละ อย่างน้อยก็ไม่ต้องไปเรียนภาษาอื่นเพิ่ม สบายไป
อ้อ! ลืมบอกไป ปีนี้ 2024 นะ ข้อมูลอาจจะเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าโปรแกรมอัพเดทเมื่อไหร่ อาจจะมีแบบอื่นๆเพิ่มมาอีกก็ได้นะ ถึงตอนนั้นอาจจะมีแบบ Express Galaxy Express Universe ก็ได้ใครจะไปรู้!
โปรแกรม Express Demo for Windows Version มีข้อจํากัดอะไรบ้าง
อ่าวววว ถามเรื่อง Express Demo ใช่มั้ย จำได้คร่าวๆนะ ปีนี้มันก็ยังจำกัดอยู่นั่นแหละ เซ็งเป็ดเลย
- บันทึกได้ไม่เกิน 200 record แค่นั้นจริงๆ น้อยไปป่ะ ใช้จริงไม่ได้เลย
- ทำรายงานเองไม่ได้ มันมี template ให้เลือกอยู่แค่นั้นแหละ อยากได้แบบอื่นก็ทำไม่ได้
- ปิดงบปีไม่ได้ อันนี้โคตรจำกัดเลย แบบว่าใช้แค่ลองๆดูเฉยๆอ่ะ งานจริงใช้ไม่ได้เลย
เพื่อนฉันใช้แล้วบอกว่า โคตรห่วย แต่ลองเล่นดูก็ได้นะ เผื่อจะเห็นอะไรบ้าง แต่ถ้าเอาไปใช้จริง ลืมไปได้เลย หาโปรแกรมอื่นเถอะ แนะนำๆ แต่ฉันไม่รู้จักชื่อหรอกนะ ลองหาในเน็ตดู เยอะแยะเลย
OE กับ PV ต่างกันอย่างไร
OE กับ PV ต่างกันตรงที่ PV เน้นความเร็วในการบันทึกค่าใช้จ่ายแบบง่ายๆ โดยไม่ต้องจัดการรายละเอียดมาก คิดง่ายๆ เหมือนจดบันทึกค่าใช้จ่ายประจำวัน ส่วน OE เป็นระบบบัญชีแบบเต็มรูปแบบ ครบถ้วนกว่า เปรียบเหมือนการทำบัญชีอย่างเป็นทางการ
-
PV (สมุดรายวันจ่าย): เน้นความรวดเร็วในการบันทึก เหมาะสำหรับธุรกรรมเล็กๆน้อยๆ ที่ไม่ต้องการความละเอียดมาก คล้ายกับการจดบันทึกอย่างง่าย ผมใช้ระบบนี้กับค่าใช้จ่ายส่วนตัว เช่น ค่าอาหาร ค่าเดินทางเล็กๆน้อยๆ สะดวกดีครับ
-
OE (เมนูค่าใช้จ่าย): บันทึกข้อมูลอย่างละเอียด ครอบคลุม เหมือนการทำบัญชีแบบเต็มรูปแบบ สามารถดึงรายงานต่างๆได้ เหมาะกับธุรกรรมที่มีความซับซ้อน หรือต้องการรายงานที่ครบถ้วน ตอนนี้ผมใช้กับบริษัท ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินแม่นยำขึ้นเยอะ ผมว่าระบบนี้สำคัญมากสำหรับการบริหารจัดการธุรกิจ โดยเฉพาะในเรื่องการควบคุมต้นทุน
โดยสรุป ถ้าต้องการความเร็วและความสะดวก ใช้ PV แต่ถ้าต้องการความละเอียดและการวิเคราะห์ ต้องใช้ OE เหมือนเลือกเครื่องมือให้เหมาะสมกับงานนั่นแหละครับ โลกนี้มันไม่ใช่แค่ดำกับขาว มีเฉดสีให้เลือกใช้เยอะแยะ
เพิ่มเติม : ปีนี้ผมพบว่าการเลือกใช้ระบบ PV หรือ OE ขึ้นอยู่กับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจเป็นหลัก ธุรกิจขนาดเล็กอาจใช้ PV ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีธุรกรรมมากมาย OE จะมีความจำเป็นมากกว่า เพราะความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ลึกซึ้งกว่า
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต