ฉันจะจํากัดสิทธิ์ใน Google Forms ได้อย่างไร

ควบคุมการเข้าถึง Google Forms: มากกว่าแค่จำกัดเฉพาะองค์กร

การจำกัดการเข้าถึง Google Forms เป็นสิ่งสำคัญเพื่อป้องกันข้อมูลและควบคุมกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการให้ตอบแบบสอบถาม ถึงแม้การจำกัดเฉพาะผู้ใช้ในองค์กรผ่านการตั้งค่า “จำกัดเฉพาะผู้ใช้ของ [ชื่อองค์กรของคุณ]” จะเป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็ว แต่นั่นเป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีที่ Google Forms มีให้ บทความนี้จะพาคุณไปสำรวจวิธีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงแบบฟอร์มของคุณอย่างละเอียด ครอบคลุมตั้งแต่การจำกัดภายในองค์กรไปจนถึงการควบคุมการตอบแบบสอบถามในระดับที่ละเอียดขึ้น

1. จำกัดการเข้าถึงเฉพาะภายในองค์กร:

• ผ่านการตั้งค่า “จำกัดเฉพาะผู้ใช้ของ [ชื่อองค์กรของคุณ]”: วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด เพียงเข้าไปที่การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ใน Google Forms แล้วเปิดใช้งานตัวเลือกดังกล่าวภายใต้หัวข้อ “ใบตอบรับ” ผู้ใช้ที่อยู่นอกองค์กรจะไม่สามารถเข้าถึงและตอบแบบฟอร์มได้ อย่างไรก็ตาม วิธีนี้ใช้ได้ผลเฉพาะเมื่อบัญชี Google ของคุณเชื่อมโยงกับองค์กรหรือสถาบันการศึกษา
• แชร์เฉพาะกับบุคคลที่ต้องการ: แทนที่จะเผยแพร่ลิงก์แบบฟอร์มสาธารณะ คุณสามารถเลือกที่จะแชร์แบบฟอร์มกับเฉพาะบุคคลที่ต้องการโดยการระบุอีเมลของพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงแบบฟอร์มได้

2. ควบคุมการตอบแบบสอบถาม:

• จำกัดจำนวนการตอบกลับ: หากต้องการรับคำตอบเพียงจำนวนจำกัด คุณสามารถตั้งค่าให้แบบฟอร์มหยุดรับคำตอบเมื่อถึงจำนวนที่กำหนดไว้ เข้าไปที่การตั้งค่า เลื่อนลงไปที่ “ใบตอบรับ” และทำเครื่องหมายที่ช่อง “ยอมรับใบตอบรับ” จากนั้นคลิกที่ข้อความ “ยอมรับใบตอบรับ” เพื่อเปิดการตั้งค่า และเลือก “หยุดรับคำตอบ” พร้อมระบุข้อความที่จะแสดงเมื่อแบบฟอร์มปิดรับคำตอบ
• กำหนดช่วงเวลาในการตอบแบบสอบถาม: คุณสามารถกำหนดวันที่และเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการรับคำตอบ ซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับแบบสอบถามที่มีระยะเวลาจำกัด
• ตรวจสอบและกรองคำตอบ: ใช้คุณสมบัติการตรวจสอบความถูกต้องของคำตอบ เพื่อกำหนดรูปแบบของคำตอบที่ต้องการ เช่น การจำกัดเฉพาะตัวเลข อีเมล หรือ URL คุณยังสามารถใช้ส่วนเสริมหรือสคริปต์เพิ่มเติมเพื่อกรองคำตอบที่ไม่ต้องการ

3. เพิ่มความปลอดภัยด้วยการยืนยันตัวตน:

• ใช้ Google Workspace for Education: หากคุณอยู่ในสถาบันการศึกษา การใช้ Google Workspace for Education จะช่วยให้คุณควบคุมการเข้าถึงแบบฟอร์มได้ดียิ่งขึ้น รวมถึงการบังคับใช้การเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของสถาบัน
• พิจารณาใช้แพลตฟอร์มอื่น: สำหรับแบบสอบถามที่ต้องการความปลอดภัยสูงเป็นพิเศษ คุณอาจต้องพิจารณาใช้แพลตฟอร์มแบบสำรวจอื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อการรักษาความปลอดภัยข้อมูลโดยเฉพาะ

ด้วยวิธีการที่หลากหลายเหล่านี้ คุณสามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมที่สุดกับความต้องการของคุณ เพื่อจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง Google Forms และรักษาความปลอดภัยของข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

#การตั้งค่า #ฟอร์ม กูเกิล #สิทธิ์เข้าถึง