ถังขยะของ Google Form อยู่ตรงไหน

ตามหาร่องรอยอดีต: ถังขยะของ Google Forms อยู่ตรงไหน?

เชื่อว่าหลายคนคงเคยประสบปัญหาเผลอลบ Google Form ที่อุตส่าห์สร้างมาอย่างยากลำบาก ไม่ว่าจะด้วยความตั้งใจหรือไม่ตั้งใจก็ตาม ความรู้สึกตอนนั้นคงไม่ต่างอะไรจากคนที่กำลังตามหารองเท้าข้างที่หายไปในทะเลทรายกว้างใหญ่ แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะ Google ได้เตรียม “ถังขยะ” ไว้ให้เราได้ตามหาร่องรอยของไฟล์เหล่านั้นอยู่

หลายคนอาจจะคุ้นเคยกับถังขยะในระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ทั่วไป ซึ่งเป็นที่พักพิงสุดท้ายก่อนที่ไฟล์จะถูกลบอย่างถาวร Google Forms ก็มีระบบคล้ายกัน แต่ไม่ได้อยู่ในส่วนเฉพาะของ Google Forms เอง แต่ซ่อนตัวอยู่ใน Google Drive ที่เราใช้เก็บไฟล์เอกสารอื่นๆ นั่นเอง

ทำไม Google Forms ถึงไปอยู่ใน Google Drive?

Google Forms เป็นส่วนหนึ่งของ Ecosystem ของ Google Workspace (เดิมคือ G Suite) ซึ่งเชื่อมโยงบริการต่างๆ เข้าด้วยกันอย่างแนบแน่น เมื่อเราสร้าง Google Form ไฟล์ดังกล่าวจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติใน Google Drive เหมือนกับ Google Docs, Google Sheets หรือ Google Slides อื่นๆ ดังนั้นเมื่อเราลบ Google Form ไฟล์นั้นก็จะถูกย้ายไปอยู่ในถังขยะของ Google Drive นั่นเอง

ขั้นตอนการตามหา Google Form ที่ถูกลบในถังขยะ:

1. เปิด Google Drive: ไปที่ drive.google.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่คุณใช้สร้าง Google Form นั้น
2. มองหา “ถังขยะ”: ในแถบเมนูทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นตัวเลือก “ถังขยะ” (Trash) ให้คลิกเข้าไป
3. ค้นหา Google Form ที่ต้องการ: ในหน้าถังขยะ คุณจะพบรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณได้ลบไป หากมีไฟล์จำนวนมาก คุณสามารถใช้ช่องค้นหา (Search trash) โดยพิมพ์ชื่อของ Google Form ที่ต้องการค้นหา หรือลองเรียงตามวันที่ลบ (Date deleted) เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา
4. กู้คืนไฟล์: เมื่อพบ Google Form ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้น แล้วเลือก “กู้คืน” (Restore) ไฟล์นั้นก็จะกลับไปยังตำแหน่งเดิมที่เคยอยู่ก่อนที่จะถูกลบทันที

สิ่งที่ควรรู้เกี่ยวกับถังขยะของ Google Drive:

• ระยะเวลาเก็บรักษา: ไฟล์ในถังขยะจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน หากเกินระยะเวลาดังกล่าว ไฟล์จะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้อีกต่อไป
• พื้นที่เก็บข้อมูล: ไฟล์ในถังขยะยังคงใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Drive ของคุณ ดังนั้นหากพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณเหลือน้อย การล้างถังขยะก็จะช่วยเพิ่มพื้นที่ได้
• การล้างถังขยะ: คุณสามารถล้างถังขยะได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ล้างถังขยะ” (Empty trash) ที่อยู่ด้านบนของหน้าถังขยะ แต่โปรดระลึกเสมอว่าการกระทำนี้เป็นการลบไฟล์อย่างถาวรและไม่สามารถย้อนกลับได้

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• ตรวจสอบให้ถี่ถ้วนก่อนลบ: ก่อนที่จะลบ Google Form ใดๆ ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ต้องการใช้งานไฟล์นั้นอีกต่อไป เพื่อป้องกันการเสียเวลาในการตามหาและกู้คืน
• สำรองข้อมูล: หากคุณมี Google Form ที่สำคัญมากๆ ควรพิจารณาสำรองข้อมูล (Backup) ไว้ในรูปแบบต่างๆ เช่น ดาวน์โหลดเป็นไฟล์เอกสาร หรือคัดลอกข้อมูลไปยัง Google Sheet เพื่อความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

การตามหา Google Form ที่ถูกลบไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด เพียงแค่รู้ว่า “ถังขยะ” ซ่อนตัวอยู่ที่ Google Drive และทำตามขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้น คุณก็สามารถตามหาร่องรอยอดีตและกู้คืนไฟล์สำคัญกลับมาได้อย่างง่ายดาย ขอให้สนุกกับการสร้างและจัดการ Google Forms นะครับ!