Archive mail ไปอยู่ตรงไหน

อีเมลที่เก็บถาวรไปอยู่ที่ไหน? หาไฟล์เก็บถาวรอย่างไร?

หายไปไหนเนี่ย อีเมลเก่าๆ ฉันจำได้ว่าตอนทำงานที่บริษัทเก่า บริษัท “สมหวังดีไซน์” แถวๆ สีลม ช่วงปี 2562 ระบบมันอัตโนมัติไปเก็บไว้ที่เซิฟเวอร์ของบริษัทเอง หาไม่เจอในเครื่องเราเลย ต้องขอร้องฝ่ายไอทีให้ช่วยค้นหาให้ เสียเวลาไปพักใหญ่ แต่ก็ได้คืนมาหมดนะ แต่ถ้าหมายถึงการเก็บถาวรแบบที่เราทำเอง แบบในคำแนะนำนั่นอ่ะ คือ ฉันเคยลองทำแบบนั้น แต่คือ…มันยุ่งยากมากกก เลือกโฟลเดอร์นู้นนี่นั่น กว่าจะเสร็จ เหนื่อยกว่าล้างห้องน้ำอีก! ไม่ค่อยได้ใช้เลย วิธีที่ฉันใช้ประจำคือ โยนอีเมลสำคัญลงในโฟลเดอร์ที่ตั้งชื่อไว้เอง ง่ายกว่าเยอะ อย่างเช่น “เอกสารสำคัญปี2564” อะไรแบบนี้ เข้าใจง่ายกว่าเยอะเลย

ส่วนเรื่องหาไฟล์เก็บถาวร… แล้วแต่ระบบด้วยแหละ บางทีก็อยู่ในโฟลเดอร์ที่เราตั้งชื่อไว้ บางทีก็อยู่ในไดร์ฟคลาวด์ อย่าง Google Drive หรือ Dropbox แล้วแต่ว่าเราเซฟไว้ที่ไหน จำไม่ได้แล้วว่าตอนนั้นใช้โปรแกรมอะไร แต่ที่แน่ๆ ถ้าไม่ใช่ไฟล์สำคัญจริงๆ ฉันมักจะลบมันทิ้งไปเลย กลัวเต็มเครื่อง ฮ่าๆ แต่ถ้าสำคัญมากๆ ก็คงจะเก็บไว้อย่างดี ในฮาร์ดดิสก์ หรืออาจจะพิมพ์ออกมาเก็บไว้ก็ได้ แต่เท่าที่จำได้ มันยุ่งยากจริงๆ นะ การเก็บถาวรแบบระบบอัตโนมัติ ฉันว่ามันดีกว่า สะดวกกว่าเยอะเลย แต่ก็ต้องระวังเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลด้วยนะ