ฉันจะลบอีเมลออกจาก Outlook ได้อย่างไร

วิธีลบอีเมลใน Outlook

การจัดการอีเมลให้เป็นระเบียบคือหัวใจสำคัญในการรักษาอินบ็อกซ์ที่ใช้งานได้ เมื่ออีเมลที่ไม่ต้องการท่วมท้น ก็ถึงเวลาที่จะต้องลบออกเพื่อให้พื้นที่ว่างและปรับปรุงประสิทธิภาพ

การลบอีเมลใน Outlook เป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อลบอีเมลที่ไม่จำเป็นออกจากอินบ็อกซ์ของคุณ:

1. เลือกอีเมลที่ต้องการลบ: เริ่มต้นโดยวางเมาส์เหนืออีเมลที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิกที่ช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของอีเมลเพื่อเลือก

2. คลิกไอคอน “ลบ”: เมื่อเลือกอีเมลแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน “ลบ” ที่แถบริบบอน ซึ่งมักจะแสดงเป็นถังขยะ

3. กดปุ่ม Delete: อีกวิธีหนึ่งในการลบอีเมลคือการเลือกอีเมลแล้วกดปุ่ม “Delete” บนแป้นพิมพ์ของคุณ

4. ย้ายไปยัง “รายการที่ถูกลบ”: เมื่อคุณลบอีเมล อีเมลจะไม่ถูกลบออกจากบัญชีของคุณทันที แต่จะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ” แทน

5. ล้างโฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ”: เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ คุณควรล้างโฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ” เป็นประจำ ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ” แล้วเลือก “ล้างโฟลเดอร์”

การล้างโฟลเดอร์ “รายการที่ถูกลบ” จะลบอีเมลทั้งหมดที่ถูกลบออกจากบัญชีของคุณอย่างถาวร