ฉันจะลบอีเมลใน Outlook ที่ส่งไปแล้วได้อย่างไร

ลบอีเมลที่ส่งแล้วใน Outlook: ทำได้หรือไม่ และอย่างไร?

หลายครั้งที่เราส่งอีเมลออกไปแล้วเกิดความผิดพลาด เช่น พิมพ์ผิด พลาดข้อมูลสำคัญ หรือส่งไปผิดคน ความคิดแรกที่ผุดขึ้นมาอาจเป็นการลบอีเมลนั้นทิ้งเสีย แต่ความเป็นจริงคือ เรา ไม่สามารถ ลบอีเมลที่ส่งไปแล้วออกจากกล่องจดหมายของผู้รับได้ นั่นหมายความว่าหากอีเมลถูกส่งออกไปแล้ว มันก็จะอยู่ในกล่องจดหมายของผู้รับอย่างแน่นอน ไม่ว่าคุณจะพยายามทำอะไรก็ตาม

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เราสามารถทำได้คือการลบอีเมลนั้นออกจาก กล่องส่ง (Sent Items) ของเราเอง การทำเช่นนี้จะช่วยจัดระเบียบกล่องจดหมายของเราให้ดูเรียบร้อยขึ้น และป้องกันไม่ให้เรามองเห็นข้อความที่อาจก่อให้เกิดความกังวลใจซ้ำแล้วซ้ำอีก

ขั้นตอนการลบอีเมลที่ส่งแล้วออกจากกล่องส่งใน Outlook มีดังนี้:

1. เปิดกล่องส่ง (Sent Items): ใน Outlook ให้เลือกโฟลเดอร์ “Sent Items” หรือ “ส่งแล้ว” (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของโปรแกรม)

2. ค้นหาอีเมลที่ต้องการลบ: หากคุณจำหัวข้อหรือผู้รับได้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลนั้นได้อย่างรวดเร็ว หรือหากไม่แน่ใจ ก็สามารถไล่ดูอีเมลในกล่องส่งได้ทีละฉบับ

3. เลือกอีเมล: คลิกเลือกอีเมลที่ต้องการลบ

4. กดปุ่มลบ (Delete): กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ หรือคลิกที่ไอคอนถังขยะ อีเมลจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ “Deleted Items” หรือ “รายการที่ถูกลบ”

5. ล้างถังขยะ (Empty Trash): เพื่อลบอีเมลออกจากระบบอย่างถาวร คุณควรล้างถังขยะ “Deleted Items” หรือ “รายการที่ถูกลบ” โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก “Empty ‘Deleted Items’ folder” หรือ “ล้างโฟลเดอร์ ‘รายการที่ถูกลบ'”

สิ่งที่ควรระวัง: แม้ว่าคุณจะลบอีเมลออกจากกล่องส่งแล้ว ผู้รับยังคงสามารถดูอีเมลนั้นได้ ดังนั้น การส่งอีเมลจึงควรระมัดระวังให้มากที่สุด ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ผู้รับ และเนื้อหาอีเมลก่อนส่งเสมอ การใช้ฟังก์ชั่น “บันทึกเป็นร่าง” ก่อนส่งก็เป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบอีเมลก่อนส่งเช่นกัน

หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ในการจัดการอีเมลของคุณใน Outlook และช่วยลดความกังวลใจที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งอีเมลที่ไม่ถูกต้องได้