ฉันจะอัปเดต Microsoft Office ได้อย่างไร

จริงเหรอคะที่แค่ Windows Update ก็พอสำหรับการอัปเดต Microsoft Office แล้ว? ตอนแรกที่ได้ยินก็งงเหมือนกันค่ะ! แบบ… เฮ้ย จริงดิ? เพราะส่วนตัวแล้วเคยชินกับการอัปเดต Office ผ่านตัวแอปพลิเคชันโดยตรงมาตลอดเลย อย่างเช่นเปิด Word ขึ้นมา แล้วไปที่ ไฟล์ > บัญชี > ตัวเลือกการอัปเดต > อัปเดตเดี๋ยวนี้ แค่นี้ก็เรียบร้อย รู้สึกว่าง่ายและสะดวกกว่าเยอะเลย เห็นผลทันทีด้วยว่ากำลังอัปเดตอะไร เวอร์ชั่นไหน

พอมาเจอวิธีการอัปเดตผ่าน Windows Update เลยรู้สึกว่ามันอ้อมๆ และซับซ้อนกว่าเดิม คือต้องไปที่การตั้งค่า Windows แล้วเลือก Update & Security > Windows Update แล้วกด Check for updates ซึ่งมันจะแสดงรายการอัปเดตทั้งหมดของ Windows รวมถึงอัปเดตของ Office ด้วย (ถ้ามี) ซึ่งบางทีก็แอบงงว่ามันอัปเดต Office ให้เราครบถ้วนจริงๆ หรือเปล่า หรือแค่บางส่วน หรือแค่ส่วนเสริม อย่างเช่นพวกแพทช์ความปลอดภัยเล็กๆ น้อยๆ อะไรแบบนี้

ส่วนตัวคิดว่าการอัปเดตผ่านแอป Office โดยตรงมันให้ความรู้สึก “ชัวร์” กว่า และเข้าใจง่ายกว่าเยอะเลย เพราะมันแสดงรายละเอียดการอัปเดตของ Office โดยเฉพาะ ไม่ต้องมานั่งลุ้นว่า Windows Update มันจะอัปเดต Office ให้เราครบหรือเปล่า แถมยังไม่ต้องมานั่งเลือกนู่นเลือกนี่ให้ปวดหัว คลิกไม่กี่ทีก็เสร็จแล้ว

อย่างไรก็ตาม เท่าที่ลองหาข้อมูลเพิ่มเติม พบว่า Microsoft แนะนำให้ใช้วิธีอัปเดตผ่าน Windows Update เป็นหลัก โดยเฉพาะกับ Microsoft 365 เพราะจะทำให้ได้รับอัปเดตที่ครบถ้วนและเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดเสมอ [อ้างอิง: ลองเสิร์ชคำว่า “install office updates” ในเว็บไซต์ support.microsoft.com ดูนะคะ จะเจอข้อมูลที่เกี่ยวข้องค่ะ] ส่วนการอัปเดตผ่านตัวแอปพลิเคชันนั้น ยังสามารถทำได้ แต่ Microsoft อาจจะเน้นการอัปเดตแบบ Windows Update มากกว่าในปัจจุบัน

สรุปแล้ว ถึงแม้จะรู้สึกว่าการอัปเดตผ่านแอป Office โดยตรงมันง่ายกว่า แต่เพื่อความชัวร์ และให้ Office เราอัปเดตอยู่เสมอ คงต้องลองปรับตัวและใช้วิธี Windows Update ดูบ้างแล้วล่ะค่ะ อย่างน้อยก็อุ่นใจได้ว่าได้รับการอัปเดตจาก Microsoft โดยตรง และน่าจะครอบคลุมกว่า แม้จะรู้สึกขั้นตอนเยอะไปหน่อยก็ตาม!