วิธีดูว่าใครดูไดร์ฟเราบ้าง

ไขข้อสงสัย: ใครแอบส่อง Google Drive ของเราอยู่?

Google Drive เปรียบเสมือนห้องเก็บของดิจิทัลส่วนตัว ที่เราเก็บรักษาเอกสารสำคัญ รูปภาพอันแสนประทับใจ หรือไฟล์งานที่ต้องใช้ในชีวิตประจำวัน ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง คำถามที่หลายคนมักสงสัยคือ “มีใครแอบเข้ามาดูไฟล์ใน Google Drive ของเราบ้างไหม?”

ถึงแม้ว่า Google Drive จะไม่มีฟีเจอร์ “แจ้งเตือนเมื่อมีคนเปิดไฟล์” โดยตรง แต่ก็มีวิธีที่เราสามารถใช้ตรวจสอบกิจกรรมและสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของเราได้ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลของเราอยู่ในมือของผู้ที่เราไว้วางใจเท่านั้น

วิธีตรวจสอบกิจกรรมการแชร์ Drive อย่างง่าย:

แทนที่จะต้องคลำหาข้อมูลซับซ้อน วันนี้เรามีเคล็ดลับง่ายๆ ในการตรวจสอบกิจกรรมการแชร์ใน Google Drive ของคุณ:

1. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการตรวจสอบ: คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการทราบรายละเอียดการเข้าถึง

2. เลือก “ดูรายละเอียด” (View Details): ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกตัวเลือก “ดูรายละเอียด” (หรืออาจมีชื่อเรียกคล้ายกัน ขึ้นอยู่กับภาษาที่ตั้งค่าไว้)

3. สำรวจแท็บ “รายละเอียด” (Details): หน้าต่าง “รายละเอียด” จะปรากฏขึ้น โดยปกติจะมี 2 แท็บหลักๆ คือ “รายละเอียด” และ “กิจกรรม” ในส่วนของแท็บ “รายละเอียด” คุณจะพบข้อมูลสำคัญดังนี้:

   • ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง: รายชื่อผู้ที่ได้รับสิทธิ์ในการดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็นในไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆ
   • การแก้ไขล่าสุด: วันที่และเวลาที่มีการแก้ไขไฟล์ล่าสุด พร้อมทั้งชื่อผู้ที่ทำการแก้ไข
   • การเปิดใช้งานครั้งล่าสุด: วันที่และเวลาที่มีการเปิดไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆ ล่าสุด

ทำไมข้อมูลเหล่านี้ถึงสำคัญ?

การตรวจสอบข้อมูลเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้คุณ:

• ระบุผู้ที่ได้รับสิทธิ์ที่ไม่เหมาะสม: หากคุณพบว่ามีใครบางคนได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์โดยที่คุณไม่ได้อนุญาต คุณสามารถแก้ไขสิทธิ์เหล่านั้นได้ทันที เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต
• ติดตามกิจกรรมการแก้ไขไฟล์: ช่วยให้คุณทราบว่าใครเป็นคนแก้ไขไฟล์ล่าสุด และมีการเปลี่ยนแปลงอะไรเกิดขึ้นบ้าง
• ตรวจสอบการใช้งานไฟล์: ถึงแม้จะไม่สามารถระบุตัวตนของผู้ที่เปิดไฟล์ได้อย่างเฉพาะเจาะจง แต่การดูวันที่และเวลาในการเปิดใช้งานครั้งล่าสุด จะช่วยให้คุณประเมินได้ว่าไฟล์นั้นมีการใช้งานอยู่หรือไม่

ข้อควรจำ:

• ข้อมูลจำกัด: Google Drive ไม่ได้บันทึกข้อมูลการเปิดไฟล์อย่างละเอียด ดังนั้นคุณจะไม่สามารถระบุตัวตนของผู้ที่เปิดไฟล์ได้ทั้งหมด แต่ข้อมูลการแก้ไขและการเข้าถึงจะช่วยให้คุณประเมินสถานการณ์ได้
• การแชร์แบบสาธารณะ: หากไฟล์หรือโฟลเดอร์ถูกแชร์แบบสาธารณะ (Public) ทุกคนที่มีลิงก์จะสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ ดังนั้นควรระมัดระวังในการแชร์ไฟล์แบบสาธารณะ
• สิทธิ์การเข้าถึง: ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณอย่างสม่ำเสมอ และปรับเปลี่ยนสิทธิ์เหล่านั้นให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

สรุป:

ถึงแม้จะไม่มีวิธีที่บอกได้อย่างชัดเจนว่าใครกำลัง “แอบส่อง” Google Drive ของคุณอยู่ แต่การใช้ฟีเจอร์ “ดูรายละเอียด” อย่างสม่ำเสมอ จะช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณได้อย่างใกล้ชิด และป้องกันการเข้าถึงข้อมูลโดยไม่ได้รับอนุญาต เพียงเท่านี้คุณก็สามารถสบายใจได้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและอยู่ในมือของผู้ที่คุณไว้วางใจ