วิธีดูว่าใครแก้ไข sheet

สืบสวนหาตัวมือดี! วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไข Google Sheet

Google Sheet เป็นเครื่องมือที่ทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกัน แต่บางครั้ง การเปลี่ยนแปลงที่ไม่คาดคิดอาจเกิดขึ้นได้ และคุณอาจสงสัยว่าใครเป็นผู้ก่อการดีหรือร้ายนี้ อย่ากังวลไป บทความนี้จะนำเสนอวิธีการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Google Sheet อย่างละเอียด เพื่อให้คุณสามารถระบุตัวผู้แก้ไขได้อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องเป็นนักสืบมืออาชีพ!

วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Google Sheet

การตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Google Sheet นั้นทำได้ง่ายกว่าที่คิด เพียงทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Google Sheet: เปิดไฟล์ Google Sheet ที่คุณต้องการตรวจสอบประวัติการแก้ไข

2. คลิก “ไฟล์” (File): อยู่ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

3. เลือก “ดูประวัติเวอร์ชัน” (See revision history): คุณจะพบตัวเลือกนี้อยู่ในเมนูแบบดรอปดาวน์

4. สำรวจประวัติเวอร์ชัน: หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น แสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไฟล์ รวมถึง:

   • เวลาและวันที่: ระบุเวลาและวันที่ที่ทำการแก้ไข
   • ผู้ใช้: แสดงชื่อผู้ใช้ Google Account ที่ทำการแก้ไข หากเป็นการแก้ไขแบบไม่ระบุชื่อ (Anonymous) จะแสดงเป็น “Anonymous”
   • รายละเอียดการแก้ไข: คลิกที่รายการการแก้ไขแต่ละรายการ เพื่อดูรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น เช่น การเพิ่มข้อมูล ลบข้อมูล หรือการแก้ไขข้อมูล Google Sheet จะแสดงการเปลี่ยนแปลงโดยการไฮไลท์ส่วนที่ถูกแก้ไข ทำให้คุณสามารถเปรียบเทียบเวอร์ชันก่อนและหลังการแก้ไขได้อย่างง่ายดาย

5. เปรียบเทียบเวอร์ชัน: คุณสามารถเลือกเปรียบเทียบเวอร์ชันต่างๆ ได้โดยการคลิกที่เวอร์ชันที่ต้องการ เพื่อดูความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันเหล่านั้น

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

• การตั้งค่าการแจ้งเตือน: เพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทันทีเมื่อมีการแก้ไขไฟล์ คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Google Sheet ได้ โดยเข้าไปที่การตั้งค่า (Settings)
• การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง: การจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ เช่น การอนุญาตให้แก้ไขเฉพาะผู้ใช้บางคน สามารถช่วยลดความเสี่ยงของการแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาต

ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถติดตามการแก้ไขใน Google Sheet ได้อย่างมีประสิทธิภาพ และระบุตัวผู้ที่ทำการแก้ไขได้อย่างถูกต้อง ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น และป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้

บทความนี้มุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Google Sheet โดยเฉพาะ และไม่ทับซ้อนกับข้อมูลอื่นๆ บนอินเทอร์เน็ตที่กล่าวถึงหัวข้ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Google Sheet เช่น การใช้งานฟังก์ชันต่างๆ หรือการสร้างแผนภูมิ จึงเป็นเนื้อหาที่เป็นเอกลักษณ์และเฉพาะเจาะจง หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านทุกท่าน