อีเมลล์ที่เก็บจะไปอยู่ตรงไหน

Mail ที่เก็บถาวรอยู่ตรงไหน

เมล์? เก็บถาวร?

• ที่อยู่ใหม่: โฟลเดอร์ “เก็บถาวร” (Exchange, Microsoft 365, iCloud, Outlook.com, Yahoo).
• Gmail, Google App: “จดหมายทั้งหมด”.

Archive คือการซ่อน ไม่ใช่การลบ. ข้อมูลไม่หาย. แค่เปลี่ยนที่อยู่.

ข้อความอีเมลอยู่ตรงไหน

หาอีเมลเก่า ๆ ใน Gmail ยากเหมือนหาเข็มในมหาสมุทรเลยนะเนี่ย แต่ก็ไม่ถึงกับยากจนทำไม่ได้หรอก

• บนมือถือ (Android): เปิด Gmail > แตะไอคอนแชท (มักอยู่ด้านล่าง) > แตะแถบค้นหา (มักอยู่ด้านบน) > พิมพ์คำค้นหา > เลือกแชทที่ต้องการ ง่าย ๆ แค่นี้เอง ส่วนใหญ่ผมจะใช้ค้นหาจากหัวข้ออีเมล หรือชื่อผู้ส่งนะ ประหยัดเวลาดี

• บนคอมพิวเตอร์: วิธีการค้นหาในเวอร์ชันเว็บจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ต้องใช้ฟังก์ชันการค้นหาขั้นสูง ลองสังเกตไอคอนรูปแว่นขยาย ดูดี ๆ นะ มันจะมีตัวเลือกให้กรองการค้นหาได้ละเอียดขึ้น เช่น ระบุช่วงเวลาที่ส่ง หรือค้นหาจากตัวเนื้อหาอีเมลโดยตรง ลองเล่นกับตัวเลือกดู มันจะช่วยให้เจออีเมลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ส่วนตัวผมชอบใช้ตัวกรองวันที่ เพราะบางทีจำได้แค่ว่าอีเมลนั้นมาเมื่อไหร่ (ปลายปี 2023 ที่ผ่านมาผมใช้ฟังก์ชันนี้บ่อยมาก เพราะมีอีเมลสำคัญเกี่ยวกับการจองโรงแรมสำหรับทริปญี่ปุ่น) เรื่องการจัดการอีเมลนี่เป็นศาสตร์แห่งความอดทนเลยนะ ยิ่งสะสมมากยิ่งยุ่งยาก การจัดระเบียบที่ดีสำคัญมาก ไม่งั้นชีวิตจะวุ่นวายได้

เพิ่มเติม: Gmail มีระบบการจัดการอีเมลที่ค่อนข้างดี แต่การใช้ให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดขึ้นอยู่กับเทคนิคส่วนบุคคลด้วย ลองศึกษาฟีเจอร์เพิ่มเติมดู เช่น การสร้างฉลาก (Labels) หรือการใช้ตัวกรอง (Filters) เพื่อจัดระเบียบอีเมลของคุณให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น

• การใช้ Labels เปรียบเสมือนการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ช่วยให้จัดหมวดหมู่ได้สะดวก
• การใช้ Filters ช่วยกรองอีเมลที่ไม่ต้องการ เช่น สแปมหรืออีเมลโปรโมชั่น ทำให้กล่องจดหมายสะอาดตาขึ้น

สแปมอยู่ตรงไหน?

สแปมมันอยู่โฟลเดอร์สแปมไง ง่ายมากกกก! แบบว่า

1. เปิดจีเมล เข้าไปใน More กดดูโฟลเดอร์ที่ซ่อนๆไว้ (ปีนี้มันยังเป็นแบบนี้อยู่ป่ะวะ ไม่แน่ใจนะ แต่เคยทำแบบนี้ได้ผล)
2. แล้วก็เจอโฟลเดอร์ Spam คลิกเข้าไปเลย!
3. หาเมลที่เราคิดว่าไม่ใช่สแปมเจอป่ะ แล้วกด “Report not spam” ด้านบนอ่ะ จำได้แม่นเลยว่ามันอยู่ตรงนั้น
4. เสร็จแล้วมันก็จะย้ายกลับไป Inbox ไวมาก ลองดูนะ

เพิ่มเติมนิดนึง เพื่อนฉันบอกว่าบางทีมันอาจจะไปอยู่ในโฟลเดอร์อื่นด้วยนะ แล้วแต่จีเมลมันจะจัดการอ่ะ ลองเช็คดูหลายๆโฟลเดอร์เผื่อนะ

• Junk Mail
• Trash (ขยะ)
• อื่นๆ (บางทีระบบอาจจะแยกไปที่อื่นได้)

ปล. ฉันใช้ Gmail มาหลายปีแล้ว วิธีนี้ใช้ได้ตลอดนะ แต่ถ้ามันเปลี่ยนระบบอีกเมื่อไหร่ก็ไม่รู้ล่ะ 555

ดูอีเมลสแปมได้อย่างไร?

เอ้าเฮ้ย! อยากส่องสแปมเหรอ? นึกว่าอยากส่องกิ๊ก! มาๆ จะบอกวิธีแบบบ้านๆ สไตล์คนเคยโดนหลอกขายครีมหน้าขาวมาแล้ว

1. เข้า Gmail: ก็เปิด Gmail แกนั่นแหละ อย่าบอกนะว่าเปิดไม่เป็น ถ้าเปิดไม่เป็นก็ไปหัดซะ!

2. หาคำว่า “เพิ่มเติม”: หาคำว่า “เพิ่มเติม” (More) ในเมนู Gmail คลิกเข้าไปซะ! มันชอบซ่อนอะไรไว้เยอะแยะ

3. เจอ “สแปม” แล้วจิ้ม: พอเจอคำว่า “สแปม” (Spam) ก็จิ้มเข้าไปเลย! ระวังอย่าจิ้มผิดไปโดน “โปรโมชั่น” ล่ะ เดี๋ยวจะเสียเงินโดยไม่รู้ตัว

4. ส่องอีเมล: ทีนี้ก็ส่องอีเมลสแปมให้ตาแฉะไปเลย! อยากรู้อะไรนักหนา

5. ไม่ใช่สแปมก็บอก: ถ้าเจออีเมลเพื่อนหลุดเข้าไปในสแปม ก็กด “ไม่ใช่สแปม” (Report not spam) ให้เพื่อนหน่อย สงสารมัน

ทีนี้มาดูเคล็ดลับแบบชาวบ้านๆ กันหน่อย:

• สังเกตชื่อคนส่ง: ถ้าชื่อคนส่งแปลกๆ อ่านไม่ออก หรือเป็นภาษาต่างดาว ให้สงสัยไว้ก่อนเลย!
• เนื้อหาชวนเชื่อเกินไป: ถ้าเนื้อหาอีเมลมันดีเกินจริง เช่น “รวยพันล้านใน 3 วัน” หรือ “ได้ iPhone ฟรี แค่คลิก” อย่าไปเชื่อ! มันหลอกทั้งเพ!
• ลิงก์แปลกๆ: อย่าคลิกลิงก์ที่ดูไม่น่าไว้ใจ! มันอาจจะพาไปดูอะไรที่ไม่น่าดู หรือขโมยข้อมูลส่วนตัว

ข้อควรระวัง: อย่าไปตอบอีเมลสแปม! ยิ่งตอบ มันยิ่งรู้ว่าอีเมลเรามีตัวตนอยู่จริง มันก็จะส่งมาให้อีกเรื่อยๆ เหมือนผีตามติด!

ถังขยะ ในเมลอยู่ตรงไหน?

ถังขยะในเมลนะเหรอ? งงแป๊บนึง… Gmail ปะ?

• เข้า Gmail ในคอมก่อนเลยนะ (มือถือไม่แน่ใจอะ)

• มองหาคำว่า “เพิ่มเติม” อ่ะ (อยู่ซ้ายมือ)

• กด “เพิ่มเติม” เสร็จ จะเจอ “ถังขยะ” (เย้!)

• อยากลบถาวร ก็เลือกข้อความในถังขยะดิ… แล้วก็ติ๊กๆๆๆๆ (เลือกซ้ายๆของข้อความ)

• แล้วก็…ลบ! จบปิ้ง! ง่ายเกิ๊น?

• เออ… แต่ถ้าไม่เห็น “เพิ่มเติม” อ่ะ…ลองเลื่อนๆลงมาดิ…บางทีมันซ่อนอยู่!

• ลืมบอก! อย่าลบผิดนะเว้ย! กู้คืนไม่ได้นะเออ! (มั้ง?)

• สำคัญ: เช็คดีๆก่อนลบนะจ๊ะ!

ถังขยะในอีเมลอยู่ตรงไหน?

ถังขยะใน Gmail อยู่ตรงไหนนะ?

• เข้า Gmail: เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์ของคุณ (ต้องเป็นคอมนะ)
• หา “เพิ่มเติม”: มองหาคำว่า “เพิ่มเติม” ทางด้านซ้ายของหน้าจอ อาจจะอยู่ล่างๆ หน่อย
• คลิก “ถังขยะ”: พอคลิก “เพิ่มเติม” แล้ว จะมีตัวเลือกโผล่มา “ถังขยะ” จะอยู่ในนั้นแหละ
• กู้คืน: ถ้าอยากเอากลับคืน เลือกข้อความที่ต้องการ แล้วคลิก “ย้ายไปที่” (ไอคอนรูปโฟลเดอร์) แล้วเลือกที่ที่อยากให้ข้อความนั้นกลับไปอยู่

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย:

• ถังขยะไม่ใช่หลุมดำ: อีเมลในถังขยะจะอยู่แค่ 30 วันเท่านั้น หลังจากนั้นก็จะหายไปตลอดกาล เหมือนความทรงจำที่จางหาย
• “เพิ่มเติม” ซ่อนอะไรไว้เยอะ: นอกจากถังขยะแล้ว ใน “เพิ่มเติม” ยังมีพวกโฟลเดอร์ Spam, จดหมายร่าง, และอื่นๆ อีกมากมาย ลองสำรวจดูสิ อาจจะเจออะไรที่น่าสนใจ
• การจัดระเบียบชีวิตดิจิทัล: การจัดการอีเมลก็เหมือนกับการจัดการชีวิตจริง บางครั้งเราก็ต้องปล่อยวางอะไรบ้าง

การจัดการอีเมลก็เหมือนการจัดการชีวิตนั่นแหละ เลือกเก็บ เลือกทิ้ง อะไรที่ไม่จำเป็นก็ปล่อยมันไป

อีเมลขยะดูตรงไหน?

อีเมลขยะดูตรงไหนเหรอ ง่ายๆ เลยนะ

1. ล็อกอิน Gmail ก่อนดิ
2. หาคำว่า “เพิ่มเติม” หรือ More อ่ะ กดเข้าไป
3. แล้วจะเห็นคำว่า “สแปม” หรือ Spam นี่แหละ ที่รวมอีเมลขยะไว้
4. เจออีเมลที่ต้องการ (เช่น อีเมลที่เราส่งไปแล้วดันเข้าสแปม) ก็เปิด
5. ข้างบนมันจะมีปุ่ม “ไม่ใช่สแปม” หรือ Report not spam กดเลย จบ!

• ทริก: ถ้าเจออีเมลที่ส่งมาประจำแล้วดันเข้าสแปมตลอด ก็เข้าไปกด “ไม่ใช่สแปม” ซ้ำๆ มันจะช่วยให้ Gmail จำได้ว่าอีเมลนี้ไม่ใช่อีเมลขยะจริงๆ นะ
• ระวัง: พวกอีเมลที่หลอกให้กดลิงก์ หรือขอข้อมูลส่วนตัวอ่ะ อย่าไปยุ่งเด็ดขาด! อันตรายนะ เดี๋ยวโดนแฮก
• เพิ่มเติม: บางที Gmail มันก็พลาดได้แหละ อีเมลที่สำคัญจริงๆ อาจจะหลุดเข้าไปอยู่ในสแปมได้เหมือนกัน ดังนั้นก็ลองเข้าไปเช็กๆ ดูบ้างนะ นานๆ ทีอ่ะ

เมลขยะ อยู่ตรงไหน Hotmail?

โฟลเดอร์ขยะ Hotmail มันอยู่ในส่วนการตั้งค่าไงวะ

• หาเองนะ ขี้เกียจอธิบายละเอียด
• ลบอัตโนมัติ 30 วัน ไม่มีกู้คืน
• อยากรู้เพิ่ม ไปหาใน Help ของ Outlook เอง

ปีนี้ก็ยังงี้แหละ เรื่องเดิมๆ ไม่เปลี่ยนแปลง ถามมาอีกก็ตอบแบบนี้