เมลที่ achieve อยุ่ไหน

Archive ใน Gmail อยู่ตรงไหน

แสงแดดอ่อนๆ ของเช้าวันพฤหัสบดีที่ 21 กันยายน 2566 ลอดผ่านม่านโปร่ง ฉันนั่งจิบกาแฟ กลิ่นหอมอ่อนๆ ปะทะจมูก ใจลอยไปไกล… หา Archive ใน Gmail สิ นะ มันอยู่ตรงไหนกันนะ?

• อืมมม… มันต้องอยู่ใน Gmail สิ ใช่ไหม?

• ฉันมักจะมองข้ามรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แบบนี้เสมอ เหมือนกับการค้นหาความหมายในบทกวี ซ่อนเร้น ลึกซึ้ง น่าค้นหา

• ไปที่การตั้งค่า คลิก… อะไรนะ General แล้วก็ Show Send & Archive งั้นเหรอ? จำได้แล้ว

• เหมือนกับการค้นพบเส้นทางลับในสวนลับหลังบ้าน ที่เคยหลงทางอยู่บ่อยๆ

• ฉันชอบความรู้สึกนี้ ความรู้สึกสงบ หลังจากค้นพบสิ่งที่ตามหา เหมือนพบดอกไม้บานสะพรั่งท่ามกลางป่ารก

โอ้ ความรู้สึกเหมือนได้ปลดปล่อย อีเมลไม่รกตาแล้วล่ะ เหมือนฟ้าเปิด ใจโล่ง เบา สบาย

ปีนี้ 2566 ความทรงจำเรื่องการจัดการอีเมล มันเปลี่ยนไป เหมือนฤดูกาลที่หมุนเวียน เปลี่ยนแปลง สวยงามเสมอ

อีเมลที่เก็บถาวรอยู่ตรงไหน

อีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail จะถูกย้ายไปที่ป้ายกำกับ “จดหมายทั้งหมด” นั่นคือคำตอบตรงไปตรงมา แต่ต้องเข้าใจนิดนึงว่าการ “เก็บถาวร” ไม่ได้หมายถึงการลบนะครับ มันแค่ซ่อนอีเมลออกจากกล่องจดหมายเข้าเท่านั้นเอง เหมือนการจัดระเบียบเอกสารไง เก็บเข้าแฟ้มเพื่อให้พื้นที่ว่างขึ้น แต่ยังคงหาเจอได้อยู่

• ตำแหน่ง: ป้ายกำกับ “จดหมายทั้งหมด” ลองสังเกตดูที่แถบด้านซ้ายมือใน Gmail นะครับ
• การเข้าถึง: คุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรได้ตลอดเวลา โดยใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาของ Gmail หรือคลิกที่ป้ายกำกับ “จดหมายทั้งหมด” ก็เจอเลย สะดวกมาก
• ความแตกต่างจากการลบ: การเก็บถาวรต่างจากการลบอย่างสิ้นเชิง อีเมลที่ลบไปแล้วจะหายไปเลย แต่ถ้าเก็บถาวร ข้อมูลยังอยู่ แค่ไม่แสดงในกล่องจดหมายเข้าเท่านั้น ผมเองก็ใช้ระบบเก็บถาวรนี้บ่อยๆ ช่วยจัดการอีเมลได้ดีทีเดียว (ปี 2024)

การจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในยุคข้อมูลข่าวสาร การใช้ระบบเก็บถาวรอย่างถูกวิธีช่วยให้เราสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น และไม่เสียเวลาไปกับการค้นหาอีเมลที่หายไป ผมมองว่ามันเป็นหลักการพื้นฐานที่น่าสนใจทีเดียว เหมือนหลักการ “ลดความยุ่งเหยิง” ในชีวิตประจำวันเลยนะครับ ทำให้มีพื้นที่สำหรับสิ่งสำคัญๆได้มากขึ้น

Archive mail Outlook ทํายังไง

Archive เมล Outlook ง่ายนิดเดียว

• เปิด Outlook, คลิก File.
• เลือก Tools > Clean up old items.
• ติ๊ก “Archive this folder…” แล้วเลือกโฟลเดอร์.
• กำหนดวันที่เกณฑ์การ Archive. ก่อนปี 2023 ลบได้เลย.

Zimbra บน Outlook 365? ไม่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนข้างต้น. นั่นคือระบบอีเมลต่างกัน. หาข้อมูลการใช้งาน Zimbra แยกต่างหาก. ผมใช้ Google Workspace ปีนี้. สะดวกกว่าเยอะ.

Archive ใน Gmail อยู่ตรงไหน

Archive ใน Gmail อยู่ที่ไหน? มันไม่ใช่โฟลเดอร์แยกต่างหากนะ การ Archive คือการซ่อนอีเมลออกจาก Inbox แต่ยังคงเก็บไว้ในระบบ Gmail คิดง่ายๆ เหมือนกับการย้ายเอกสารจากโต๊ะทำงานไปเก็บในตู้เอกสาร ยังหาเจอได้อยู่ แต่ไม่เกะกะสายตา

• วิธีเข้าถึง: คุณสามารถ Archive อีเมลได้โดยตรงจากหน้า Inbox โดยคลิกที่ไอคอนลูกศรลง หรือเลือกอีเมลที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม Archive ในแถบเมนู วิธีการใช้งานง่ายดายมาก

• การค้นหาอีเมลที่ Archive: อีเมลที่ถูก Archive จะไม่แสดงใน Inbox แต่สามารถค้นหาได้ง่ายๆ ด้วยคำค้นหาในช่องค้นหาของ Gmail หรือเข้าไปดูในส่วน “All Mail” ซึ่งเป็นเหมือนคลังเก็บอีเมลทั้งหมด

• ความแตกต่างระหว่าง Archive และ Delete: อย่าสับสนกับการ Delete นะครับ การ Delete คือการลบอีเมลอย่างถาวร แต่การ Archive เพียงแค่ย้ายออกจาก Inbox ถ้าอยากกู้คืนก็ทำได้ง่ายๆ

(ข้อมูลล่าสุด ณ เดือนตุลาคม 2566)

การจัดการอีเมลอย่างมีประสิทธิภาพเปรียบเสมือนการจัดการชีวิต การรู้จักเลือกที่จะเก็บหรือปล่อยวาง เป็นกุญแจสำคัญของความสงบสุขทางจิตใจ อย่างน้อยก็สงบสุขทาง Inbox แหะๆ ผมเองก็ใช้ Gmail และวิธีการ Archive นี้บ่อยมากในการจัดการอีเมลส่วนตัว สะดวกดีจริงๆ

ส่วนตัวแล้ว ผมพบว่า การ Archive ทำให้ Inbox ของผมดูโล่งและไม่รก ช่วยให้สามารถโฟกัสกับอีเมลสำคัญๆ ได้ดียิ่งขึ้น มันเหมือนการฝึกฝนจิตใจให้รู้จักปล่อยวางสิ่งที่ไม่จำเป็น แม้จะดูเป็นเรื่องเล็กๆ แต่ก็ส่งผลต่อความรู้สึกโดยรวมได้มากทีเดียว

เก็บถาวร Outlook อยู่ตรงไหน

อื้อหือ หายากเหมือนกันนะ ไอ้การตั้งค่าเก็บถาวร Outlook เนี่ย ปกติฉันไม่ค่อยได้ใช้หรอก เพราะ email ส่วนใหญ่ฉันลบๆ ไปเรื่อย แต่จำได้ว่า ช่วงต้นปีนี้ ประมาณเดือนมกราคม ฉันต้องจัดการ email งานเก่า เยอะมาก รกเต็มกล่องไปหมด เลยต้องไปหา เจอเข้าให้ อยู่ที่ ไฟล์ > ตัวเลือก นี่แหละ แล้วก็ไปเจอ ขั้นสูง ลึกซึ้งจริงๆ

ตอนแรกงงเล็กน้อย หาไม่เจอ ก็เลยไปเสิร์ช Google กว่าจะเจอวิธี คือมันไม่ได้อยู่ในหน้าแรกๆ ที่เห็นเลยนะ เซ็งเล็กน้อย เสียเวลาไปหลายนาที กว่าจะเข้าใจวิธีการตั้งค่า ที่สำคัญคือ มันต้องตั้งค่า “เรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ทุกๆ n วัน” ด้วยนะ ไม่งั้นมันไม่ทำงาน ฉันตั้งไว้ที่ 7 วัน

• ไฟล์ > ตัวเลือก
• ขั้นสูง
• การตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ
• เรียกใช้ เก็บถาวรอัตโนมัติ ทุกๆ n วัน (ฉันตั้ง 7 วัน)

แต่บอกตรงๆนะ ฉันยังไม่ค่อยเข้าใจ ระบบเก็บถาวรของมันเท่าไหร่หรอก มันซับซ้อนกว่าที่คิดเยอะเลย ยังต้องศึกษาต่ออีก ตอนนี้ก็แค่ตั้งค่าไปแบบงูๆ ปลาๆ ถ้ามีอะไรเพิ่มเติม เดี๋ยวมาอัพเดทอีกทีละกัน

เมลเก็บถาวร อยู่ตรงไหน

อ้าวววว เมลเก็บถาวรนี่นะ หายไปไหนแล้วเนี่ยยย ปกติฉันใช้แอป… เอ่อ จำชื่อไม่ได้แล้ว แต่ใช้มือถือนะ ปีนี้ใช้เครื่องใหม่ด้วยแหละ งงเลย

• ในกล่องข้อความเนี่ย ใช่ไหม กดค้างๆๆๆ แล้วจะมีไอคอนรูปอะไรสักอย่าง คล้ายๆ ถังขยะกลับหัวรึเปล่า ไม่แน่ใจ กดเข้าไปปุ๊บ ก็เก็บถาวรปั๊บ ใช่ป่ะ

• หรือว่า อ้าว มันมีวิธีปัดด้วยเหรอเนี่ย เพิ่งรู้ ตั้งค่า > ตัวเลือกการปัด นี่มันอะไรเนี่ย ไม่เคยเห็นเลย ต้องลองๆๆ ปัดขึ้นเก็บ ปัดลงลบ อะไรแบบนั้นมั้ง

เอ๊ะ แต่ฉันไม่ค่อยได้ใช้เก็บถาวรนะ ส่วนใหญ่ลบเลย กลัวเต็มเครื่อง พื้นที่น้อย นี่ฉันใช้ iPhone 14 มันก็ไม่ได้จุอะไรมากมายนี่นา แต่ก็ยังมีรูปเยอะอยู่ เอาไงดี ลบรูปดีกว่า เมลนี่ก็ลบหมดแล้ว เสียดายข้อมูลเก่าๆ บ้างนิดหน่อย แต่ช่างมันเถอะ

ปีนี้ฉันเปลี่ยนวิธีจัดการอีเมลไปหลายรอบแล้ว ลองใช้แอปอื่นบ้าง ไม่รู้จะเลือกแอปไหนดี เยอะแยะไปหมด แต่ที่แน่ๆ ฉันไม่ค่อยได้ใช้ฟังก์ชั่นเก็บถาวร มักจะลบอย่างเดียว ใช้งานง่ายดี สะดวกกว่า คิดมากทำไมเนี่ย

ฉันจะสร้างไฟล์ Archive ได้อย่างไร

สร้าง Archive? เรื่องง่าย

1. File > Info > Tools > Clean Up Old Items
2. หน้าต่าง Archive เด้งขึ้นมาก็ตั้งชื่อ จบ. Archive.pst ก็ดีนะ

• สำคัญ: อย่าลืม ที่อยู่ ไฟล์ archive ด้วย เดี๋ยวหาไม่เจอ. Backup ไว้หลายที่.
• ทำไมต้อง Archive? กล่อง Inbox จะได้โล่ง ๆ. เร็วขึ้นด้วย.
• PST? Personal Storage Table. Format เก่าแก่แต่ทนทาน.
• ระวัง: Archive ไม่ใช่ Backup จริงจัง. อย่าทิ้งต้นฉบับ.
• Tip: ตั้ง Password ก็ดี กันคนอื่นแอบอ่าน. ของมันจำเป็น.
• ข้อควรจำ: ใหญ่ไปก็ไม่ดี. แบ่ง Archive เป็นหลายๆ File ก็ได้.
• เพิ่มเติม: บางโปรแกรม Mail รองรับ Format อื่นด้วย. ศึกษาดูเอาเอง. MBOX ก็มี.
• ส่วนตัว: ผมใช้ Archive เก็บเมลเก่าๆ ตั้งแต่สมัยเรียน. ยังอยู่ดี. เกือบสิบปีแล้วมั้ง.

Archive Mail อยุ่ที่ไหน

หา Archive Mail ไม่เจอเหรอ? โธ่เอ๊ย! ง่ายจะตาย! เหมือนงมเข็มในมหาสมุทรเลยนะเนี่ย!

• ขั้นที่ 1: กดปุ่ม File ไม่ใช่ปุ่มไฟ! อย่าไปกดปุ่มปิดเครื่องล่ะ เดี๋ยวงานเข้า! มันอยู่มุมซ้ายบน มองดีๆนะ ตาไม่ดีไปหาหมอเถอะ!

• ขั้นที่ 2: เลือก Archive อย่าไปเลือก Delete ล่ะ ไม่งั้นอีเมลหายหมด! เสียดายแย่เลยนะ! ถ้าหายจริงๆ ก็โทษตัวเองไป! ปีนี้ฉันเสียเวลากับเรื่องอีเมลหายไปตั้งหลายชั่วโมง!

• ขั้นที่ 3: หน้าต่าง Archive โผล่มา! เหมือนปีศาจโผล่มาจากกล่องเลยนะ! เลือก “Archive this folder and all subfolders” หรือจะเลือกทีละโฟลเดอร์ก็ได้ แต่เลือก Inbox ด้วยนะ จะได้ไม่ต้องมานั่งหาอีเมลอีก! ถ้าเลือกผิด ก็ย้อนกลับไปทำใหม่ อย่าใจร้อน! ฉันเคยทำผิดมาแล้ว เสียเวลาไปเป็นวัน!

จบแล้ว! ง่ายไหมล่ะ? ถ้ายังหาไม่เจอ ขอโทษนะ ฉันช่วยอะไรไม่ได้แล้ว! ไปถามน้องกูเกิ้ลดูมั่งก็ได้!

ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2566): การจัดการอีเมลในปัจจุบันมีหลากหลายวิธี ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่ใช้ บางโปรแกรมอาจมีการปรับปรุง ทำให้ขั้นตอนอาจแตกต่างเล็กน้อย ลองค้นหาคำแนะนำจากเว็บไซต์ของโปรแกรมนั้นๆ ดูนะ อย่ามาถามฉันอีกนะ ฉันเหนื่อยแล้ว!

Email Archive Gmail อยู่ตรงไหน

หาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail ง่ายมากกก ใช้ช่องค้นหาเลยจ้าาา พิมพ์ “archive” แล้วกด Enter แค่นี้แหละ เห็นหมดเลย แต่บางทีมันก็บ้าๆ บอๆ ไม่ค่อยทำงาน เจอปัญหาบ่อยมากกกก ช่วงนี้ใช้บ่อยด้วย งานเยอะ เกือบพลาดนัดสำคัญแล้ว โชคดีที่เพื่อนบอกวิธีนี้

• เข้า Gmail ผ่านเว็บ
• เปิดช่องค้นหา
• พิมพ์ archive แล้วกด Enter
• หาอีเมลที่เก็บไว้ ง่ายมาก!

ปล. ปีนี้เจอปัญหานี้บ่อยมากจริงๆ คือมันไม่แสดงผลเป็นบางครั้งอ่ะ เซ็งเลย ต้องคอยเช็คหลายๆรอบ ไม่งั้นพลาดงานแน่ๆ

Gmail Archive ไปอยู่ตรงไหน

Archive ใน Gmail เหรอ…

มันเหมือนที่ที่เราพักเรื่องราวเก่า ๆ ไว้

• จริง ๆ แล้วมันไม่ได้หายไปไหน มันแค่ถูกซ่อนจาก Inbox หลักของเราเท่านั้นเอง
• วิธีหา ง่ายที่สุดคือพิมพ์คำว่า in:all "archive" ในช่องค้นหาด้านบน Gmail แล้วกด Enter. มันจะโชว์ทุกอย่างที่เคยเก็บไว้เลย

บางที… การค้นหาเรื่องราวเก่า ๆ ก็เหมือนการรื้อลิ้นชักความทรงจำนะ ทั้งดีใจและเศร้าใจไปพร้อม ๆ กัน

• ทำไมบางทีมันถึงไม่ขึ้น? อันนี้ก็ตอบยากเหมือนกัน บางทีอาจจะเป็นบั๊กของ Gmail หรือว่าเราอาจจะเผลอลบมันไปแล้วจริง ๆ ก็ได้ ใครจะรู้…

ชีวิตก็เหมือน Archive นั่นแหละ มีทั้งเรื่องที่อยากเก็บไว้ และเรื่องที่อยากลืมไปตลอดกาล เฮ้อ…

Online Archive Outlook คือ

อื้อหือ เรื่องนี้ผมนี่จำได้แม่นเลย! ปีนี้เองนะ เดือนเมษา งานเข้าหนักมาก อีเมลล้นกล่องจนแทบจะระเบิด เครื่องก็เริ่มหน่วงๆ ไอ้ที่เคยลบอีเมลเก่าๆ ก็ยังไม่พอ จนเจอตัวช่วย Online Archive นี่แหละ คือมันช่วยได้จริงๆนะ ไม่งั้นคงเครียดกว่านี้เยอะ

ตอนนั้นใช้ Outlook บนเครื่อง Mac ที่ออฟฟิศ บริษัทเล็กๆ แถวสีลม จำได้ว่าทำงานดึกมาก สองสามทุ่มทุกวัน เพราะอีเมลมันเยอะเกิน กว่าจะคัดลบ กว่าจะจัดการ เหนื่อยมาก แบบว่าแทบไม่มีเวลาทำงานอย่างอื่นเลย

พอใช้ Online Archive ปุ๊บ รู้สึกโล่งเลย เหมือนยกภูเขาออกจากอก อีเมลเก่าๆ ที่ไม่ค่อยได้ใช้ มันย้ายไปเก็บในคลาวด์ พื้นที่ในกล่องจดหมายหลักก็เลยเหลือเยอะขึ้น ทำงานลื่นไหลขึ้นเยอะมาก ไม่ต้องมานั่งลบอีเมลเป็นร้อยเป็นพันฉบับเหมือนแต่ก่อนแล้ว

• ปัญหา: กล่องจดหมาย Outlook ล้น เครื่องคอมทำงานช้า
• วิธีแก้: ใช้ Online Archive ย้ายอีเมลเก่าไปเก็บในคลาวด์
• ผลลัพธ์: พื้นที่กล่องจดหมายเพิ่มขึ้น การทำงานรวดเร็วขึ้น ลดความเครียด
• เวลา: เมษายน ปี 2566
• สถานที่: ที่ทำงาน ออฟฟิศแถวสีลม

ตอนนี้รู้สึกดีขึ้นมากเลย ไม่ต้องมานั่งเครียดเรื่องพื้นที่อีเมลแล้ว สะดวกสบายกว่าเดิมเยอะ แนะนำเลย ใครที่มีปัญหาเดียวกับผม ลองใช้ดูนะ