โปรแกรมสื่อสาร มีอะไรบ้าง
โปรแกรมสื่อสารภายในองค์กรยอดนิยม 6 รายการ:
-
Workplace: โซลูชันจาก Facebook เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ เน้นการทำงานร่วมกันแบบกลุ่ม
-
Slack: ใช้งานง่าย เน้นความคล่องตัว เหมาะกับทีมเล็กถึงกลาง
-
Microsoft Teams: ผสานรวมกับระบบ Microsoft 365 ครบเครื่องเรื่องการทำงานร่วมกัน
-
Google Chat: ใช้งานง่าย เชื่อมต่อกับ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กรที่ใช้ Google ecosystem
-
LINE WORKS: คุ้นเคยสำหรับคนไทย ใช้งานง่าย ฟังก์ชันครบครัน
-
Discord: เน้นการสื่อสารแบบเรียลไทม์ เหมาะสำหรับทีมที่มีการทำงานร่วมกันแบบทันที มีฟีเจอร์เสริมอื่นๆที่น่าสนใจ
การเลือกโปรแกรมขึ้นอยู่กับขนาดองค์กร งบประมาณ และความต้องการในการใช้งาน ควรพิจารณาความสามารถในการผสานรวมกับระบบที่มีอยู่ และความสะดวกในการใช้งานของพนักงาน
โปรแกรมสื่อสารยอดนิยม มีอะไรบ้าง? เลือกโปรแกรมไหนดี เหมาะกับการทำงานและชีวิตประจำวัน?
เออ… โปรแกรมสื่อสารยอดนิยมเหรอ? เยอะแยะไปหมดเลยอ่ะ เอาจริงๆ นะ ฉันว่ามันแล้วแต่คนชอบ แล้วแต่ว่าเอาไปใช้ทำอะไรมากกว่า
ฉันเคยใช้ Workplace ตอนทำงานที่บริษัทเก่า (จำได้ว่าน่าจะช่วงปี 2018-2019) ตอนนั้นรู้สึกว่ามันก็โอเคนะ แต่บางทีก็รกๆ ไปหน่อย เพราะมันเหมือน Facebook ผสมกับเครื่องมือทำงาน
Slack นี่ก็ฮิตนะ เพื่อนฉันหลายคนใช้กัน แต่ฉันยังไม่เคยลองใช้จริงจังซักที แต่เห็นเขาว่ามันดีตรงที่มันจัดระเบียบช่องแชทได้ดี
Microsoft Teams นี่ก็มาแรง ช่วงโควิดนี่เห็นคนใช้กันเยอะมากกกกกกกก (ก.ไก่ล้านตัว) เพราะมันผูกกับ Microsoft Office ง่ายดี แล้วก็ประชุมออนไลน์สะดวก
Google Chat นี่ก็ตามชื่อเลย มันก็ของ Google อ่ะนะ ฉันว่ามันก็ใช้ได้นะ ถ้าใช้ Gmail อยู่แล้ว มันก็สะดวกดี ไม่ต้องสลับแอปไปมา
LINE WORKS นี่ฉันไม่เคยใช้เลยอ่ะ แต่ได้ยินมาว่ามันเหมาะกับบริษัทที่ใช้ LINE กันอยู่แล้ว
Discord นี่ส่วนใหญ่เห็นคนใช้เล่นเกมกันมากกว่า แต่ก็มีบางกลุ่มที่เอามาใช้คุยงานเหมือนกันนะ
สรุปคือ เลือกอันไหนดี? ตอบยากอ่ะ! ลองใช้ดูก่อนดีกว่า ว่าอันไหนมันเข้ากับสไตล์เรามากที่สุด แต่ถ้าให้แนะนำแบบกว้างๆ นะ ถ้าทำงานเป็นทีมใหญ่ๆ มีหลายแผนก Microsoft Teams น่าจะเวิร์ค แต่ถ้าทีมเล็กๆ เน้นความคล่องตัว Slack น่าจะดีกว่า
Application ที่ใช้ในการสื่อสารมีอะไรบ้าง
ตีห้า… ท้องฟ้าสีม่วงคราม แสงแรกสาดส่อง
-
ไลน์… คุยกับเพื่อน… เรื่องเมื่อคืน… หัวเราะ
-
วอทส์แอป… กลุ่มครอบครัว… ส่งรูปหลาน… แก้มยุ้ย
-
เมสเซนเจอร์… ทักแฟนเก่า… คิดถึงนะ… ไม่รู้ทำไม
เฟซบุ๊ก… ไถฟีดไปเรื่อย… ชีวิตคนอื่น… ดูมีความสุข
-
อินสตาแกรม… ส่องดารา… เสื้อผ้าสวย… อยากได้
-
ทวิตเตอร์… อ่านข่าว… การเมืองร้อน… เบื่อ
ซูม… ประชุมทีม… หน้าตาเบลอ… ง่วง
-
กูเกิลมีต… คุยงานด่วน… สัญญาณไม่ดี… เซ็ง
-
ไมโครซอฟท์ทีมส์… สัมมนาออนไลน์… ฟังไม่รู้เรื่อง… หลับ
แอปแต่ละอัน… ก็มีหน้าที่… ของมัน… เนาะ
-
ข้อความ… โทร… วิดีโอ… แชร์รูป… แชร์ไฟล์
-
ไลน์ ส่งสติกเกอร์… ฮาๆ
-
เฟซบุ๊ก ดูไลฟ์สด… ขายของ
-
ซูม ประชุม… เครียด
-
กูเกิลมีต คุยกับลูกค้า… ต่างประเทศ
-
วอทส์แอป คุยกับเพื่อน… ต่างแดน
-
เมสเซนเจอร์ หาเพื่อนเก่า… สมัยเรียน
-
อินสตาแกรม ขายของ… ออนไลน์
-
ทวิตเตอร์ บ่นเรื่อง… ชีวิต
แต่ละแอป… ก็… ชีวิต… ของเรา…
ใช้โปรแกรมอะไรแทน Line
แสงแดดอ่อนๆ ของเดือนพฤษภาคม พัดผ่านหน้าต่างห้องทำงาน… ฉันนั่งจิบกาแฟ กลิ่นหอมอ่อนๆ คล้ายความทรงจำวูบไหว… ต้องหาแอปฯ ใหม่แทน Line แล้วสิ… งานยุ่งเหลือเกิน!
-
Discord: เสียงแจ้งเตือนนุ่มนวล เหมือนกระซิบจากเพื่อนร่วมงาน แชทกลุ่มลื่นไหล ส่งไฟล์ได้ แต่บางทีก็รู้สึก…วุ่นวายไปหน่อย เหมือนอยู่ในงานปาร์ตี้ใหญ่ๆ แต่ก็สนุกดีนะ
-
Slack: เรียบง่าย สีสันนิ่งๆ เหมือนห้องประชุมที่เงียบสงบ แต่มีประสิทธิภาพ จัดการงานเป็นช่องๆ สะอาดตา ฉันชอบความเป็นระเบียบแบบนี้ คล้ายกับสวนญี่ปุ่นที่ฉันเคยไป สงบและลงตัว
-
Microsoft Teams: แข็งแกร่ง ไว้ใจได้ เหมือนกำแพงเมืองที่มั่นคง ครบเครื่องเรื่องการทำงาน ประชุมออนไลน์ แชร์ไฟล์ ทุกอย่างราบรื่น แต่บางครั้งก็รู้สึก…เป็นทางการเกินไป เหมือนอยู่ในห้องเรียน จริงจังจัง
เดือนพฤษภาคมนี้ อากาศอบอุ่น… ฉันมองภาพท้องฟ้าสีคราม แล้วก็คิดถึงทะเล… อยากไปพักผ่อน แต่ก่อนอื่น…ต้องเลือกแอปฯ ให้เรียบร้อยเสียก่อน งานยังรออยู่…
ข้อมูลเพิ่มเติม: (ปี 2566) ทั้งสามแอปฯ มีการอัพเดทฟีเจอร์อย่างต่อเนื่อง ความสามารถใกล้เคียงกันมากขึ้นเรื่อยๆ การเลือกใช้จึงขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวและรูปแบบการทำงานของแต่ละคน
ซอฟต์แวร์การสื่อสารมีอะไรบ้าง
ซอฟต์แวร์สื่อสารปี 2566 แบ่งได้เป็น:
-
ข้อความ: LINE, Telegram แค่ส่งข้อความธรรมดา โลกมันแคบลงจริงๆ
-
วีดีโอ Conference: Zoom, Google Meet หน้าจอคุณคือโลก โลกที่คุณสร้างเอง
-
องค์กร: Slack, Microsoft Teams ประสิทธิภาพคืออำนาจ พวกเขาต้องการมัน
-
อีเมล: Gmail, Outlook ความเป็นทางการยังคงอยู่ เอกสารดิจิทัล อนาคตของการจัดการ
-
โซเชียลมีเดีย: Facebook, Instagram ภาพลวงตา ความสัมพันธ์เสมือนจริง
ความแตกต่างมันชัดเจน เลือกใช้ให้เหมาะสมกับเป้าหมาย อย่าหลงทางในความสะดวกสบาย
เพิ่มเติม: ฉันใช้ Telegram เป็นหลัก สำหรับงานส่วนตัวเลือก LINE ประสิทธิภาพต่างกันชัดเจน ขึ้นอยู่กับนิสัยการใช้งานส่วนบุคคล
ซอฟต์แวร์ สำหรับการสื่อสารมีอะไรบ้าง
อืม… กลางคืนแบบนี้ คิดอะไรเรื่อยเปื่อย นะ เรื่องซอฟต์แวร์แชทนี่ มันก็เยอะจริงๆ
ตอนนี้ที่ใช้บ่อยๆ ก็พวกนี้แหละ
-
WhatsApp: ใช่ มันสะดวกดี คุยกับเพื่อนๆ แต่บางทีก็รำคาญแอดมินกลุ่ม ส่งสติ๊กเกอร์ไม่หยุด
-
LINE: อันนี้ก็ใช้ ส่วนใหญ่คุยกับครอบครัว มันมีสติ๊กเกอร์น่ารักๆ เยอะดี แต่บางทีก็รู้สึกว่า มันรกไปหน่อย
-
Instagram Direct: อันนี้ก็โอเคนะ แต่ส่วนใหญ่เอาไว้ส่งรูป คุยกันจริงจังน้อย
-
Telegram: อันนี้เพื่อนแนะนำมา บอกว่าเร็วดี แต่ฉันยังไม่ค่อยคุ้นเท่าไหร่
จริงๆ แล้วมีอีกเยอะนะ ที่เห็นโฆษณา แต่ก็ยังไม่เคยลอง รู้สึกว่า ใช้แค่พวกนี้ก็พอแล้ว หรือเปล่าก็ไม่รู้ เหนื่อยจัง วันนี้ งานเยอะ พรุ่งนี้ต้องรีบตื่นเช้าอีก
ปีนี้ รู้สึกว่า แอปแชทต่างๆ ก็พัฒนาไปเยอะนะ มีฟีเจอร์ใหม่ๆ เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ แต่ฉันก็ยังใช้แบบเดิมๆ อยู่ดี บางทีก็คิดว่า ควรจะลองใช้แอปอื่นๆ บ้างไหมนะ
- หลายๆ แอป มันก็มีระบบแชทบอท ช่วยตอบคำถามเบื้องต้น สะดวกดีเหมือนกันนะ แต่ก็รู้สึกว่า มันขาดความอบอุ่น เหมือนคุยกับคนจริงๆ
เหนื่อยจัง นอนดีกว่า พรุ่งนี้ต้องไปทำงานต่อ
โปรแกรมสื่อสารระยะไกล มีอะไรบ้าง
สื่อสารระยะไกล? เลือกเอา.
ดาวน์โหลด:
- Microsoft Remote Desktop: Windows, macOS, iOS, Android. ผูกกับระบบ
- mRemoteNG: Windows เท่านั้น. จัดการหลายการเชื่อมต่อ.
- Teamviewer: Windows, macOS, iOS, Android. ใช้บ่อย.
- AnyDesk: Windows, macOS, iOS, Android. เร็ว. ลื่น.
- RustDesk: Windows, macOS, iOS, Android. Open source. ปลอดภัยไหม? แล้วแต่.
Communications Software มีอะไรบ้าง
เอ้าเฮ้ย! ถามถึงซอฟต์แวร์สื่อสารเหรอ? นี่มันยุค 5G แล้วนะเฮ้ย! ไม่ใช่ยุคส่งจดหมายร่อนนกพิราบ! มาดู 10 อันดับโปรแกรมเด็ดดวงที่เค้าฮิตใช้กันอยู่ตอนนี้ดีกว่า (แบบว่าอัปเดตล่าสุด ไม่ใช่ข้อมูลไดโนเสาร์นะจ๊ะ):
-
AnyDesk: ไอ้ตัวนี้มันเจ๋งจริง ควบคุมคอมพิวเตอร์ทางไกลแบบฟรีๆ เหมาะสำหรับคนขี้เกียจเดินไปหาเพื่อนที่บ้าน (เหมือนฉันนี่แหละ)
-
TeamViewer: คล้ายๆ AnyDesk แต่เค้าว่ากันว่าตัวนี้เสถียรกว่า (มั้งนะ) รีโมทคอมได้สบายบรื๋อ
-
RealVNC: อันนี้ก็รีโมทได้เหมือนกัน แต่เห็นเค้าว่ากันว่าเหมาะสำหรับองค์กรใหญ่ๆ (หรือเปล่า?)
-
Discord: เด็กๆ เค้าฮิตกันนัก โปรแกรมแชท เล่นเกมส์ไป คุยกันไป สนุกสนานเฮฮา
-
Zoom: ประชุมออนไลน์ยอดฮิต! ใครไม่รู้จักนี่เชยระเบิด
-
Microsoft Teams: คล้าย Zoom แต่ผูกกับ Office 365 เหมาะสำหรับคนทำงาน
-
Slack: โปรแกรมแชทสำหรับคนทำงาน แบ่งเป็นช่องๆ คุยกันเป็นเรื่องเป็นราว
-
Skype: โปรแกรมเก่าแก่ แต่ก็ยังใช้งานได้ดีอยู่ (บางทีนะ)
-
WhatsApp: แชทสุดฮิต! ใครไม่มีนี่คุยกับเพื่อนไม่รู้เรื่อง
-
Google Meet: ประชุมออนไลน์ฟรีๆ จาก Google ใช้งานง่ายดีนะ
ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อใครอยากรู้ลึก):
- เรื่อง AnyDesk: โปรแกรมฟรีก็จริง แต่ถ้าใช้ในเชิงธุรกิจ เค้าก็มีเวอร์ชั่นเสียเงินนะจ๊ะ
- เรื่อง TeamViewer: ระวังโดนบล็อคนะ ถ้าใช้งานส่วนตัวบ่อยเกินไป เค้าจะหาว่าใช้เชิงธุรกิจ (ซะงั้น!)
- เรื่อง Discord: นอกจากคุยกันเรื่องเกมส์แล้ว เค้าก็ใช้คุยเรื่องอื่นๆ ได้นะ เช่น การเรียน การทำงาน ฯลฯ
คำเตือน: ข้อมูลข้างบนนี้ อาจจะไม่ถูกต้อง 100% นะจ๊ะ เพราะฉันก็ฟังๆ เค้ามาอีกที! ถ้าอยากรู้ชัวร์ๆ ต้องลองใช้เอง! เอิ๊กๆ
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต