ไฟล์ PDF เขียนยังไง

วิธีเขียนไฟล์ PDF

ไฟล์ PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบไฟล์เอกสารที่พัฒนาโดย Adobe Systems ที่สามารถแสดงบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ ได้อย่างสอดคล้องและถูกต้อง ไฟล์ PDF ยังสามารถรวมข้อความ รูปภาพ กราฟิก และแบบฟอร์มได้อีกด้วย ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารและการเก็บถาวร

วิธีสร้างไฟล์ PDF

1. ใช้ Microsoft Word หรือแอปประมวลผลคำอื่นๆ: แอปประมวลผลคำส่วนใหญ่สามารถบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้ เพียงไปที่เมนู “ไฟล์” แล้วเลือก “บันทึกเป็น” จากนั้นเลือก “PDF” เป็นประเภทไฟล์

2. ใช้เครื่องพิมพ์ PDF: เครื่องพิมพ์ PDF เป็นซอฟต์แวร์เสมือนที่ให้คุณ “พิมพ์” ไฟล์เป็น PDF จากแอปพลิเคชันใดก็ได้ เพียงเลือกเครื่องพิมพ์ PDF จากเมนูการพิมพ์ แล้วไฟล์ PDF ก็จะถูกสร้างขึ้น

การเขียนลงในไฟล์ PDF

หลังจากสร้างไฟล์ PDF แล้ว คุณสามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อความได้โดยใช้โปรแกรมแก้ไข PDF เช่น Adobe Acrobat Reader หรือ Foxit Reader โปรแกรมแก้ไขเหล่านี้มีเครื่องมือต่างๆ เช่น เครื่องมือเขียน เครื่องมือพิมพ์ และเครื่องมือไฮไลต์

1. ใช้เครื่องมือเขียน: เลือกเครื่องมือเขียนจากแถบเครื่องมือ แล้วคลิกที่ตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มข้อความ เริ่มพิมพ์ข้อความของคุณ

2. ใช้เครื่องมือพิมพ์: เครื่องมือพิมพ์ช่วยให้คุณพิมพ์ข้อความทับบนข้อความที่มีอยู่ เลือกเครื่องมือพิมพ์ แล้วคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการพิมพ์ทับ เริ่มพิมพ์ข้อความใหม่ของคุณ

เคล็ดลับเพิ่มเติม

• คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร ขนาด และสีของข้อความได้โดยใช้แถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ
• คุณสามารถใช้เครื่องมือไฮไลต์เพื่อเน้นข้อความสำคัญ
• คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขรูปภาพเพื่อใส่หรือแก้ไขรูปภาพในไฟล์ PDF

การเซ็นลายเซ็นในไฟล์ PDF

โปรแกรมแก้ไข PDF หลายๆ โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถเซ็นลายเซ็นในไฟล์ PDF ได้ เพียงไปที่เมนู “แทรก” แล้วเลือก “ลายเซ็นดิจิทัล” จากนั้นปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ

การใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Adobe Acrobat

นอกจากการใช้โปรแกรมแก้ไข PDF แล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ของ Adobe Acrobat เพื่อเขียนหรือวาดลงในไฟล์ PDF ได้โดยตรง เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ ล็อกอินเพื่อเข้าสู่ระบบ จากนั้นใช้เครื่องมือวาดและเขียนเพื่อใส่ลายเซ็น ข้อความ หรือแก้ไขต่างๆ ได้ตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้วก็ดาวน์โหลดไฟล์กลับมาได้เลย!