Auto save Word อยู่ไหน

Word มี Auto Save ไหม?

Word มี Auto Save สิครับ! สมัยนี้ใครไม่ใช้ Auto Save ก็เหมือนเอาชีวิตไปเสี่ยงกับความโหดร้ายของฟ้าดิน! คิดภาพดิ คุณกำลังแต่งนิยายระดับรางวัลโนเบล พิมพ์ไปร้องไห้ไป จนกระทั่งถึงตอนจบสุดประทับใจ แล้ว! ไฟดับ! หายหมด! นี่คือหายนะระดับมหาศาสตราจารย์เลยนะครับ!

• มีจริงแน่นอน! Microsoft 365 จัดให้ บันทึกอัตโนมัติทุกสองสามวินาที ถ้าคุณใช้เวอร์ชั่นเก่า ก็ไปอัปเดตด่วนเลยครับ อย่ามัวแต่ประมาท!

• เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ แต่เดี๋ยวก่อน! มันจะทำงานได้เต็มประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อคุณเซฟไฟล์ไว้บน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint Online นะครับ ถ้าเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์เครื่องคุณอย่างเดียว ก็เสี่ยงเหมือนเดิม! เอาเป็นว่า ใช้ OneDrive เถอะครับ ปลอดภัยกว่าเยอะ!

• ความปลอดภัยระดับเทพ! แต่ก็อย่าประมาทจนเกินไปนะครับ การมี Auto Save ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่ต้องเซฟงานเองเลย ควรเซฟเป็นระยะๆ เป็นการสร้าง backup เผื่อระบบมีอาการแปลกๆ เหมือนคนเราต้องกินวิตามินเสริม แม้จะกินอาหารครบห้าหมู่แล้วก็ตาม นี่แหละคือหลักการบริหารความเสี่ยงขั้นสูง!

ผมเองนี่ประสบการณ์ตรง ปีนี้เอง เคยเขียนบทความวิชาการเกี่ยวกับความซับซ้อนของสมการเชิงอนุพันธ์ (งานอดิเรกส่วนตัวครับ) ยาวเป็นสิบหน้า ถ้าไม่มี Auto Save คงได้ร้องไห้หนักกว่าตอนที่แมวผมทำลายต้นไม้โบราณในบ้านแน่ๆ (เหตุการณ์นั้นเจ็บปวดมากครับ)

ไฟล์งานExcel หายทําไง

ฟ้าครึ้มๆ บ่ายวันพุธ มองออกไปนอกหน้าต่าง เห็นต้นไม้ไหวเบาๆ.. ไฟล์หายไปอีกแล้ว.. ใจหายวูบ

Excel หาย.. ทำไงดีนะ.. ความรู้สึกแบบนี้.. คุ้นเคยจัง.. เหมือนเคยเป็นแบบนี้.. เมื่ออาทิตย์ก่อนนี่เอง.. ไฟล์งานที่ทำมาทั้งวัน.. หายวับไปกับตา..

นึกถึงคำแนะนำที่เคยอ่านเจอ.. โหมดกู้คืน.. มันต้องมีวิธีสิ.. ลองทำตามที่เขาบอกดูแล้วกัน..

• ไฟล์ > เปิด.. จำได้ว่าเคยทำแบบนี้..
• หาโฟลเดอร์.. โฟลเดอร์ไหนนะ.. ตั้งชื่อไว้ว่าอะไร.. project_ใหม่_สุดท้าย_จริงๆ นี่ไงเจอแล้ว..

คลิกๆๆ หัวใจเต้นแรง.. ได้โปรดเถอะ.. ขอให้ไฟล์กลับมา.. ขอร้องล่ะ..

ปีนี้ไฟล์หายไปหลายรอบแล้ว.. ตั้งแต่ต้นปีเลย.. จำได้ว่าเดือนมกราคม ไฟล์งานนำเสนอหายไปวันก่อนพรีเซนต์.. เกือบแย่..

ครั้งนั้นต้องนั่งทำใหม่ทั้งคืน.. กาแฟหมดไปหลายแก้ว.. ใต้ตาคล้ำไปหมด.. ไม่อยากให้เกิดขึ้นอีกเลยจริงๆ..

เดือนมีนาคมก็ไฟล์หายอีก.. เป็นข้อมูลลูกค้า.. สำคัญมาก.. เครียดไปหลายวัน..

โชคดีที่กู้คืนมาได้.. แต่ก็เสียเวลาไปเยอะ.. ต้อง backup บ่อยๆ แล้วล่ะ..

• ใช้ OneDrive sync ไฟล์ตลอดเวลา.. ตั้งค่า auto-save ทุก 5 นาที..
• External harddisk ก็ต้องมี.. สำรองไว้อีกที่.. เผื่อคอมพิวเตอร์พัง..
• Google Drive อีกทางเลือก.. cloud storage สำคัญมาก.. สมัยนี้ต้องพึ่งพาเทคโนโลยี..

เฮ้อ.. ในที่สุดไฟล์ก็เปิดได้.. โล่งอกไปที.. รอบนี้รอดตัวไป..

ปุ่มคอนโทรลอยู่ตรงไหนบนแป้นพิมพ์?

หาปุ่มคอนโทรลไม่เจอ? อย่าเพิ่งเครียดไป! มันอยู่แค่สองที่เองครับ ง่ายนิดเดียว!

• ซ้ายสุดของแป้นพิมพ์: นี่คือตำแหน่งหลักของมัน เหมือนหัวหน้าแก๊งที่นั่งบงการอยู่จุดศูนย์กลางอำนาจ! ถ้าหาไม่เจอก็ลองมองซ้ายสุดไปเลย รับรองเจอ! (คิดว่าคุณคงไม่หลงป่าขนาดนั้นนะ!)

• ใกล้ปุ่มลูกศร: นี่คือตำแหน่งสำรอง เหมือนเป็นรองหัวหน้า ช่วยแบ่งเบาภาระ เวลาคุณต้องควบคุมการเคลื่อนที่ของเคอร์เซอร์เป็นพิเศษ มันก็จะอยู่แถวนั้นแหละ หาไม่ยากเลย!

Ctrl หรือ Control น่ะ มันคือหัวใจหลักของแป้นพิมพ์เลยก็ว่าได้ เรียกได้ว่าเป็น “มนุษย์หลายมือ” เพราะทำงานร่วมกับปุ่มอื่นๆได้อย่างลงตัว ช่วยให้คุณสั่งการคอมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองกด Ctrl+C (คัดลอก) Ctrl+V (วาง) หรือ Ctrl+Z (ยกเลิก) ดูสิ รับรองประทับใจ! ผมใช้มันทุกวันในการตัดต่อวีดีโอปีนี้ บอกเลยว่าขาดไม่ได้จริงๆ!

ปีนี้ผมใช้เวลาไปกับการเรียนรู้ shortcut ต่าง ๆ เยอะมาก เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน โดยเฉพาะกับโปรแกรมตัดต่อวีดีโอ Adobe Premiere Pro บอกเลยว่า รู้จัก Ctrl ชีวิตเปลี่ยน! ประหยัดเวลาไปเยอะเลยล่ะ!

การ Save ไฟล์ excel เราจะได้นามสกุลเป็นอะไร?

.xlsx ไง จบ.

• .xlsx: มาตรฐาน ใหม่ ครบเครื่อง
• .xls: ของเก่า ใช้ได้ แต่จำกัด

ปีนี้ก็ยังงี้แหละ ไม่เห็นมีไรเปลี่ยน

ปีกกา พิมพ์ยังไง?

ปีกกาน่ะเหรอ พิมม์ไงอ่ะหรอ?

เออ…ถ้าใช้ วินโดว์ นะ กด alt ค้างไว้ แล้วก็กด 123 จะได้ { แล้วถ้าจะเอา } ก็ alt+125

แต่ถ้าเป็น แมคอ่ะ ง่ายกว่า กด shift alt แล้วก็เลข 8 จะได้ { แล้วก็ shift alt เลข 9 จะได้ }

คอมเราตั้งค่ายังไง? อืมมม…ปกติเลย ไม่ได้เซ็ตอะไรพิศดาร แค่เปลี่ยนภาษาตอนพิมม์เอาน่ะ

• Alt code: คือการกดปุ่ม Alt ค้างไว้ แล้วพิมพ์ตัวเลขบนแป้นตัวเลข (Num Lock ต้องเปิดนะ) เพื่อสร้างสัญลักษณ์พิเศษ
• Mac shortcuts: แมคมีช็อตคัทเยอะมากกกกก ลองไปหาดูในเน็ตดิ มีเพียบ
• แป้นพิมพ์ไทย: ถ้าใช้แป้นพิมพ์ไทย บางทีจะมีปีกกาอยู่บนแป้นเลย ลองมองหาดูดีๆ
• copy paste: ถ้าขี้เกียจพิมพ์ ก็ก็อปปี้จากในเน็ตเอาเลย ง่ายสุดๆ 555+

Ctrl F คืออะไร?

Ctrl+F คืออะไร? เป็นคำสั่งลัดบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ค้นหาข้อความภายในเอกสารหรือโปรแกรมต่างๆ คิดง่ายๆ คือช่วยประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูลจำนวนมาก เหมือนมีกล้องจุลทรรศน์สำหรับข้อมูลนั่นแหละครับ

• ประโยชน์: ช่วยให้การค้นหาข้อมูลในไฟล์ขนาดใหญ่ทำได้รวดเร็วและง่ายดายขึ้น ผมเองใช้บ่อยมากในการทำงานวิจัย ช่วยประหยัดเวลาไปได้เยอะเลย

• การใช้งาน: วิธีใช้ก็ง่ายมาก แค่กด Ctrl+F พร้อมกัน แล้วพิมพ์คำหรือข้อความที่ต้องการค้นหา โปรแกรมจะไฮไลต์ตำแหน่งที่พบให้ ยิ่งถ้าเป็นการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก ยิ่งเห็นประโยชน์ชัดเจน

นอกจาก Ctrl+F แล้ว ยังมีคำสั่งลัดอื่นๆ ที่มีประโยชน์ไม่แพ้กัน เช่น:

• Ctrl+H: แทนที่ข้อความ อันนี้สำคัญมากสำหรับการแก้ไขเอกสาร โดยเฉพาะงานเขียนวิทยานิพนธ์ ซึ่งต้องตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดอยู่บ่อยๆ
• Ctrl+A: เลือกทั้งหมด ใช้ได้ทั้งในโปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีต เช่น Google Sheet ช่วยเซฟเวลาในการเลือกข้อมูลจำนวนมาก สมมติว่าต้องการจัดรูปแบบข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน คำสั่งนี้ช่วยได้เยอะมาก
• Ctrl+C: คัดลอก คำสั่งพื้นฐานที่ใช้กันทั่วไป แทบทุกโปรแกรมมี แต่ก็เป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญมาก สะดวกและรวดเร็วกว่าการใช้เมนูแบบปกติ

ผมใช้คำสั่งลัดเหล่านี้ทุกวันในการทำงาน และคิดว่ามันเป็นทักษะพื้นฐานที่สำคัญมากสำหรับทุกคนที่ใช้คอมพิวเตอร์ เป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างเห็นได้ชัด เหมือนมีอาวุธลับสำหรับการทำงานเลยทีเดียว โดยเฉพาะในปีนี้ที่งานวิจัยของผมต้องใช้การประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก คำสั่งเหล่านี้จึงช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมหาศาลครับ