Auto Save Excel อยู่ไหน

ฟีเจอร์ AutoSave ใน Excel: บันทึกและเข้าถึงไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติ

AutoSave เป็นฟีเจอร์อันชาญฉลาดใน Excel ที่ช่วยให้คุณบันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณทำงาน โดยไม่ต้องกังวลว่าจะลืมบันทึกหรือสูญเสียข้อมูลที่มีค่าของคุณ ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานใน Excel 365 และเวอร์ชันใหม่กว่า โดยช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นและหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการจัดการไฟล์

AutoSave ทำงานอย่างไร

AutoSave จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel ที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าตำแหน่งไฟล์แต่อย่างใด ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งเหล่านี้โดยอัตโนมัติ โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณ

เมื่อคุณทำงานในไฟล์ Excel ที่เปิดอยู่ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำจะถูกบันทึกไว้โดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกังวลว่าจะสูญเสียความคืบหน้าใดๆ หากเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน เช่น ไฟดับหรือคอมพิวเตอร์ขัดข้อง

ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เพื่อให้ AutoSave ทำงานได้อย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร เนื่องจากฟีเจอร์นี้ต้องเชื่อมต่อกับ OneDrive หรือ SharePoint เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ หากคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์ของคุณจะไม่สามารถบันทึกโดยอัตโนมัติได้

ปิดหรือปรับแต่งการตั้งค่า AutoSave

หากคุณต้องการปิดหรือปรับแต่งการตั้งค่า AutoSave คุณสามารถทำได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกที่เมนู ไฟล์
2. เลือก ตัวเลือก
3. คลิกแท็บ บันทึก
4. ภายใต้ บันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปิดหรือปิด AutoSave ปรับความถี่ในการบันทึกไฟล์ และตั้งค่าอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประโยชน์ของการใช้ AutoSave

ฟีเจอร์ AutoSave มอบประโยชน์มากมายที่ทำให้การทำงานใน Excel มีประสิทธิภาพและสะดวกยิ่งขึ้น ประโยชน์เหล่านี้ ได้แก่:

• ความปลอดภัยของข้อมูล: บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากการสูญหายเนื่องจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด
• การทำงานร่วมกันที่ราบรื่น: ไฟล์ที่บันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้อื่นที่คุณแบ่งปันด้วย ซึ่งช่วยให้คุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
• ลดความเครียด: ไม่ต้องกังวลเรื่องการลืมบันทึกไฟล์อีกต่อไป AutoSave จะดูแลเรื่องนั้นให้คุณโดยอัตโนมัติ
• การเข้าถึงจากหลายอุปกรณ์: ด้วยการบันทึกไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

สรุป

ฟีเจอร์ AutoSave ใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างมากที่ช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลของคุณ ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และทำงานได้อย่างสบายใจ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการสูญเสียงานของคุณอีกต่อไป ด้วยการใช้ AutoSave คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งสำคัญ นั่นคือการสร้างงานที่มีประสิทธิภาพภาพและความคิดสร้างสรรค์