Auto Save Excel อยู่ไหน

Excel มี Track Change ไหม?

เอ็กเซลล์เหรอ? Track Change อ่ะนะ… มีดิ! ชัวร์ป้าบ! เคยใช้ด้วย แต่เดี๋ยวๆๆๆ เวอร์ชั่นไหนวะเนี่ย?

• Review Tab –> Changes Group –> Track Changes –> Highlight Changes… อะเคร ตามนี้! แต่ต้องเซฟเป็น Shared Workbook ก่อนป่ะ? หรือว่า… (คิดหนัก)
• Review Tab นี่สำคัญเลยนะ! ต้องหาให้เจอ
• Track Changes … จำชื่อนี้ไว้เลย!

เดี๋ยวนะ! แล้วถ้าใช้ Excel Online ล่ะ? มันมีเหมือนกันมั้ย? หรือต้องใช้ History version แทน? (งงในงง)

เออใช่! ไฟล์ที่แชร์กันหลายคนอะ เหมาะมากกกกกกับ Track Changes จะได้รู้ว่าใครแอบแก้สูตรชั้น! 😤

ลิงค์อะไรนะ? อ๋อ… ลืมไปเลย เดี๋ยวค่อยไปหาข้อมูลเพิ่มเองก็ได้ ขี้เกียจละ ตอนนี้อยากกินชาไข่มุกมากกว่า 🧋

Highlight Changes จำแม่นๆ!

การ Save ไฟล์ excel เราจะได้นามสกุลเป็นอะไร?

xlsx จบนะ อยากใช้กับ Excel รุ่นเก่าก็ .xls แค่นั้นแหละ

• .xlsx มาตรฐานใหม่ ฟังก์ชั่นครบ
• .xls ของเก่า เข้าใจตรงกันนะ
• เคยเจอ .xlsm ด้วย อันนั้นมี macro ไม่ค่อยได้ใช้ แต่ก็มี
• ปีนี้ 2024 แล้ว เลิกใช้ .xls ได้ละ บอกเลย

Drop down list Excel ทํายังไง?

Drop down list Excel? ง่ายกว่าที่คิด

• เซลล์ที่เลือก, คือจุดเริ่มต้น
• Data, คือทางผ่าน
• Validation, คือประตู
• List, คือคำตอบ
• พิมพ์, แล้วจบ

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• Source: กำหนดช่วงข้อมูล (range) แทนการพิมพ์เองได้
• Error Alert: ป้องกันข้อมูลนอกเหนือจาก List
• Input Message: คำแนะนำสั้นๆ ก่อนเลือก
• สูตร: ใช้สูตรสร้าง List แบบ Dynamic ได้ เช่น UNIQUE หรือ FILTER

Excel ซับซ้อนกว่าที่เห็น ใช้ให้เป็น, คุ้มค่า.

ฉันจะใส่สัญลักษณ์ติ้กถูกใน Excel ได้อย่างไร?

โหยยยย จะใส่ติ๊กถูกใน Excel เนี่ยนะ เรื่องกล้วยๆ แค่นี้เองจ้าาาาาาาา คิดว่าจะถามอะไรยากๆ ซะอีก! นี่ชั้นต้องมาตอบคำถามระดับอนุบาลเหรอเนี่ยยยยยย แหมมมมมม เอาล่ะๆๆๆๆ มาๆๆ เดี๋ยวป้าจะบอกให้ฟังแบบละเอียดๆ เหมือนสอนเด็กน้อยเลยนะจ๊ะ (แอบขำตัวเองเบาๆ 55555555)

• เอาเมาส์ไปจิ้มตรงที่อยากจะใส่ติ๊กถูกเลยจ้าาาาา เหมือนตอนจิ้มๆ เล่นเกมในโทรศัพท์นั่นแหละ ง่ายจะตาย!
• ไปที่เมนู แทรก (Insert) นะ อย่าไปกดผิดกดถูกละ เดี๋ยวงานเข้า! 55555555
• แล้วก็หาคำว่า สัญลักษณ์ (Symbol) นะจ๊ะ ถ้าหาไม่เจอก็ตัวใครตัวมันละกัน อิอิ
• พอเจอแล้วก็กดเข้าไปเลยยยยยย เหมือนตอนกดสั่งซื้อของออนไลน์นั่นแหละ มันส์สุดๆ!
• ในช่อง ฟอนต์ (Font) ให้เลือก Wingdings นะ สำคัญมากกกกกกก ถ้าเลือกผิดชีวิตเปลี่ยน!
• ทีนี้ก็จะเจอติ๊กถูกมากมายก่ายกอง เลือกอันที่ชอบที่สุดเลยจ้าาาาา เหมือนเลือกเสื้อผ้าใส่ไปเที่ยว สนุกสุดๆ!
• กด แทรก (Insert) ปั๊บ! ติ๊กถูกก็จะโผล่มาทันที วิเศษมากกกกกกกก เหมือนเสกได้เลย!
• ถ้าอยากเปลี่ยนขนาดหรือสีก็จัดไปเลยจ้าาาาา เหมือนแต่งรูปในแอพ สวยๆ เก๋ๆ!

นี่ไง ง่ายเหมือนปอกกล้วยเข้าปากเลยใช่มั้ยล่ะ! บอกแล้วว่าเรื่องจิ๊บๆ อย่ามาถามอะไรยากๆ อีกนะ เดี๋ยวป้าเหนื่อย! 555555555 (ปล. ป้าพิมพ์ในโทรศัพท์นะ ถ้าพิมพ์ผิดก็ขออภัยด้วยจ้าาาาาา) ปีนี้ 2024 แล้วนะ ยังมาถามเรื่องแบบนี้อีกเหรอเนี่ยยยย ตกยุคไปแล้วนะ รู้ยัง! 😜

ฉันจะใส่เศษส่วนใน Excel ได้อย่างไร?

เอ็กเซลล์ เศษส่วนนนน ทำไงนะ?

• เลือกเซลล์ก่อนเลย สำคัญ!
• หน้าแรก ตรงแท็บนะ แล้วก็หา… หาอะไรนะ? ตัวเปิดใช้กล่องโต้ตอบข้างๆ คำว่า ตัวเลข นั่นแหละ
• คลิกๆๆ แล้วมันจะมีประเภทให้เลือก ใช่ปะ? เลือก เศษส่วน ไง!
• แล้วก็… จะเอาเศษส่วนแบบไหน? มันมีให้เลือกอีกนะ เลือกอันที่ชอบ จบ! ง่ายกว่าที่คิดปะ?

ข้อมูลเพิ่มเติม: เคยทำผิดบ่อยมากกกก ลืมเลือกเซลล์ก่อนตลอด! แล้วก็งงว่าทำไมมันไม่เป็นเศษส่วนซักที บ้าจริง!

ทำยังไงให้ Excel รันเลข?

อยากรันเลขใน Excel ใช่มั้ย? ง่ายกว่าปลอกกล้วยเข้าปากอีก! (กล้วยเล็กๆ นะ กล้วยหอมทองนี่ลำบากหน่อย)

• พิมพ์ =ROW(A1) ในเซลล์แรกที่ต้องการ เหมือนเสกเลขขึ้นมาจากอากาศบางๆ
• ลากจุดจับเติมลงมา (ไอ้สี่เหลี่ยมเล็กๆ มุมขวาล่างน่ะ) เหมือนลากเส้นประ จุดเชื่อมโยงความสุข เอ้ย ความต่อเนื่องของตัวเลข มันจะรันเลขให้เองแบบอัตโนมัติ วิเศษมั้ยล่ะ?

ถ้าเริ่มจากแถวที่ 5 ล่ะ? ก็ =ROW(A5)-4 สิครับ จะได้เริ่มที่ 1 พอดี เปลี่ยนเลข 4 ตามสถานการณ์นะ อย่าไปยึดติดมาก เดี๋ยวเลขเพี้ยนแล้วจะหัวร้อน (เคยมาแล้ว ฮ่าๆ)

ปี 2024 นี่ Excel มันฉลาดขึ้นเยอะนะ ลองเล่นดูสิ ผมนี่ใช้จนคล่องปรื๋อ วันก่อนยังใช้จัดตารางหนังสือที่จะอ่านเลย ตั้งเป้าไว้ 100 เล่ม ปีนี้จะจบมั้ยเนี่ย?

$B$2 ใน Excel คืออะไร?

เฮ้อ… กลางคืนแบบนี้ คิดอะไรเรื่อยเปื่อยเนอะ…

$B$2 ใน Excel อ่ะเหรอ… มันคือ… เซลล์ที่อยู่ในคอลัมน์ B แถวที่ 2 ใช่ไหม? จำได้ไม่ค่อยชัดแล้วนะ แต่… ถ้าจำไม่ผิด มันก็คือที่อยู่ของข้อมูลในตารางนั่นแหละ

ความจริงคือ… ฉันใช้ Excel น้อยมาก ส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมอื่นมากกว่า แต่เท่าที่เคยเห็น คนที่ทำงานบัญชีที่รู้จักใช้เยอะ เขาบอกว่ามันสำคัญมากนะ สำหรับการอ้างอิงข้อมูล ถ้าไม่ระบุให้ดี มันก็หาข้อมูลไม่เจอ งานก็ผิดพลาดได้ง่ายๆ…

อืม… ลองนึกดูนะ…

• มันเป็นการอ้างอิงเซลล์แบบแน่นอน คือไม่เปลี่ยนแปลงตามการคัดลอกสูตร
• ใช้ในสูตรคำนวณต่างๆ เพื่อดึงข้อมูลจากเซลล์นั้นๆ มาใช้
• สำคัญมากสำหรับการสร้างตารางและรายงาน

แค่นี้แหละที่นึกออกตอนนี้… สมองมันช้าจังเลยคืนนี้… ง่วงแล้วด้วย… พรุ่งนี้ค่อยมาคิดต่อดีกว่า…

ถ้าต้องการค้นหาและแทนที่ข้อมูลในเวิร์กชีตจะทำอย่างไร?

หาข้อมูลใน Excel ง่ายมากเนอะ Ctrl+H นี่แหละตัวช่วย เร็วกว่าคลิกไปหน้าแรกอีก แต่บางทีก็ลืมนะ วุ่นวายจริงๆเลยสมองฉันเนี่ย

• กด Ctrl + H ง่ายๆเลย! เหมือนเวทย์มนต์เลยอะ แป๊บเดียวเสร็จ
• หรือจะไปที่แท็บ หน้าแรก ก็ได้นะ แต่ฉันชอบวิธีลัดมากกว่า ขี้เกียจคลิกเยอะๆ
• แล้วก็จะมีช่องให้ใส่ข้อความเดิมกับข้อความใหม่ ระวังพิมพ์ผิดนะ เดี๋ยวงานเข้า
• ถ้าอยากแทนที่เฉพาะบางส่วน ก็มีตัวเลือกให้เลือก ฉันชอบเลือก “Match entire cell contents” ชัวร์กว่า
• ปีนี้ฉันใช้ excel แทนที่ข้อมูลลูกค้าบ่อยมากเลย ปรับราคาสินค้า เปลี่ยนที่อยู่ วุ่นวายทุกเดือนเลยจริงๆ
• แต่ก็ดีนะ ทำงานเร็วขึ้น ไม่ต้องค่อยๆแก้ทีละเซลล์ เหนื่อยตายสิ

อ้อ! ลืมไป ถ้าแทนที่ค่าเป็นตัวเลข ก็ระวังด้วยนะ บางทีมันอาจจะไม่ตรงตามที่ต้องการ เคยพลาดมาแล้ว เสียดายเวลามาก ต้องเช็คให้ดีๆ อีกอย่าง ก่อนกด Replace All ต้องเช็คหลายรอบเลยนะ เพราะมันแทนที่หมดเลยนะ ไม่มีการถามยืนยันอีก อันตรายมาก

ยังมีอีกอย่าง ถ้าข้อมูลเยอะมาก ลองใช้Power Query ดูสิ อาจจะเร็วกว่า แต่ฉันยังไม่ค่อยถนัดเท่าไหร่ ต้องศึกษาเพิ่ม เฮ้อ…งานเยอะจัง