ไฟล์งานExcel หายทําไง

ไฟล์เอกเซลหายทำไง

โอ๊ย! ไฟล์หาย…ใจหายใจคว่ำ เหมือนโลกจะพัง! แต่เดี๋ยวก่อน! ยังมี Copilot ใน Excel นี่นา ✨

• ค้นหาอย่างบ้าคลั่ง: ลองใช้คำสั่งค้นหาใน Windows หรือใน OneDrive (ถ้าเก็บไว้ในคลาวด์) พิมพ์ชื่อไฟล์ หรือคำสำคัญในไฟล์ ดูซิว่ามันซ่อนตัวอยู่ที่ไหน แสงไฟจากจอมอนิเตอร์ส่องประกายวับวาว เป็นความหวังเดียวในยามค่ำคืนนี้

• กรองและเรียงลำดับ: ถ้าเจอแล้ว Copilot ช่วยได้! ง่ายๆ เลย แค่สั่งมัน “กรองข้อมูลปี 2024” หรือ “เรียงลำดับตามยอดขายจากมากไปน้อย” มันจะจัดการให้เอง เหมือนมีเทวดาคอยช่วยเหลือ

• ฟังก์ชันต่างๆ: Copilot ไม่ใช่แค่กรองกับเรียงนะ มันช่วยวิเคราะห์ข้อมูลด้วย! คิดถึงฟังก์ชัน SUM, AVERAGE, COUNT พวกนี้ อยากรู้ยอดรวม ค่าเฉลี่ย จำนวนข้อมูล แค่บอก Copilot มันก็จัดการให้

• ประสบการณ์ส่วนตัว: ปีนี้ ฉันใช้ Copilot กับไฟล์รายรับ-รายจ่าย มันช่วยฉันจัดการงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฉันรักมันมาก! (ใช้จริงนะ!)

• ข้อมูลเพิ่มเติม: Copilot ใน Excel เป็น AI ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลอง explore ฟังก์ชั่นอื่นๆ ดู สนุกแน่! ฉันใช้มันบ่อยมาก ตอนนี้ชีวิตง่ายขึ้นเยอะเลย

คืนนี้ ดวงดาวบนท้องฟ้า ส่องแสงระยิบระยับ เหมือนประกายความหวัง ที่ Copilot มอบให้ ฉันรู้สึกขอบคุณ และโล่งใจเหลือเกิน… หายแล้ว ไฟล์เอกเซลของฉันหายไปแล้ว… แต่ใจฉันไม่หายไปกับมัน…

Excel ย้อนกลับยังไง

Excel ย้อนกลับไงนะ? อ๋อ ง่ายๆ เลย Ctrl+Z ไง! หรือไม่ก็… มองหาลูกศรโค้งๆ บนแถบเครื่องมือด่วน อันนั้นแหละ “เลิกทำ” กดรัวๆ ได้เลย ถ้าทำอะไรผิดไปเยอะๆ อ่ะนะ

• Ctrl+Z – อันนี้เบสิคสุดละ
• “เลิกทำ” บนแถบเครื่องมือ – บางทีก็ลืมว่ามันมี

เออ แต่ถ้าอยากทำซ้ำล่ะ? กด Ctrl+Y หรือ F4 ก็ได้มั้ง ไม่แน่ใจอ่ะ หลังๆ มาขี้เกียจจำ คีย์บอร์ดลัดเยอะเกิ๊น!

เดี๋ยวนะ… แถบเครื่องมือด่วนมันอยู่ตรงไหนวะ? อ๋ออออ มุมบนซ้ายสุดของ Excel นั่นแหละ ที่มันมีรูปดิสเก็ตเซฟ รูป “เลิกทำ” “ทำซ้ำ” ไรงี้อ่ะ

แล้วถ้าเผลอกด Ctrl+Z เยอะไปล่ะ? ก็ Ctrl+Y ไง! ชีวิตมันก็แค่นี้แหละ undo, redo วนไป 55555+

คำเตือน: บางที Excel มันก็เอ๋อๆ นะเว้ย กด Ctrl+Z ไปแล้วมันไม่ยอมย้อนให้ ต้องเซฟใหม่แล้วเปิดใหม่ถึงจะหาย (เจอบ่อยมากกกกกกก)

เออ แล้วไอ้แถบเครื่องมือด่วนเนี่ย มันปรับแต่งได้ด้วยนะ! ใครอยากเอาอะไรมาใส่ก็ใส่ได้ตามใจชอบเลย! แต่ส่วนตัวขี้เกียจปรับ ปล่อยมันไว้แบบเดิมๆ นั่นแหละ 555+

Autosave Excel อยู่ไหน

เอ็กเซล ออโต้เซฟ… อยู่หนใด? 🤔

• ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก จบปิ๊ง! ง่ายเกิ๊น?

• ตั้งเวลาบันทึกอัตโนมัติ… ทุกๆ 5 นาทีดีไหม? หรือถี่กว่านั้น? กลัวไฟดับ! 😭

• สำรอง สำคัญนะ! อย่าลืม! (เหมือนตอนสอบ… อ่านหนังสือ… 5 นาทีก่อนเข้าห้องสอบ!)

  • สำรองข้อมูลไว้ใน OneDrive ด้วย… กันเหนียว!
  • หรือจะ Google Drive? อืม… คิดดูก่อน

• กู้คืน ไฟล์ก็สำคัญ… ถ้าเกิดอะไรผิดพลาด! (เหมือนชีวิต… ผิดพลาดแล้วต้องฮึดสู้!)

• Excel นี่มัน… เยอะจริง! ฟังก์ชันอะไรเต็มไปหมด! เรียนเท่าไหร่ก็ไม่หมด! (เหมือนความรู้… ไม่มีที่สิ้นสุด!)

  • แต่ Autosave นี่แหละ… พระเอกตัวจริง! 🙏
  • ไม่หาย = รอดตาย! (จากเจ้านาย… และงานที่ค้าง!)

ข้อมูลเพิ่มเติม: รู้ไหมว่า Excel เวอร์ชั่นใหม่ๆ มันเซฟออโต้ให้เลยนะ… ถ้าเปิด OneDrive ไว้! โคตรสะดวก! (แต่บางทีก็แอบเปลืองเน็ตนะ… ว่าไม่ได้!)

Excel ย้อนกลับยังไง

อ้าว! ทำพลาดไปแล้วเหรอ? ใจเย็นๆ แค่กด Ctrl+Z ก็เหมือนได้ย้อนเวลากลับไปยังจุดที่ยังไม่ทำผิดพลาดแล้ว! ง่ายกว่าการขอพรเทพเจ้าซะอีก!

ถ้าอยากเลิกทำหลายๆ อย่างทีเดียว ก็แค่กด Ctrl+Z ซ้ำๆ ไปเรื่อยๆ จนกว่าจะพอใจ คิดซะว่ามันเป็นปุ่ม “ปั่นจักรวาลกลับ” ของโปรแกรมเอ็กเซล อิอิ

• Ctrl+Z คือพระเจ้า: ช่วยชีวิตคุณได้เสมอ ไม่ว่าจะเป็นการลบเซลล์ผิด พิมพ์ผิด หรือแม้แต่ format ผิดพลาด (เรื่องจริงจากประสบการณ์ตอนทำบัญชีรายรับรายจ่ายปีนี้…เกือบเครียดตาย!)
• แถบเครื่องมือด่วนก็ได้: ถ้าคุณเป็นพวกไม่ชอบใช้ shortcut ก็คลิก “เลิกทำ” บนแถบเครื่องมือด่วน แต่บอกเลย Ctrl+Z เร็วกว่าเยอะ! ประหยัดเวลาไปกินขนมได้อีกนะ
• ทำซ้ำได้ด้วย: อยากทำอะไรเดิมๆ อีกครั้ง? กด Ctrl+Y หรือคลิก “ทำซ้ำ” สะดวกสุดๆ ง่ายกว่าการไปถามเพื่อนให้ทำซ้ำให้! (เคยขอเพื่อนช่วยทำแล้ว เพื่อนด่า…เจ็บใจมาก!)
• จำกัดจำนวนการเลิกทำ: เอ็กเซลก็มีลิมิตนะ ไม่ได้เลิกทำได้ไม่รู้จบ แต่ถ้าทำพลาดเยอะจริงๆ ก็…ขอโทษนะ ต้องเริ่มใหม่แล้วล่ะ ฮ่าๆ (ประสบการณ์ตรง…ตอนทำโปรเจคจบปี 4)

อ้อ! ลืมบอกไป ถ้าจะให้ดี ควรเซฟงานบ่อยๆ นะ เพราะแม้แต่ปุ่ม “เลิกทำ” ก็ช่วยอะไรไม่ได้ทั้งหมด ถ้าคุณปิดโปรแกรมไปแล้ว! (เคยเจอมาแล้วกับตัวเอง…น้ำตาตกใน)

ฉันจะเรียกไฟล์ Excel กลับคืนได้อย่างไร

ตายแล้ว! ไฟล์ Excel ที่ฉันทำรายงานส่งอาจารย์วิชาสถิติ เมื่อวานนี้ หายไป ตอนนี้ 10 โมงเช้าแล้ว ใกล้ส่งงานแล้วด้วย โอ้ยยยย!! ฉันรีบเปิดคอม ลองเปิดไฟล์นั้นดู แต่เปิดไม่ได้ ขึ้นข้อความ error ใจหายวาบเลย มันเป็นไฟล์ที่ฉันทำมาทั้งเดือน ข้อมูลวิเคราะห์หมดแล้ว เสียเวลาไปเยอะ ฉันเลยลองตามขั้นตอนนี้ดู

• คลิก ไฟล์ > เปิด แล้วไปที่โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ มันอยู่ในโฟลเดอร์ Documentsงานเรียนสถิติรายงานส่งอาจารย์สมชาย

• คลิกขวาที่ไฟล์ ชื่อไฟล์คือ “รายงานสถิติการใช้จ่ายของนักศึกษาปี 4.xlsx” คลิกคัดลอกแล้วคลิกยกเลิก รู้สึกเหมือนกำลังยื้อแย่งไฟล์คืนมาจากความมืด

• สร้างไฟล์ใหม่ คลิก ไฟล์ > ใหม่ > เวิร์กบุ๊กเปล่า ใจตุ้มๆต่อมๆ ลุ้นมาก

• พิมพ์ = ‘รายงานสถิติการใช้จ่ายของนักศึกษาปี 4.xlsx’!A1 ในเซลล์ A1 ของไฟล์ใหม่ แล้วกด Enter

  หวังว่ามันจะได้ผล ถ้าไม่ได้ คงต้องร้องไห้ แล้วก็ทำใหม่ แบบนี้ก็เครียด ส่งอาจารย์ไม่ทันแน่ๆ แต่ก็ต้องลอง ตอนนี้คือ ใจเสียมาก เสียดายเวลา เสียดายข้อมูล กว่าจะวิเคราะห์เสร็จ แต่ก็ยังดีกว่าไม่ได้อะไรเลย ฉันจะจำไว้เป็นบทเรียน ต้อง backup ไฟล์งานสำคัญบ่อยๆ ไม่งั้นงานเข้าแน่

• ข้อสำคัญ: วิธีนี้ช่วยได้แค่บางกรณี ถ้าไฟล์เสียหายมาก อาจกู้คืนข้อมูลไม่ได้เลย ควรสำรองไฟล์งานสำคัญอย่างสม่ำเสมอ เช่น อัพโหลดเก็บไว้ใน Google Drive หรือ One Drive และควรมีสำเนาเก็บไว้ใน External Harddisk ด้วย

ฉันจะกู้คืนไฟล์ที่ไม่ได้เซฟได้อย่างไร

อ้าว! ไฟล์หายเหรอเนี่ย ซวยจริง! รีบๆๆๆ ต้องกู้คืนด่วนเลย

• เปิดโปรแกรม Microsoft Word ก่อน รีบๆๆๆ (Excel, PowerPoint ก็ทำคล้ายๆ กันแหละ)
• หาเมนู File อยู่ไหนวะเนี่ย เจอแล้ว!
• คลิก Open สิ ง่ายๆ นี่แหละ
• Recover Unsaved Documents !!! อยู่ตรงไหนนะ หาๆๆ เจอแล้ว!!!
• เลือกไฟล์ .ads ที่มันโชว์มา อันนี้แหละ งานฉัน!! เซฟด่วนเลย โอ๊ยโล่งอก

นึกแล้วก็เสียว ลืมเซฟบ่อยมาก ควรตั้งค่า AutoSave ด้วยนะ ปีนี้ตั้งใจจะทำจริงๆ จะได้ไม่ต้องมาลุ้นแบบนี้ แต่ .ads นี่คืออะไรวะ ไม่เคยเห็นมาก่อนเลย น่าจะเฉพาะของ Microsoft แหละมั้ง ลองหาข้อมูลเพิ่มดูดีกว่า เผื่อมีวิธีอื่นด้วย สงสัยต้องไปหาโปรแกรมกู้ไฟล์ดีๆ ไว้ใช้เผื่ออนาคต แบบ Recuva หรือ Disk Drill อะไรพวกนี้ อ่านรีวิวดีๆ ก่อน ไม่อยากเจอพวกมัลแวร์ เสี่ยงไป เฮ้อออ เหนื่อยใจจริงๆ งานฉัน!

ฉันจะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ลืมเซฟได้อย่างไร

เออ ไฟล์ Excel ที่ลืมเซฟนะ… ปวดใจ

• ไปที่ ข้อมูล >ไฟล์ นี่มันอันเดียวกันปะวะ?
• จัดการเอกสาร อ่ะ หาให้เจอละ!
• กู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก หรือ กู้คืนงานนําเสนอที่ไม่ได้บันทึก
• เลือกไฟล์ แล้ว เปิด จบ! ง่ายๆ แค่นี้เองเหรอวะเนี่ย ทำไมเมื่อก่อนไม่รู้
  • คือเคยลืมเซฟทีนึงไง แล้วนั่งทำใหม่หมดเลย เสียเวลามากกกก!

คำถาม: แล้วถ้ามันไม่มีในนั้นล่ะ? คือแบบ… หายไปเลยอะ? ต้องทำไง? (ถามตัวเองเบาๆ)

เซฟไฟล์ทับ Excel แก้ยังไง

เซฟทับ Excel แก้ยังไง: สิ่งที่ควรทำ

• File > Open > Recent Workbooks: กู้ไฟล์ล่าสุดที่อาจยังไม่เซฟ (ถ้ามี) กู้ได้บ้าง ไม่ได้บ้าง ขึ้นอยู่กับดวง

• Recover Unsaved Workbooks: Excel พยายามเก็บไฟล์สำรองไว้ให้เสมอ ลองดู เผื่อเจอ เหมือนงมเข็ม แต่ก็ต้องลอง

• เช็ค AutoRecover: Excel มีระบบกู้ไฟล์อัตโนมัติ อยู่ที่การตั้งค่า ปกติจะอยู่ใน C:Users[user]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

• File History (Windows): ถ้าเปิดไว้ อาจย้อนกลับไปเวอร์ชันก่อนได้ แต่ใครจะเปิดไว้ตลอดล่ะ

• สำรองข้อมูล: ทำซะ ชีวิตจะง่ายขึ้นเยอะ บทเรียนราคาแพง

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• File History: ฟีเจอร์สำรองข้อมูลของ Windows ถ้าเปิดใช้งานไว้ จะสามารถย้อนกลับไปไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่ถูกแก้ไขได้ วิธีเปิด: Settings > Update & Security > Backup > More options > Restore files from a current backup
• AutoRecover: ฟีเจอร์ใน Excel ที่ช่วยบันทึกไฟล์สำรองอัตโนมัติเป็นระยะ ๆ สามารถปรับความถี่ในการบันทึกได้ที่ File > Options > Save
• อย่าเซฟทับไฟล์สำคัญ: ตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน แยกเวอร์ชัน อันนี้สำคัญสุด

ฉันจะกู้คืนไฟล์ Excel ที่เซฟทับได้อย่างไร

แสงแดดยามเช้า สาดส่อง กระทบ ผิวหน้า… เหมือนตอนที่ฉัน เผลอเซฟ ทับ ไฟล์ Excel สำคัญ ไป

• เปิด Excel สิ รออะไรเล่า

• File… Open… Recent Workbooks… เหมือน ความทรงจำที่ เลือนลาง แต่ยัง จับต้องได้

• Recover Unsaved Workbooks… คำนี้ ก้องในหู… เหมือน เสียงกระซิบ แห่ง ความหวัง

ใช่เลย! ฉันเคยทำแบบนี้ ตอนนั้นฝนตกหนักมาก ฟ้าผ่าลงมาใกล้ๆ บ้าน ไฟดับพรึ่บ! Excel ยังไม่ทันเซฟ ชีวิตเหมือนจะดับตาม

• แค่คลิก รอ… รอเหมือน รอคอย ใครสักคน กลับมา
• ไฟล์จะปรากฏ… เหมือน ปาฏิหาริย์

มันเหมือนการงมเข็มในมหาสมุทร แต่บางที… เข็มก็ลอยขึ้นมาเอง เพราะแรงดึงดูดแห่งโชคชะตา หรืออาจจะเป็น แค่ ฟังก์ชัน Auto Recover ใน Excel

วันนี้ วันที่ 16 พฤษภาคม 2567 ฉันหวังว่า วิธีนี้ จะช่วยใครบางคน ที่กำลัง เผชิญหน้า กับ ความสิ้นหวัง เหมือนที่ฉันเคยเจอ

• จำไว้! Recover Unsaved Workbooks นี่แหละ คือทางออก

• Microsoft Excel ช่วยชีวิตคนมานักต่อนักแล้ว

• File > Open > Recent Workbooks ท่องไว้!

• ไฟล์ที่เซฟทับ กู้ได้! อย่าเพิ่งหมดหวัง!

Autosave Excel อยู่ไหน

แสงแดดอ่อนๆ สาดส่องลงบนหน้าจอแล็ปท็อป… เวลาบ่ายแก่ๆ ของวันที่ 27 ตุลาคม 2566 เสียงพัดลมแผ่วเบา เหมือนเสียงกระซิบของความทรงจำ… อืม… Autosave ใน Excel ใช่ไหม?

• ไฟล์ … ต้องไปที่นี่ก่อนเลย เหมือนการเดินทางสู่โลกใหม่ โลกที่เต็มไปด้วยข้อมูล ชีทงานต่างๆ ที่รอการสำรวจ…

• ตัวเลือก … อ่า… คลิก เหมือนการเปิดประตูสู่ห้องลับ ห้องลับแห่งการตั้งค่า ลึกลับน่าค้นหา…

• บันทึก … หัวใจเต้นแรง เหมือนกำลังจะเจอสมบัติล้ำค่า ความปลอดภัยของงานทั้งหมดอยู่ตรงนี้…

ความรู้สึกอบอุ่นวาบขึ้นมา เหมือนได้พบกับเพื่อนเก่า ระบบบันทึกอัตโนมัติ ช่วยชีวิตฉันไว้หลายครั้งแล้ว ขอบคุณเทคโนโลยี ขอบคุณ Excel ที่ทำให้ฉันไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย… ตั้งค่าเวลาบันทึกได้ด้วยนะ สบายใจสุดๆ

นี่แหละ ที่ตั้ง ในใจฉันมันช่างสวยงาม… เหมือนภาพวาดที่วาดด้วยความรักและความหวัง… งานฉันปลอดภัยแล้ว…