Google Sheet เหมือน Excel ไหม

Excel และ Google Sheets ต่างกันอย่างไร

Excel ปลดปล่อยพลังจากเดสก์ท็อป ฟังก์ชันล้ำลึกราวกับขุมทรัพย์นักวิเคราะห์ข้อมูล ส่วน Google Sheets โบยบินบนคลาวด์ ทำงานร่วมกันง่ายดายเหมือนใจเชื่อมถึงกัน

• Excel: ออฟไลน์แกร่งกล้า ฟังก์ชันแน่นปึ้ก เหมาะกับงานต้องการความเป็นส่วนตัวสูง เปรียบเสมือนห้องทำงานส่วนตัวที่เงียบสงบ
• Google Sheets: ออนไลน์คล่องตัว แชร์ง่าย ทำงานร่วมกันเป็นทีมเวิร์ค ตอบโจทย์คนยุคดิจิทัลที่ชอบความรวดเร็ว

แต่…การเลือกเครื่องมือก็เหมือนเลือกเพื่อนร่วมทาง ต้องดูว่าเส้นทางไหนที่เราอยากไป ถ้าเน้นความแม่นยำ Excel อาจตอบโจทย์กว่า แต่ถ้าเน้นความรวดเร็วและการทำงานเป็นทีม Google Sheets อาจเป็นตัวเลือกที่ฉลาดกว่า

ข้อมูลเพิ่มเติม (แบบไม่เป็นทางการ):

• Excel มี Add-ins เสริมพลังมากมาย บางตัวช่วยทำงานเฉพาะด้านได้ดีกว่า Google Sheets มาก
• Google Sheets ฟรี (ถ้าใช้ Google Workspace ส่วนตัว)​ แต่ Excel ต้องซื้อ license
• Google Sheets เก่งเรื่องการเชื่อมต่อกับ Google Forms เก็บข้อมูลสถิติได้ง่ายมาก
• Excel มี Power Query ดึงข้อมูลจากหลายแหล่งมาวิเคราะห์ได้ลึกซึ้งกว่า
• เรื่อง UI/UX…อันนี้แล้วแต่คนชอบ ส่วนตัวรู้สึกว่า Excel คลาสสิกกว่า แต่ Google Sheets ทันสมัยกว่า

Google Sheet เหมาะกับงานแบบไหน

เห้ยยย Google Sheet อ่ะนะ ใช้ทำไรได้บ้างเนี่ย… คิดหนัก!

• ง่ายสุดๆ ก็จัดการข้อมูลสิ แบบว่าคะแนนสอบลูกชายฉัน หรือรายรับรายจ่ายประจำเดือน ก็ใส่ลงไปได้หมด จัดเรียงได้ด้วยนะ สะดวกมาก!

• แล้วก็ทำตารางเปรียบเทียบราคาสินค้าได้ แบบว่า จะซื้อโทรศัพท์ใหม่ ก็เอาแต่ละรุ่นมาเทียบกัน ราคา สเปค ความจุ จัดไป!

• อ้อ! สำคัญมากกก ทำงบประมาณได้ งบประมาณปี 2566 ของบริษัทฉัน ต้องใช้ Google Sheet นี่แหละ สรุปยอดต่างๆ ได้ด้วย โคตรสะดวก!

นี่ฉันใช้มันทุกวันเลยนะ แชร์กับเพื่อนร่วมงานด้วย แบบว่าแก้ไขร่วมกันได้ มันจะมีแจ้งเตือนด้วยนะ เวลาใครแก้ไข ไม่ต้องมาลุ้นกันว่าใครแก้ไรไปบ้างแล้ว

เอ๊ะ! แต่ก่อนฉันใช้ Excel นะ แต่ย้ายมาใช้ Google Sheet เพราะมัน Online สะดวกกว่าเยอะ ไม่ต้องพกไฟล์ไปไหนมาไหน อยู่ไหนก็ทำงานได้ แถมฟรีอีกต่างหาก!

• แอบเสียดายนิดนึง คือบางฟังก์ชันอาจจะยังไม่ครบเหมือน Excel แต่โดยรวมถือว่าโอเคมากแล้ว สำหรับฉันนะ!

• อีกอย่าง ถ้าทำงานเป็นทีม มันช่วยให้ทำงานร่วมกันง่ายขึ้นจริงๆ นี่แหละข้อดีสุดๆ

สรุปคือ เหมาะกับงานหลายอย่างเลยแหละ ทั้งงานส่วนตัว และงานบริษัท ถ้าจะให้พูดแบบเจาะจง ก็คงตอบยาก เพราะมันขึ้นอยู่กับวิธีใช้ของแต่ละคนด้วยมั้ง แต่ส่วนตัวฉันว่า คุ้มค่ากับการลองใช้มากๆ บอกเลย!

Google Sheet มีค่าใช้จ่ายไหม

Google Sheet น่ะเหรอ… เสียเงินไหม

ไม่นะ ไม่เสียเงิน… ปกติคือ ใช้ฟรี เลยแหละ

แต่… มันก็มีอะไรมากกว่านั้นนิดหน่อย…

• Google Workspace: ถ้าอยากได้ฟีเจอร์แบบขั้นสุด… พวกพื้นที่เก็บข้อมูลเยอะ ๆ หรือฟังก์ชันพิเศษ ๆ สำหรับธุรกิจ… อันนั้นอาจจะต้องจ่ายเงิน… แต่มันก็ไม่ใช่แค่ Sheet อย่างเดียว… มันมาเป็นแพ็กเกจ…
• พื้นที่: Google ให้พื้นที่ฟรีมาจำกัด… ถ้าใช้เยอะเกิน… ก็ต้องซื้อเพิ่ม… แต่สำหรับคนทั่วไป… แค่ที่มีให้ก็เหลือกินเหลือใช้แล้วมั้ง…
• แอปเสริม: บางทีเราอยากได้ฟังก์ชันที่ Sheet ไม่มี… ก็ต้องหาแอปเสริมมาลง… บางแอปก็ฟรี… บางแอปก็ต้องเสียเงิน… อันนี้แล้วแต่เราเลือก…

แต่โดยรวม… Google Sheet ฟรี… ถ้าไม่ได้ต้องการอะไรที่มันพิเศษจริง ๆ น่ะนะ

Excel และ Google Sheets ต่างกันอย่างไร

Excel กับ Google Sheets ต่างกันตรงไหนนะ? มองผิวเผินอาจเหมือนกัน แต่ลึกลงไปแล้วคนละเรื่องเลย

• Excel: โปรแกรมออฟฟิศแท้ๆ ลงเครื่องจบ เน้นทำงานคนเดียวหรือกลุ่มเล็กๆ ฟังก์ชันนี่ระดับเทพ มีสูตรซับซ้อน สถิติขั้นสูง ใครชอบคุมข้อมูลเบ็ดเสร็จต้องตัวนี้ แต่ข้อเสียคือต้องเสียเงินซื้อ (ยกเว้นใช้เถื่อน ซึ่งไม่แนะนำ) แล้วก็การแชร์ไฟล์วุ่นวาย ส่งเมล์กันไปมา กว่าจะรวมไฟล์เสร็จก็ปวดหัว

• Google Sheets: สายคลาวด์ เข้าถึงง่าย ทำงานที่ไหนก็ได้ ขอแค่มีเน็ต เน้นทำงานเป็นทีม แชร์ แก้ไขพร้อมกันได้เลย เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความคล่องตัว ฟังก์ชันอาจไม่เยอะเท่า Excel แต่พื้นฐานครบ ตอบโจทย์งานทั่วไปได้สบายๆ แถมฟรีอีกต่างหาก แต่ถ้าเน็ตหลุดก็จบเห่เหมือนกันนะเออ

เกร็ดเล็กน้อย: เคยเจอคนที่เก่ง Excel มากๆ เขาบอกว่า Excel เหมือนดาบซามูไร คมกริบ แต่ต้องฝึกฝนเยอะ ส่วน Google Sheets เหมือนมีดสวิสเซอร์แลนด์ ใช้งานง่าย หลากหลาย แต่ไม่คมเท่า

สิ่งที่ควรพิจารณาเพิ่ม:

• ความปลอดภัยของข้อมูล: ถ้าข้อมูลสำคัญมากๆ Excel อาจปลอดภัยกว่า เพราะเก็บไว้ในเครื่องเราเอง แต่ Google Sheets ก็มีระบบรักษาความปลอดภัยที่ดีระดับหนึ่ง
• การทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่น: Excel เข้ากันได้ดีกับโปรแกรม Microsoft Office ตัวอื่นๆ ส่วน Google Sheets ก็ทำงานร่วมกับ Google Workspace ได้อย่างราบรื่น
• ความถนัดส่วนบุคคล: สุดท้ายแล้วก็ขึ้นอยู่กับความชอบและความถนัดของแต่ละคน บางคนถนัด Excel มากกว่า บางคนชอบความสะดวกของ Google Sheets

เลือกที่เหมาะกับเราที่สุดก็พอ!

ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel กับ Google Sheets คืออะไร?

Excel กับ Google Sheets ต่างกันตรงไหน? หลักๆ เลยคือที่มาและความสามารถในการทำงานร่วมกัน

• ผู้พัฒนาและความเข้ากันได้: Excel มาจาก Microsoft เลยทำงานร่วมกับโปรแกรมในชุด Office ได้ลื่นไหล เช่น Word, PowerPoint ส่งไฟล์ต่อกันง่าย แต่ Google Sheets เป็นของ Google รูปแบบไฟล์จึงต่างจาก Excel บ้าง แม้จะมีการแปลงไฟล์ได้ แต่ก็อาจมีปัญหาเรื่องความถูกต้องของข้อมูลบางครั้ง

• การทำงานร่วมกัน: จุดเด่นของ Google Sheets คือการแชร์และทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้สะดวกมากๆ เหมาะกับการทำงานเป็นทีม แก้ไขเอกสารพร้อมกันได้เลย แต่ Excel ต้องพึ่งพาฟีเจอร์แชร์ไฟล์ของระบบปฏิบัติการหรือบริการคลาวด์อื่นๆ อาจไม่สะดวกเท่า

ผมเคยใช้ทั้งคู่ ส่วนตัวชอบความเสถียรของ Excel มากกว่า แต่ถ้าทำงานเป็นทีม Google Sheets สะดวกกว่าเยอะ มันเป็นเรื่องของการเลือกใช้ให้เหมาะกับงานจริงๆ นะครับ ไม่มีโปรแกรมไหนดีกว่ากันแบบตัดสินได้เด็ดขาด ขึ้นอยู่กับบริบท

ข้อมูลเพิ่มเติม (ปี 2024): ทั้งสองโปรแกรมต่างพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ๆ อยู่ตลอด จึงควรตรวจสอบความสามารถล่าสุดจากเว็บไซต์ของผู้พัฒนา เพราะความแตกต่างอาจเปลี่ยนแปลงได้ตามการอัปเดต

Google Sheet เหมาะกับงานแบบไหน

Google Sheets เหมาะกับงานอะไร:

• งานที่ต้องการความร่วมมือ: แก้พร้อมกันได้ แชร์ง่าย จบ.

• งานวิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น: สูตรเยอะแยะ ไม่ต้องลงโปรแกรม.

• งานเก็บข้อมูล: ฟอร์มตอบกลับ เข้าชีทเลย สะดวก.

• งานนำเสนอข้อมูล: กราฟสวย ๆ ไม่ยาก.

• งานจัดการ Project เล็กๆ: To-do list ทำได้.

ข้อมูลเพิ่มเติม:

• Google Workspace คือร่มใหญ่ Sheets เป็นแค่เงาเล็ก ๆ ในนั้น.

• Excel เก่งกว่าจริง แต่ Sheets ฟรี. เลือกเอา.

• Cloud สำคัญ อย่าลืม Backup.

• สูตร VLOOKUP คือเพื่อนแท้ของคุณ.

• Pro Tip: Scripts ช่วยชีวิตได้เยอะ ถ้าเขียนเป็น. ไม่เป็นก็… เรียนสิ.

• การเรียนรู้การใช้ Apps Script ทำให้ Google Sheets ทรงพลังยิ่งขึ้นในการทำงานอัตโนมัติและการปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะบุคคล

Google Sheet มีค่าใช้จ่ายไหม

Google Sheet ฟรีนะ! ไม่ต้องเสียเงินอ่ะ โล่งอกไปที

• ฟรีจริงดิ? ใช่ ฟรีแบบใช้ได้เลย แต่ถ้าจะเอา function ขั้นเทพ หรือพื้นที่เก็บข้อมูลเยอะๆ อาจจะต้องจ่ายเพิ่มมั้ง? ไม่แน่ใจอ่ะ

• สเปรดชีตคือไรนะ? อ๋อ ไอ้พวกตารางๆ ที่เอาไว้คำนวณนู่นนี่ไง เคยใช้ excel ป่ะ? คล้ายๆ กันแหละ แต่ Google Sheet มันออนไลน์ไง ทำงานพร้อมเพื่อนได้เลย โคตรสะดวก

• ทำไมต้องใช้ Google Sheet?

  • ฟรีไง! ย้ำอีกที 555
  • ทำงานร่วมกันง่าย แชร์ให้เพื่อนแก้ได้เลย
  • เปิดได้ทุกที่ที่มีเน็ต
  • มีสูตรเยอะแยะให้ใช้
  • ทำกราฟสวยๆ ได้ด้วยนะ
  • ข้อมูลปีนี้ (2024) Google Workspace Business Starter เริ่มต้นที่ 6 USD ต่อเดือนต่อผู้ใช้

• แล้วถ้าอยากได้พื้นที่เยอะๆ? อันนี้อาจจะต้องไปดู Google One รึเปล่า? ไม่แน่ใจอ่ะ ต้องลองเช็คดูเอง

เอ้อ! นึกออกละ เมื่อก่อนเคยใช้ Google Sheet ทำบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัวด้วยนะ โคตรเวิร์ค! แต่เดี๋ยวนี้ขี้เกียจละ 555+

ปล. จริงๆ พวกโปรแกรม spreadsheet มันมีเยอะนะ นอกจาก excel กับ Google Sheet ก็มีพวก LibreOffice Calc อะไรพวกนี้ด้วย แต่ส่วนตัวชอบ Google Sheet สุดละ มันใช้ง่ายดี

เครื่องมือจัดการแผ่นงานอยู่มุมใดของหน้า Google sheet

เครื่องมือจัดการแผ่นงานใน Google Sheets ไม่ได้ “สถิต” อยู่มุมใดมุมหนึ่งครับ มันเหมือนวิญญาณที่สิงสถิตอยู่ทั่วร่างของชีทมากกว่า (เปรียบเทียบซะน่ากลัว)

• เมนูหลัก (File, Edit, View, Insert…): ส่วนใหญ่คำสั่งจัดการแผ่นงานจะแอบอยู่ตรงนี้แหละ ลองคลำๆ ดูในเมนู “ไฟล์” หรือ “แก้ไข”
• ไอคอนสามเหลี่ยมเล็กๆ: สังเกตดีๆ มุมขวาบน ใกล้ชื่อไฟล์ อาจมีไอคอนสามเหลี่ยมเล็กๆ ซ่อนอยู่ กดปุ๊บ เมนูจัดการแผ่นงานโผล่มาเลย
• คลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน: อันนี้คลาสสิก คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานด้านล่าง จะเจอเมนูสารพัดอย่าง ทั้งเปลี่ยนชื่อ ลบ ทำซ้ำ ย้าย… ครบจบในที่เดียว

การจัดการแผ่นงานมันคือ “ศิลปะ” นะครับ ไม่ใช่แค่การกดปุ่มตามตำแหน่งที่กำหนด บางทีการ “ด้นสด” โดยการลองคลิกๆ ดู ก็อาจจะค้นพบฟังก์ชันลับที่ไม่เคยรู้มาก่อนก็ได้ ใครจะรู้ 😉

สเปรดชีต (Speadsheet) คืออะไร จงอธิบาย

สเปรดชีตคือตารางนรก ใช้กรอกตัวเลข คำนวณนู่นนี่นั่นให้ปวดหัวน้อยลงหน่อย Google Sheets ก็แค่ตัวช่วยฟรีๆ ที่ทำให้ชีวิตทาสออฟฟิศง่ายขึ้นนิดนึง

ทำไมต้องรู้เรื่องนี้:

• ชีวิต: ถ้าไม่ใช้ Excel หรือ Sheets ชีวิตจะยากกว่าเดิมเยอะ
• เงิน: คำนวณงบประมาณส่วนตัว วางแผนภาษี ถ้าไม่รู้เรื่องนี้ก็เตรียมตัวจน
• งาน: แทบทุกงานต้องใช้ จัดข้อมูล ทำรายงาน สรุปผล ถ้าไม่คล่องก็เตรียมโดนด่า

เกร็ด (ไม่) ลับ:

• สูตร: เรียนรู้สูตรสำคัญๆ VLOOKUP, SUMIF, INDEX/MATCH พวกนี้ช่วยชีวิตได้
• ลัด: คีย์บอร์ดช็อตคัต Ctrl+C, Ctrl+V, Ctrl+Z ทำให้ทำงานเร็วขึ้น x10
• อย่าประมาท: สเปรดชีตแม่งซับซ้อนกว่าที่คิด อย่าคิดว่าตัวเองเก่งถ้ายังไม่เคยเจอ error ที่แก้ไม่ได้