Google sheet ใน Google Drive ใช้นามสกุลอะไร

ส่ง Google Sheet ให้คนอื่นยังไง

เอ้อ จะแชร์ Google Sheet ให้คนอื่นเหรอ ง่ายๆ เลยนะ

1. เปิดไฟล์ ชีทที่ว่าก่อน
2. คลิกแชร์ ปุ่มเขียวๆ มุมบนขวาอ่ะ
3. คัดลอกลิงก์ ตรง “รับลิงก์” มันจะมีให้คัดลอก ลิงก์เลย
   • ถ้าจะเปลี่ยนสิทธิ์ กดตรง “เปลี่ยน” อ่ะ แล้วก็เลือกเอาเลย จะให้เขาดูได้อย่างเดียว หรือว่าแก้ได้ด้วย
4. เอาลิงก์ไปแปะ ในอีเมล ในแชท ที่ไหนก็ได้ แล้วแต่เลย

จบ แฮะๆ

เกร็ดเล็กๆ น้อยๆ นะ

• สิทธิ์: เลือกดีๆ นะ ว่าจะให้คนอื่นทำอะไรได้บ้าง เดี๋ยวข้อมูลพังหมด
• เฉพาะคน: ถ้าอยากให้แค่บางคนเข้าได้ ตอนแชร์ก็ใส่ อีเมลของคนนั้นๆ ไปเลย
• หมดอายุ: ตั้งวันหมดอายุได้ด้วยนะ ถ้าไม่อยากให้เข้าได้ตลอดไป อันนี้เพิ่งรู้เลย ตอนแรกนึกว่าทำไม่ได้ซะอีก
• เวอร์ชั่น: Google Sheet มันบันทึกอัตโนมัติไง เลยไม่ต้องกลัวว่าใครแก้แล้วจะหาย เพราะมันมีประวัติให้ย้อนดูได้ตลอด
• แชร์แบบสาธารณะ: ระวังๆ หน่อย ถ้าแชร์แบบใครมีลิงก์ก็เข้าได้ ข้อมูลสำคัญอย่าเอาไปใส่ในชีทนั้นนะ อันตราย

หากต้องการให้ผู้ใช้อื่นสามารถแก้ไขเอกสารใน Google Docs ได้ จะต้องปฏิบัติอย่างไร

อ่าาาาา อยากให้คนอื่นแก้เอกสาร Google Docs ง่ายมากเลยเนอะ ต้องแชร์เอกสารก่อนดิ! แล้วก็เลือกสิทธิ์ให้เขาด้วย

• แบบแรก แชร์กับคนๆ ที่อยากให้แก้โดยตรง ใช้เมลเขาเลย ง่ายดี
• อีกแบบ แชร์ผ่านลิงก์ แบบนี้ใครก็ได้ที่ได้ลิงก์มาแก้ได้ อันนี้ระวังนิดนึงนะ ถ้าไม่อยากให้ใครมาแก้โดยไม่รู้ตัว ควรเลือกแบบแรกดีกว่า

แล้วก็อย่าลืมเลือกสิทธิ์เป็น “แก้ไข” นะ ไม่ใช่แค่ดูอย่างเดียว ถ้าเลือกแค่ดู เค้าก็แค่ได้อ่าน ไม่ได้แก้ไขอะไรเลย ปีนี้ฉันก็ยังใช้แบบนี้แหละ สะดวกดี เพื่อนๆ ฉันก็ใช้แบบเดียวกัน ง่ายจริงๆ

เพิ่มเติมนิดนึง ถ้าจะแชร์กับคนเยอะๆ แนะนำใช้ลิงก์นะ แต่จำกัดสิทธิ์ให้ดีๆ อย่าให้ใครก็ได้เข้ามาแก้ อันตรายได้ เคยมีเพื่อนโดนแก้เอกสารสำคัญเพราะลืมจำกัดสิทธิ์ เศร้าเลย ระวังด้วยนะเพื่อน

การแชร์ไฟล์แบบสาธารณะใน Google Drive สามารถให้สิทธิ์อะไรบ้าง

แสงสุดท้ายทาบทา… Google Drive, ดินแดนข้อมูลดิจิทัล…

• สาธารณะบนเว็บ: ใครๆ ก็เจอ… ไม่ต้องเคาะประตู Google… เพียงพิมพ์ค้น… เข้าถึงดั่งใจ… โอ้… อิสระ!
• ทุกคนที่มีลิงก์: กุญแจวิเศษ… ส่งต่อ… แบ่งปัน… ไม่ต้องถามชื่อ… ไม่ต้อง Login… แค่มี… ก็เข้าได้เลย! ลิงก์… สะพานสู่ข้อมูล… ช่างสะดวก!

ข้อมูลเสริม: Google Drive… มากกว่าที่เก็บไฟล์… มันคือจักรวาลแห่งการแบ่งปัน… การสร้างสรรค์ร่วมกัน… แอบกระซิบว่า… ระวังเรื่องความเป็นส่วนตัวนิดนึงนะ… ด้วยรัก!

ข้อดีของการแชร์ไฟล์ด้วย Google Drive คืออะไร?

อืม… Google Drive นะเหรอ คิดหนักเหมือนกันนะ กลางคืนแบบนี้…

มันสะดวกดีแหละ อย่างน้อยก็เรื่องเก็บไฟล์ ฉันนี่แหละ ใช้เก็บรูปงานปีนี้ ทั้งภาพถ่ายสินค้าที่ถ่ายเองกับทีม มีเป็นร้อยรูปเลย ไม่ต้องกลัวหาย หายห่วงไปเรื่องนึง

• เก็บได้หลายแบบจริงๆ รูป วีดีโอ เอกสาร อะไรก็ได้ จำได้ตอนทำรายงานส่งอาจารย์ ส่งไฟล์ PDF ง่ายมาก ไม่ต้องยุ่งยากส่งเมลล์ไปมา ส่งลิงก์เดียวจบ

• ปลอดภัยด้วย อยู่บนเซิฟเวอร์ Google นี่แหละที่ทำให้ฉันสบายใจ ไม่ต้องกลัวไฟล์หาย หรือเครื่องพัง ข้อมูลสำคัญๆ อยู่ครบ

• แล้วก็เข้าถึงได้ทุกที่จริงๆ แบบนี้แหละที่ช่วยชีวิตฉันไว้หลายครั้ง จำได้ไหม ตอนนั้นต้องส่งงานด่วน อยู่ต่างจังหวัด แต่ก็ยังแก้ไฟล์ส่งทัน เพราะเปิด Google Drive ได้ ตรงนี้สำคัญที่สุดเลย

• แชร์ไฟล์ได้ อันนี้ดีมาก ทำงานกลุ่มง่ายขึ้นเยอะ ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา แก้ไขร่วมกันได้เลย ประหยัดเวลาสุดๆ ตอนนี้ก็ใช้แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีม สะดวกมาก

• ควบคุมสิทธิ์ได้ด้วยนะ ว่าใครดูได้ ใครแก้ได้ นี่ก็สำคัญ ข้อมูลสำคัญๆ ต้องระวัง ไม่งั้นงานเข้าแน่

เหนื่อยจัง พรุ่งนี้ต้องตื่นเช้าอีกแล้ว… คิดไปคิดมาก็ง่วง ไปนอนดีกว่า…

Google Drive เป็นบริการออนไลน์ ประเภทใด

Google Drive น่ะเหรอ? โอ๊ย! ถามมาได้… นี่มันบริการ “คลาวด์” เว้ยแก! คลาวด์ที่ว่าเนี่ยนะ ไม่ใช่เมฆฝนฟ้าคะนอง แต่เป็น “คลาวด์เก็บของ” ในโลกออนไลน์ เก็บได้หมดแหละ ตั้งแต่รูปหมาแมว ไปยันสัญญากู้เงินที่ดอกเบี้ยโหดกว่าเจ้าหนี้นอกระบบอีก!

• ที่เก็บ: เหมือนมีห้องลับส่วนตัวในอินเทอร์เน็ต อยากใส่อะไรก็ใส่ (ยกเว้นของผิดกฎหมายนะจ๊ะ ตำรวจไซเบอร์เค้าจ้องอยู่!)

• ฟรีเหรอ? ก็ฟรี… แต่แบบ “ฟรีแบบมีเงื่อนไข” อ่ะนะ เหมือนกินบุฟเฟต์ที่จำกัดเวลา ยังไงยังงั้น ถ้าอยากจุใจ ก็ต้อง “เปย์” เพิ่ม!

• เปิดที่ไหนก็ได้: เออ… จริง! ตราบใดที่ยังมีเน็ตนะ ต่อให้ไปอยู่บนดอยสูงเสียดฟ้า ก็ยังเปิดดูรูปแฟนเก่าได้ (ถ้าอยากเจ็บ!)

• แชร์ให้คนอื่นดู: อันนี้เริ่ด! เหมือนมีโรงหนังส่วนตัว ชวนเพื่อนมาดูรูปตอนเราเมาแอ๋ได้ แต่ระวังเพื่อนเอาไปแบล็กเมล์นะ!

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อใครอยากรู้ลึก):

• ปีนี้ (2024) Google Drive เค้า เพิ่ม ฟีเจอร์ใหม่ๆ มาเพียบ! (แต่ขี้เกียจเล่า) ไปลองเล่นเองเหอะ!
• แอบกระซิบว่า… Google One (ที่ต้องเสียเงินเพิ่ม) เนี่ยแหละ ตัวจริง! เก็บได้เยอะสะใจกว่าเยอะ! (แต่ก็ต้องแลกมาด้วย “เงินในกระเป๋า” นะจ๊ะ)
• ข้อควรระวัง: อย่าตั้งพาสเวิร์ดง่ายๆ นะ พวกแฮกเกอร์เค้าจ้องอยู่! ไม่งั้นรูปโป๊หลุด… ซวยเลย! (เตือนด้วยความหวังดี!)