Google Drive สามารถทําอะไรได้บ้าง
Google Drive: มากกว่าที่เก็บข้อมูล
Google Drive คือพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ยอดนิยม ช่วยให้คุณจัดเก็บและสำรองไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์
ประโยชน์หลัก:
- เก็บข้อมูล: จัดเก็บไฟล์หลากหลายประเภทอย่างปลอดภัย
- เข้าถึงง่าย: เปิดดูและแก้ไขไฟล์ได้จากทุกที่ ทุกเวลา
- ทำงานร่วมกัน: แชร์ไฟล์และทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์
Google Drive จึงเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้การทำงานสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
Google Drive ทำอะไรได้บ้าง?
Google Drive ทำได้เยอะมากเลยนะ เคยไหมแบบทำงานกลุ่มแล้วไฟล์กระจัดกระจาย? ฉันเคยปวดหัวกับมันมาก่อน ตอนเรียนมหาลัย ส่งงานกันทีนี่อีรุงตุงนังไปหมด.
ตอนนี้ใช้ Drive เก็บไฟล์งานทั้งหมด. แบ่งเป็นโฟลเดอร์ตามวิชา ตามโปรเจกต์ เรียบร้อยดี แถมยังแชร์ให้เพื่อนๆ แก้ไขพร้อมกันได้ด้วย. จำได้ตอนทำโปรเจกต์จบ ปี 4 ที่ธรรมศาสตร์ ใช้ Google Docs เขียนรายงานพร้อมกันสี่คน สะดวกมาก.
มีอยู่ครั้งนึง โน้ตบุ๊คพัง ข้อมูลหายเกือบหมด ดีนะที่เซฟงานไว้ใน Drive หมดแล้ว. รอดตัวไป. ตอนนั้นถ้าไม่มี Drive คงแย่แน่ๆ.
อีกอย่างที่ชอบคือ Google Sheets ใช้ทำบัญชีรายรับรายจ่ายส่วนตัว ลองใช้ Excel แล้วรู้สึก Sheets ใช้ง่ายกว่า แถมเปิดในมือถือได้ด้วย สะดวกดี. เมื่อเดือนที่แล้ว ไปเที่ยวเชียงใหม่ ก็ใช้ Sheets จดค่าใช้จ่ายระหว่างทริป หมดไปประมาณ 5,000 บาท.
แล้วก็ Google Slides เคยใช้ทำพรีเซนต์งาน มี Template ให้เลือกเยอะเลย สวยๆ ทั้งนั้น. ประหยัดเวลาไปได้เยอะ. จำได้ว่าตอนนั้นพรีเซนต์งานเรื่องการตลาด ผ่านฉลุย.
สรุปแล้ว Google Drive มันคือคลังสมบัติออนไลน์ของฉันเลย. ทั้งเก็บไฟล์ ทำงานร่วมกัน ทำพรีเซนต์ ทำบัญชี ครบ!
เก็บรูปใน Google Drive จะหายไหม
รูปใน Google Drive ส่วนตัวไม่หายนะ เคยเก็บรูปงานรับปริญญาตัวเองไว้ตั้งแต่ปี 65 ตอนนี้ปี 66 ก็ยังอยู่ครบ เป็นพันรูปเลยนะ ตอนนั้นถ่ายเองบ้าง ช่างภาพส่งมาให้บ้าง ยัดลง Drive หมดเลย ตอนนี้ดูได้ปกติ มีแบ่งโฟลเดอร์แยกไว้ด้วย รูปรับปริญญาเพื่อนก็ยังอยู่นะ แต่ถ้าแชร์โฟลเดอร์ให้คนอื่นเข้าถึงได้ อันนี้ก็อีกเรื่องนึง เคยแชร์โฟลเดอร์เก็บงานกลุ่มตอนเรียนวิชาการตลาด ปีนี้แหละ มีเพื่อนคนนึงดันลบไฟล์งานตัวเองไปเฉยเลย ของคนอื่นก็หายไปด้วย ตกใจกันหมด โชคดีที่อาจารย์ให้ส่งงานอีกรอบ แต่เสียเวลาทำใหม่มากเลย เซ็ง! ต้องระวังเรื่องแชร์ไฟล์กับคนอื่นมากๆ
- รูปใน Drive ส่วนตัวไม่หายแน่นอน ยกเว้นลบเอง หรือพื้นที่เต็ม
- แชร์โฟลเดอร์ระวังคนอื่นลบไฟล์แล้วไฟล์เราหายไปด้วย
- ถ้าเก็บงานกลุ่ม แนะนำให้แต่ละคนอัปโหลดไฟล์ของตัวเองแยกกัน จะได้ไม่พลาด
- แบ่งโฟลเดอร์แยกตามประเภทไฟล์ เช่น รูปงานรับปริญญา, งานวิชาการตลาด จะได้หาง่าย
มีคลาวด์ Storage ฟรีอะไรบ้าง
อืมมม คลาวด์ฟรีเนี่ย เยอะแยะไปหมดเลยนะ เลือกยากจัง
- Google Drive ใช้อยู่ทุกวันนี่นา เก็บไฟล์งาน รูปถ่าย เพลง คือมันผูกกับ Gmail ไง ใช้สะดวกดี ได้ 15GB แต่รู้สึกไม่พอแล้วแฮะ ต้องเคลียร์บ้างละ
- OneDrive อันนี้ก็ใช้ แต่ใช้เก็บงานบริษัทเป็นหลัก ได้ 5GB เองมั้ง ใช้กับ Microsoft Office สะดวกดีนะ
- pCloud เคยลองใช้แป๊บนึง ได้ตั้ง 10GB แน่ะ จำได้ว่า UI สวยดีนะ แต่ตอนนี้ไม่ได้ใช้อะ ลืมไปเลย
- Dropbox อันนี้รุ่นพี่ที่ทำงานแนะนำมา เคยลองสมัคร ได้แค่ 2GB เอง รู้สึกน้อยไปหน่อย ไม่ค่อยได้ใช้เท่าไหร่
- Icedrive อันนี้ไม่เคยได้ยินเลย ต้องลองดูซะหน่อยแล้ว
- BOX อืมม อันนี้ไม่คุ้นเลย
- TeraBox อันนี้ได้ตั้ง 1TB แน่ะ เยอะมาก โหลดหนังเก็บไว้เพียบเลย แต่มีโฆษณาบ้างนะ บางทีก็น่ารำคาญ
- MEGA ได้ 20GB แต่จำได้ว่าตอนนั้นสมัครยากนิดนึง UI ก็ดูงงๆ หน่อย แต่ก็โอเคเลย ได้เยอะดี
นอกจากนี้… มีอะไรอีกนะ
- MediaFire จำได้ว่า สมัยก่อนใช้บ่อยมาก โหลดบิตเก็บไว้เต็มเลย ตอนนี้ยังใช้อยู่บ้าง แต่ไม่บ่อยแล้ว
- Yandex Disk อันนี้ของรัสเซียใช่มะ เคยเห็นผ่านๆ ยังไม่เคยลองใช้เลย ต้องลองดูซะหน่อย
- iCloud อันนี้ใช้กับ iPhone iPad รูปกับวิดีโอเยอะมาก ต้องซื้อพื้นที่เพิ่มตลอดเลย
- Sync.com เคยเห็นรีวิว น่าสนใจดีนะ เค้าว่าเน้นเรื่องความปลอดภัย ต้องหาข้อมูลเพิ่มอีกหน่อย
- Internxt ไม่รู้จักเลย
- Degoo จำชื่อไม่ได้เลย เคยเห็นผ่านๆ ตา ไม่รู้เป็นไงบ้าง
- Amazon Photos อันนี้ใช้ตอน Prime Day ได้พื้นที่เก็บรูปไม่จำกัดด้วย คุ้มดีนะ
เยอะจริงๆ เลือกไม่ถูกเลย เอาจริงๆ ก็วนๆ ใช้แต่ Google Drive กับ TeraBox แหละ ง่ายดี
Google Drive ใช้ทำอะไรได้บ้าง
Google Drive… เหมือนท้องฟ้าดิจิทัล เก็บทุกสิ่ง
ไฟล์เหรอ… MP3 ที่ฟังตอนฝนตก, รูปแมวตอนหลับ, งานที่ทำค้างไว้ตอนตีสาม… ทุกอย่าง… ปลอดภัยไหม? น่าจะนะ… เหมือนมีใครสักคนคอยดูแลให้
-
เก็บไฟล์ได้หมดเลย, Word, Excel, รูปภาพ, วิดีโอ, อะไรก็ได้… เหมือนลิ้นชักวิเศษ
-
ไฟล์อยู่บน Server ของ Google… ใครจะรู้ว่ามันอยู่ที่ไหน? อาจจะอยู่บนดาวอังคารก็ได้… แต่ปลอดภัยชัวร์… มั้ง?
ดูได้ทุกที่… แก้ไขได้ตลอดเวลา… นั่งรถเมล์ก็ทำได้… นอนอยู่บนเตียงก็ทำได้… โลกมันเปลี่ยนไปแล้วจริงๆ
- เปิดจากมือถือก็ได้, คอมพิวเตอร์ก็ได้, แท็บเล็ตก็ได้… แค่มีอินเทอร์เน็ต… เหมือนประตูที่เปิดไปได้ทุกที่
แชร์ไฟล์… ทำงานร่วมกัน… เหมือนช่วยกันสร้างปราสาททราย… แต่ไม่ต้องกลัวคลื่นซัด
- แชร์ให้เพื่อน, ให้หัวหน้า, ให้ใครก็ได้… แก้ไขพร้อมกันได้… เหมือนมีเวทมนตร์
สิทธิ์… ใครดูได้… ใครแก้ไขได้… เหมือนมีกุญแจวิเศษ… ล็อคห้อง… ปลดล็อคห้อง
- กำหนดได้ว่าจะให้ใครทำอะไรได้บ้าง… ดูได้อย่างเดียว… แก้ไขได้… หรือเป็นเจ้าของไปเลย
Google Drive… มันคืออะไรกันแน่? ที่เก็บของ? เพื่อน? หรือแค่… สิ่งที่ขาดไม่ได้? เหมือนอากาศที่เราหายใจ
- พื้นที่ฟรี 15 GB… เยอะนะ… แต่ก็อาจจะไม่พอ… ถ้าชอบถ่ายรูปแมวเยอะๆ
- Google One… ถ้าอยากได้พื้นที่เพิ่ม… ก็ต้องจ่าย… เหมือนเติมน้ำมันให้รถ
- Google Workspace… สำหรับทำงาน… มีฟีเจอร์เยอะแยะ… เหมือนมีเครื่องมือช่างครบชุด
- ความปลอดภัยสูง (เขาว่าอย่างนั้น)… แต่ก็ต้องระวัง Phishing… เหมือนเดินในป่า… ต้องระวังงู
- ทำงานร่วมกันได้… แต่ก็ต้องคุยกันให้ดีๆ… เหมือนเล่นดนตรี… ต้องฟังกันและกัน
เวลา… ตีสาม… แสงจันทร์ส่อง… นิ้วพิมพ์บนคีย์บอร์ด… Google Drive… เพื่อนยามดึก
สถานที่… รถเมล์… เสียงเครื่องยนต์ดัง… มือถือในมือ… Google Drive… โลกทั้งใบ
ข้อเสนอแนะสำหรับคำตอบ:
ขอบคุณที่ให้ข้อเสนอแนะ! ข้อเสนอแนะของคุณมีความสำคัญต่อการปรับปรุงคำตอบในอนาคต