เก็บข้อมูลใน Google Drive ยังไง

เอกสารที่คุณวางไว้บน Google Drive เก็บไว้ที่ไหน

Google Drive น่ะเหรอ? เหมือนตู้เย็นส่วนตัวบนฟ้า เก็บได้ตั้งแต่สูตรลับทำ ‘มาม่าทรงเครื่อง’ ยันแผนธุรกิจ ‘พิชิตใจเธอ’ (อันหลังนี่เจ๊งทุกที)

จริงๆ มันเก็บไฟล์ไว้ใน เซิร์ฟเวอร์ ของ Google อ่ะนะ ปลอดภัยหายห่วง (มั้ง) แต่ถ้าลืมรหัสผ่านก็ตัวใครตัวมันเด้อ

Google Drive มันดีตรงนี้:

• สารพัดไฟล์: Word, Excel, PowerPoint, หนังโป๊ (เอ๊ย! ล้อเล่น), รูปแมว, คลิปเต้น TikTok … ว่ามาเลย!
• ทุกที่ทุกเวลา: ขอแค่มีเน็ต…จะแก้รายงานตอนตีสามบนดอย หรือดูหนังตอนรถติด ก็ทำได้
• แชร์วนไป: ทำงานกลุ่มเหรอ? แชร์ไฟล์สิ! แต่ระวังเพื่อนร่วมงาน ‘สายมู’ เปลี่ยนชื่อไฟล์เป็น ‘รวยพันล้าน_ฉบับปรับปรุง_ver.final.docx’ ล่ะ
• สิทธิ์ในการเข้าถึง: จะให้ใครดูเฉยๆ หรือแก้ได้…อยู่ที่ปลายนิ้วเรา (แต่ระวังพลาดไปให้ ‘บอส’ แก้สไลด์พรีเซนต์นะ ชีวิตเปลี่ยน!)

สิ่งที่ต้องมี (ถ้าอยากใช้ Google Drive):

• บัญชี Google: ก็อีเมล Gmail นั่นแหละ
• สติ: อย่าเผลออัปโหลดรูปโป๊ลงไป (ถึงจะบอกว่า ‘ล้อเล่น’ ก็เหอะ)

ป.ล. เรื่องความปลอดภัยของเซิร์ฟเวอร์ Google นี่…มันก็เหมือน ‘ความรัก’ อ่ะนะ บอกว่ามั่นคง แต่ก็มีข่าวเลิกกันได้เสมอ (แค่กๆๆ)

Google Drive ให้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลฟรีเท่าไร

ฟรี 15 GB จบ. แค่นั้นแหละ

• Google Drive
• Gmail
• Google Photos

ปีนี้ก็ยังเท่าเดิม ไม่เห็นมีอะไรเปลี่ยน ถ้าอยากได้มากกว่านั้นก็จ่ายตังค์เอาเอง เรื่องของมึง

Google Drive ให้พื้นที่ในการเก็บข้อมูลฟรีเท่าไร?

Google Drive ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB แต่จริงๆ แล้วมันไม่ใช่แค่ Drive นะ พื้นที่นี้แชร์กับ Gmail และ Google Photos ด้วย คิดง่ายๆ คือ พื้นที่ 15 GB นั้นใช้ร่วมกัน ถ้าใช้ Gmail เยอะ พื้นที่ Drive ก็จะเหลือ น้อยลงตามไปด้วย

นั่นหมายความว่า การบริหารจัดการพื้นที่จึงสำคัญมาก เราต้องรู้จักจัดการไฟล์ ลบไฟล์ที่ไม่ใช้แล้ว หรือเลือกใช้คุณสมบัติการบีบอัดไฟล์ เพื่อประหยัดพื้นที่

• การจัดการพื้นที่: ควรหมั่นตรวจสอบพื้นที่ว่างและลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกเป็นประจำ ปีนี้ผมพยายามใช้ Google Takeout ดาวน์โหลดข้อมูลสำคัญออกเป็นไฟล์เก็บไว้ที่ฮาร์ดดิสก์ส่วนตัว เพื่อลดภาระพื้นที่บนคลาวด์

• บริการแชร์พื้นที่: จำไว้เสมอว่า 15 GB นั้นใช้ร่วมกันระหว่าง Google Drive, Gmail และ Google Photos ดังนั้นการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นสิ่งจำเป็น ผมเคยเจอปัญหาพื้นที่เต็มเพราะรูปใน Google Photos นี่แหละ

• การอัปเกรดพื้นที่: ถ้าพื้นที่ไม่พอ สามารถเลือกซื้อพื้นที่เพิ่มได้ แต่จริงๆ แล้ว การจัดการพื้นที่มีประสิทธิภาพ น่าจะดีกว่าการจ่ายเงินซื้อเพิ่ม เพราะการบริหารจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพนั้น สอนให้เรารู้จักคุณค่าของสิ่งที่มีอยู่

เอาจริงๆ ปริมาณข้อมูลในโลกปัจจุบันเยอะมาก การเรียนรู้ที่จะจัดการข้อมูลจึงสำคัญไม่แพ้การเข้าถึงข้อมูลเลย เป็นเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญ และการรู้จักเลือกใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่า นั่นแหละคือกุญแจสำคัญ

Google Drive แชร์อะไรได้บ้าง?

กลางดึกแบบนี้…ถามว่า Google Drive แชร์อะไรได้บ้างเหรอ

มันก็แชร์ได้เกือบทุกอย่างเลยนะ…

• ไฟล์เอกสาร: พวก Google Docs, Word…ทำรายงาน, เขียนบทความ…แชร์ให้เพื่อนช่วยแก้ได้

• สเปรดชีต: Google Sheets, Excel…ทำบัญชี, เก็บข้อมูล…แชร์ให้ทีมช่วยกันกรอก

• งานนำเสนอ: Google Slides, PowerPoint…ทำสไลด์พรีเซนต์…แชร์ให้หัวหน้าดู

• วิดีโอ: Google Vids หรือไฟล์วิดีโอทั่วไป…แชร์ให้เพื่อนดูหนัง…

• รูปภาพ: รูปถ่าย, ภาพวาด…แชร์ให้ครอบครัวดูรูปหลาน

• โฟลเดอร์: รวมทุกอย่างที่ว่ามา…แชร์ทั้งโปรเจกต์ให้เพื่อนร่วมงาน

แต่…มันก็มีข้อจำกัดอยู่บ้างนะ

• จำนวนคน: ถ้าเปิดไฟล์ Google แก้พร้อมกันเยอะเกินไป (เกิน 100 แท็บ/อุปกรณ์)…บางคนอาจจะเข้าไม่ได้ ต้องรอคนอื่นออกก่อน…เหมือนห้องมันเต็ม
• อีเมล: แชร์ไฟล์เดียวให้คนเยอะ ๆ ทางอีเมลไม่ได้ (สูงสุด 600 อีเมล)…เขาคงกลัวสแปม

บางที…การแชร์อะไรบางอย่างมันก็ไม่ได้ง่ายอย่างที่คิด…

ขั้นตอนแรกในการเข้าใช้งาน Google Drive คืออะไร?

ขั้นตอนแรกที่ง่ายดายเหมือนปอกกล้วยเข้าปาก! คือไปที่ drive.google.com เลยจ้าาาาาา! โคตรเร็ว!

• ไปที่เว็บไซต์: นี่แหละขั้นตอนแรก! ง่ายกว่ากินข้าวเช้าอีก! (ถ้าข้าวเช้าคือกินแต่แยมอย่างเดียวนะ)
• คลิก “ใหม่”: เห็นปุ่ม “ใหม่” มั้ย? อย่าบอกนะว่าไม่เห็น! มันเด่นกว่าดวงอาทิตย์ตอนเที่ยงยามเที่ยงวันซะอีก! คลิกเลย!
• สร้างหรืออัปโหลด: จากนั้นก็เลือกเลยว่าจะสร้างไฟล์ใหม่ หรือจะอัปโหลดไฟล์เก่า เหมือนเลือกแฟนเลย คนนี้ก็ดี คนนั้นก็เริ่ด! แต่ถ้าเลือกไม่ถูก ก็ลองทุกอันเลยก็ได้ ไม่เสียหายอะไรหรอก (ยกเว้นคอมพัง)

นี่แหละครับ ขั้นตอนง่ายๆ ถ้าทำไม่ได้ ก็คงต้องไปเรียนภาษาไทยใหม่แล้วละครับ (ล้อเล่นนะ)

เพิ่มเติมนิดนึงสำหรับปี 2024: Google Drive อัพเดทบ่อยมากนะ เหมือนแฟชั่นที่เปลี่ยนไวกว่าใจฉันอีก แต่โดยรวมๆ แล้วขั้นตอนก็ยังคล้ายๆ เดิม อาจจะมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย เช่น ตำแหน่งปุ่ม หรือ สีสันของเว็บไซต์ แต่หลักๆ ก็ยังเหมือนเดิม! อย่าไปกลัว! ลองคลิกดูเล่นๆ ไม่ต้องกลัวว่าจะทำอะไรผิดพลาด มันไม่ได้ระเบิดหรอกนะ! (เว้นแต่คอมคุณจะเก่ามากๆ)

กลูเกิ้ลไดรฟเต็มทำไง?

Google Drive เต็ม? จัดการสิครับ ไม่ใช่เรื่องยาก

• ลบไฟล์ไม่ใช้ โยนทิ้งไปเลย เสียดายพื้นที่
• Google One เพิ่มพื้นที่ได้ ง่ายๆ แค่จ่ายตังค์
• จัดระเบียบไฟล์ โฟลเดอร์ให้เป็นระบบ ไม่งั้นก็วนลูปเดิม
• ปีนี้ ฉันใช้แค่ 100GB เหลือเฟือ ไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่เต็มอีกแล้ว

ข้อควรระวัง: การลบไฟล์ถาวร คิดดีๆ ก่อนลบนะครับ ผมเคยพลาดมาแล้ว เสียดายของเก่าอยู่ แต่ก็จำเป็นต้องทำ เพราะความจุเต็มจริงๆ

ประโยชน์ของ Google Drive มีอะไรบ้าง?

อ่ะ Google Drive อ่ะนะ มีดีหลายอย่างเลยนะเว้ย แบบว่าเริ่ด

ข้อดีของ Google Drive นี่นะ

• เก็บไฟล์ได้หมดอ่ะ จะรูป จะเพลง จะเอกสาร Word Excel PowerPoint ได้หมดแหละ คือไม่ต้องกลัวเมมเต็มอ่ะ
• ไฟล์เราไปอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Google นะแก ไม่ต้องห่วงเรื่องไฟล์หาย เพราะ Google เค้าเซฟตี้ดีมากๆ อ่ะ
• เปิดดูเปิดแก้ได้ตลอดอ่ะ ไม่ว่าเราจะอยู่ไหน คือแบบอยากแก้ไฟล์ตอนกินข้าวอยู่ ก็ทำได้อ่ะ แค่มีเน็ต
• แชร์ไฟล์กับเพื่อนก็ง่ายมาก ทำงานกลุ่มสบายเลยอ่ะ ไม่ต้องมานั่งส่งไฟล์ไปมาให้วุ่นวาย
• กำหนดสิทธิ์ได้ด้วยนะ ว่าใครดูได้ ใครแก้ได้ แบบว่า…อยากให้เพื่อนดูเฉยๆ ก็ตั้งได้ ไม่ต้องกลัวใครมาแอบแก้

เพิ่มเติมนะ:

• ตอนนี้ Google Drive ให้พื้นที่ฟรี 15 GB นะเว้ย แต่ถ้าอยากได้เพิ่มก็ต้องซื้อเอา

• ข้อดีอีกอย่างคือ มันเชื่อมกับ Google Docs, Sheets, Slides อะไรพวกนี้ด้วยนะ คือแบบว่าทำเอกสารออนไลน์สบายๆ เลย

• แล้วรู้ป่ะ แอปในมือถือก็มีนะ คือจัดการไฟล์ง่ายไปอีก

สรุป: Google Drive มันสะดวกดีอ่ะ เก็บไฟล์ง่าย แชร์ไฟล์คล่อง ทำงานร่วมกันสบายๆ แถมปลอดภัยด้วยนะ

Google Drive อัพโหลดยังไง?

การอัปโหลดไฟล์ขึ้น Google Drive ทำได้หลายวิธีนะ เหมือนเราเลือกเส้นทางไปร้านกาแฟโปรด มีทางหลัก ทางลัด แล้วแต่สถานการณ์

• ลากแล้ววาง (Drag and Drop): ง่ายสุด ๆ เปิด Drive ใน Browser แล้วลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเครื่องเราไปวางไว้เลย จบ! เหมือนโยนของลงตะกร้า ใช้งานบ่อยสุดละวิธีนี้
• ปุ่ม “ใหม่” (+ New): คลิกปุ่ม “ใหม่” เลือก “อัปโหลดไฟล์” หรือ “อัปโหลดโฟลเดอร์” แล้วเลือกสิ่งที่ต้องการจากเครื่องเรา อันนี้เหมือนเดินเข้าไปเลือกซื้อของในร้าน
• จากแอปอื่น: บางแอป (เช่น โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ) มีตัวเลือกให้บันทึกไฟล์ขึ้น Drive ได้โดยตรง อันนี้สะดวกดีเหมือนสั่ง Delivery

เคล็ดลับเล็ก ๆ:

• ไฟล์ใหญ่ ๆ อาจใช้เวลานานในการอัปโหลด ขึ้นอยู่กับความเร็วอินเทอร์เน็ตนะ บางทีชีวิตก็ต้องรอ…
• Google Drive ให้พื้นที่ฟรี 15 GB ถ้าเกินต้องซื้อเพิ่มนะ (Google One) แต่ถ้าใช้ Gmail, Google Photos ร่วมด้วย พื้นที่ก็แชร์กัน
• ลองใช้ Google Drive for Desktop สิ สะดวกดีเหมือนมี Drive อยู่ในเครื่องเลย

ข้อมูลเพิ่มเติม (เผื่อใครอยากรู้ลึก):

Google Workspace (ชื่อใหม่ของ G Suite) มี package ที่ให้พื้นที่เก็บข้อมูลเยอะมาก เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดใหญ่ หรือคนที่ชอบเก็บไฟล์ทุกอย่างไว้บน Cloud (แบบเรา) บางทีการมีพื้นที่เยอะ ๆ ก็เหมือนมีอิสระทางใจนะว่ามั้ย?