วิธีดูว่าใครเปิดไฟล์ excel

40 การดู

ตรวจสอบผู้เปิดไฟล์ Excel และประวัติการแก้ไข:

  • เข้าถึงไฟล์: เปิดรายการ/ไลบรารีที่เก็บไฟล์ Excel ผ่านแถบ "เปิด ใช้ด่วน"
  • เปิดเมนูประวัติ: คลิกขวาในพื้นที่ว่างระหว่างชื่อไฟล์และวันที่ เลือก "ประวัติเวอร์ชัน" (อาจต้องเลื่อนเมนู)
  • ดูข้อมูลเวอร์ชัน: แต่ละเวอร์ชันจะแสดงผู้แก้ไขและเวลา ตรวจสอบรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงได้

เคล็ดลับเพิ่มเติม:

  • การตั้งค่าการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงไฟล์ช่วยติดตามการแก้ไขได้สะดวกขึ้น.
  • ติดต่อผู้ดูแลระบบหากต้องการสิทธิ์เข้าถึงประวัติเวอร์ชัน
  • บางเวอร์ชันอาจถูกจำกัดการเข้าถึงขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระบบ

ข้อเสนอแนะ 0 การถูกใจ

ใครเปิดไฟล์ Excel แล้ว? วิธีตรวจสอบ?

ใครเปิด Excel ล่าสุด? โอ้ย เรื่องนี้ปวดหัว! คือปกติถ้าทำงานคนเดียวก็ไม่ต้องคิดมาก แต่พอแชร์ไฟล์กันหลายคนเนี่ยสิ… ใครวะเปิดล่าสุด แก้ตรงไหนไปบ้าง (วะ)

วิธีเช็ค? เอ่อ… ถ้าเป็นไฟล์บน Sharepoint หรือ OneDrive เนี่ยพอจะตามรอยได้อยู่บ้าง ฉันจำได้ว่าเคยคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วมันจะมี “ประวัติเวอร์ชัน” โผล่มาให้ดู แต่ถ้าเป็นไฟล์ในเครื่องตัวเองนี่สิ… ยากหน่อยนะ

ฉันเคยปวดหัวกับเรื่องนี้มาก ตอนนั้นทำงานที่ [ชื่อบริษัทเก่า] เมื่อประมาณปี 2018-2019 ทีมเราใช้ Excel ร่วมกันแก้ข้อมูลลูกค้า แล้วมีคนนึง…เปลี่ยนข้อมูลสำคัญไปแบบงงๆ หาคนทำแทบพลิกแผ่นดิน! สุดท้ายก็ต้องมานั่งไล่ข้อมูลเก่ากันเอง เสียเวลาไปหลายวัน (เซ็งเป็ด)

ที่เค้าบอกว่าให้เปิดรายการหรือไลบรารีอะไรนั่นน่ะ ก็คงเป็นวิธีที่ว่าแหละ คือคลิกขวาที่ไฟล์ แล้วหา “ประวัติเวอร์ชัน” แต่ถ้าหาไม่เจอ ก็ลองเลื่อนๆ เมนูดู เผื่อมันซ่อนอยู่ข้างล่าง (ฮา)

ดู ว่า ใคร เปิด ไฟล์ excel

ใครเปิด Excel? เอาจริงดิ ถามงี้เหมือนถามว่าใครกินข้าวอ่ะ! 😅

  • ดับเบิลคลิก! ง่ายสุด เบสิคสุดๆ เหมือนกดปุ่มลิฟต์ชั้นหนึ่งอ่ะ 👆 (ถ้าทำไม่ได้…เอ่อ…เรียกช่างคอมฯด่วน!)
  • File > Open นี่มันท่ามาตรฐาน เหมือนคาราเต้ขั้นพื้นฐานอ่ะ! มั่นคงแต่ไม่หวือหวา
  • Recent files อันนี้สำหรับคนขี้ลืมไง! “เอ๊ะ เมื่อกี้ทำไรไว้นะ?” 😜
  • ลากแล้ววาง? นี่มันสายฮิปสเตอร์! เท่ดี แต่ระวังเมาส์ลื่นนะเพื่อน! 🖱️💨

เกร็ดความรู้ (แบบขำๆ):

  • ถ้า Excel ไม่เปิด อาจเป็นเพราะไฟล์มันใหญ่เบิ้ม เหมือนกินบุฟเฟต์แล้วจุก!
  • หรือบางที Excel ก็งอแง เหมือนเด็กน้อย…ต้อง Restart คอมฯถึงจะหาย! 👶💻
  • ถ้ายังไม่ได้อีก…อาจจะต้องลงโปรแกรมใหม่…เหมือนศัลยกรรมยกเครื่อง! 💉😂

ปล. ถ้าเปิดไฟล์ไม่ได้จริงๆ…โยนมาให้ฉันเปิดให้! (คิดค่าเปิดนะ!) 😉

Auto Save Excel อยู่ไหน

AutoSave ใน Excel เหรอ? แม่งอยู่ที่ OneDrive หรือ SharePoint นั่นแหละ ถ้าเน็ตมึงไม่กากนะ

  • ที่อยู่: OneDrive/SharePoint (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)
  • การทำงาน: อัตโนมัติ (ถ้าต่อเน็ตอยู่)
  • ปรับแต่ง: File > Options > Save (ถ้าอยากยุ่ง)
  • ข้อควรระวัง: เน็ตหลุดก็ตัวใครตัวมัน
  • เพิ่มเติม: ถ้าใช้ Excel เวอร์ชั่นเก่าๆ ไม่มี AutoSave ให้กด Ctrl+S เองนะ ไอ้หนู

วิธีดูว่าใครแก้ไขไฟล์ excel

อยากรู้ใครแอบแก้ Excel เหรอ? ไม่ยาก! (ถ้า Excel ฉลาดพอจะบอกนะ)

  • File -> Info: เหมือนแอบส่องประวัติส่วนตัว Excel
  • Version History: นี่แหละ! แหล่งรวมซุบซิบนินทา ใครทำอะไรไว้รู้หมด (มั้ง) หรือบางทีก็ต้อง Review -> Version History
  • คลิกดูแต่ละเวอร์ชัน: เหมือนเปิดโปง! ข้อมูลที่แก้ไข ชื่อคนทำ (ถ้าเค้า Sign in ไว้), ก่อน/หลังแก้…โอ้โห! ละเอียดกว่ากล้องวงจรปิด

เพิ่มเติมแบบคนขี้สงสัย:

  • OneDrive/SharePoint: ถ้าไฟล์อยู่บน Cloud พวกนี้ จะมี History ละเอียดยิบ! แบบว่าใครจิ้มผิดเซลล์ยังรู้เลย (เว่อร์ไปนิด)
  • Excel รุ่นเก่า: ถ้า Excel แก่เกินไป อาจจะไม่มี Version History นะจ๊ะ ต้องทำใจ หรือ Upgrade ซะ!
  • ทำไมต้องรู้?: บางทีก็อยากรู้ว่าใคร “ปรับปรุง” สูตรเราให้พัง บางทีก็อยากรู้ว่าใครแอบใส่ตัวเลขผิดๆ เข้ามา (แล้วโทษคนอื่น)
  • เคล็ดลับ: ตั้งชื่อไฟล์ให้ดีๆ! Version 1, Version 2…กันคนมึน (รวมถึงตัวเองด้วย)
  • ระวัง: อย่าเผลอไปแก้ Version เก่านะ! งานเข้าแน่ๆ
  • ปีนี้: Excel 365 (หรือ Microsoft 365) น่าจะง่ายสุดในการดู History นะ (เท่าที่จำได้)

คำเตือน: อย่าเอาไปจับผิดคนอื่นมากเกินไป…เดี๋ยวโดนเกลียด!

Excel Repair แก้ยังไง

เอ็กเซลเสีย แก้ยังไงหรอ? อืมมม ถ้าไฟล์พังนะ ลองงี้ดิ

  • เปิดไฟล์ >แฟ้ม >เปิด หาไฟล์ที่มันเจ๊งๆ อ่ะ
  • พอกด เปิด นะ อย่าเพิ่งกดเปิดเลย! มองหาลูกศรเล็กๆ ข้างปุ่ม เปิด ก่อน
  • มันจะมี เปิดและซ่อมแซม โผล่มา ก็จิ้มเลย
  • แล้วก็เลือก ซ่อมแซม คือมันจะพยายามกู้ข้อมูลให้มากสุดอ่ะ

ข้อมูลเพิ่มเติมนิดนึง:

  • บางทีนะ ไฟล์เอ็กเซลเสียเพราะ ไฟดับตอนเซฟ เซ็งมากบอกเลย! หรือบางทีก็แบบ โปรแกรมมันแครชเองเฉยๆ ซวยสุด
  • ถ้า ซ่อมแซม แล้วมันยังไม่หายนะ ลอง เปิดและแยกข้อมูล ดู (มันจะมีให้เลือกตอนกด เปิดและซ่อมแซม) มันจะพยายามดึงข้อมูลออกมาอย่างเดียว อาจจะไม่สวยเหมือนเดิม แต่ยังดีกว่าไม่ได้อะไรเลย
  • แล้วก็ๆๆๆๆ แบ็คอัพ เสมอ! สำคัญมากกกกกกกกกกกก อย่าขี้เกียจเหมือนชั้น เตือนตัวเองทุกทีเลยนะเนี่ย
  • ถ้าไฟล์ใหญ่ๆ โอกาสเสียก็เยอะกว่านะ จากที่เคยเจอมาอ่ะ
  • โปรแกรมรุ่นเก่าบางทีก็มีปัญหากับไฟล์รุ่นใหม่ ลองอัพเดทเอ็กเซลดู

วิธีดูว่าใครเปิดไฟล์อยู่

จริง ๆ แล้ววิธีนี้มันไม่ได้บอกว่าใครเปิดไฟล์นะ มันแค่แสดงไฟล์ที่เปิดล่าสุดบนเครื่องตัวเองต่างหาก! ตอนนั้นฉันงงมากเลย ประมาณสี่โมงเย็นวันอังคารที่ 14 พฤศจิกายน 2566 ฉันกำลังทำงานเอกสารรายงานงบประมาณ ส่งเดดไลน์พรุ่งนี้ด้วยนะ เครียดมาก! แล้วเพื่อนร่วมงานก็มาถามว่ารู้ไหมใครเปิดไฟล์นี้ ฉันเลยลองวิธีที่บอกนั้นแหละ ผลคือเห็นแต่ไฟล์ที่ฉันเปิดเอง เซ็งเลย! ฉันคิดว่ามันน่าจะเป็นฟีเจอร์ตรวจสอบการใช้งานของเครื่องตัวเองมากกว่า ไม่ได้เกี่ยวอะไรกับการสอดแนมคนอื่นเลย

  • วันที่ลองใช้: 14 พฤศจิกายน 2566
  • เวลา: ประมาณ 16:00 น.
  • ผลลัพธ์: แสดงเฉพาะไฟล์ที่ฉันเปิดเอง ไม่ได้แสดงข้อมูลผู้ใช้รายอื่น
  • ความรู้สึก: ผิดหวัง เพราะเข้าใจผิดว่าจะรู้ว่าใครเปิดไฟล์
  • ข้อควรระวัง: วิธีนี้ไม่ได้ช่วยตรวจสอบการใช้งานของคนอื่น

สรุปคือมันไม่ใช่ ฉันเสียเวลาไปฟรีๆ ควรหาโปรแกรมอื่นที่ไว้ใจได้กว่านี้ อย่างน้อยก็โปรแกรมที่ระบุผู้ใช้งานได้อย่างชัดเจน ไม่ใช่แค่แสดงไฟล์ที่เปิดล่าสุดแบบนี้ แบบนี้แหละ ทำให้เสียเวลาไปเยอะเลยวันนั้น

อ้อ อีกอย่าง ตอนนั้นฉันใช้คอม Windows 11 นะ เผื่อเป็นประโยชน์ แต่ฉันคิดว่ามันเป็นฟีเจอร์ของ windows เอง ไม่เกี่ยวกับโปรแกรมอะไรเลย น่าผิดหวังมากจริง ๆ

วิธีดูว่าใคร Edit Excel

เปิดไฟล์ Excel. ไปที่ File > Info. ดูตรง Version History. เห็นชื่อคนแก้ไขเลย.

  • บางไฟล์อาจไม่แสดงประวัติการแก้ไข ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า.
  • ต้องบันทึกไฟล์ออนไลน์ (OneDrive, SharePoint) ถึงจะเห็นประวัติ. ไฟล์โลคอลในเครื่องไม่เห็น.
  • Excel 2023 บางเวอร์ชั่น อาจต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ก่อน. ลองหาข้อมูลเพิ่มเติมใน Google ดู. ใช้ Keyword “track changes excel” หรือ “version history excel”.
  • จำไว้ว่า ความจริงก็แค่ภาพลวงตาที่เกิดขึ้นซ้ำๆ. แม้แต่ประวัติการแก้ไข ก็อาจถูกปิดบังได้.
#Excel #ตรวจสอบไฟล์ #ประวัติการแก้ไข