Checkbox Excel อยู่ตรงไหน

กล่องเช็คใน Excel: วิธีเพิ่มและใช้งาน

กล่องเช็คเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ใน Microsoft Excel ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่คือวิธีเพิ่มและใช้งานกล่องเช็คใน Excel:

เพิ่มกล่องเช็ค

1. เปิดไฟล์ Excel ที่คุณต้องการเพิ่มกล่องเช็ค
2. คลิกที่แถบเมนู “แทรก”
3. เลื่อนไปทางด้านขวาและคลิกที่ส่วน “ฟอร์ม”
4. คลิกที่ไอคอน “กล่องเช็ค” ในแถบเครื่องมือ
5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการวางกล่องเช็ค
6. คลิกที่ไอคอน “กล่องเช็ค” อีกครั้งเพื่อสร้าง

ใช้งานกล่องเช็ค

เมื่อคุณเพิ่มกล่องเช็คลงในแผ่นงาน Excel แล้ว คุณสามารถใช้งานได้โดยคลิกที่กล่อง เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือก คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดได้ดังนี้:

• กด Spacebar เพื่อเลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องเช็ค
• กดปุ่มลูกศรขึ้นหรือลงเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างกล่องเช็คต่างๆ

กำหนดคุณสมบัติของกล่องเช็ค

คุณสามารถปรับแต่งคุณสมบัติต่างๆ ของกล่องเช็คเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ในการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่กล่องเช็ค
2. เลือก “คุณสมบัติ”
3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ คุณสามารถปรับเปลี่ยนคุณสมบัติต่างๆ ได้ เช่น:
   • ชื่อ: กำหนดชื่อให้กับกล่องเช็ค
   • ข้อความเครื่องมือ: เพิ่มข้อความแสดงเครื่องมือที่ปรากฏเมื่อคุณโฮเวอร์เหนือกล่องเช็ค
   • เชื่อมโยงกับเซลล์: เชื่อมโยงกล่องเช็คกับเซลล์อื่นในแผ่นงาน
   • ค่าเมื่อถูกเลือก: กำหนดค่าที่จะใส่ลงในเซลล์ที่เชื่อมโยงเมื่อกล่องเช็คถูกเลือก

ตัวอย่างการใช้งาน

กล่องเช็คใน Excel สามารถใช้ได้ในหลากหลายสถานการณ์ เช่น:

• สร้างแบบสำรวจหรือแบบสอบถาม
• ติดตามความคืบหน้าของโครงการ
• จัดการรายการหรือสิ่งที่ต้องทำ
• สร้างเครื่องมือกรองที่กำหนดเอง

ข้อควรระวัง

• กล่องเช็คจะปรากฏเฉพาะในแผ่นงาน Excel เท่านั้น เมื่อคุณส่งออกไฟล์ไปยังรูปแบบไฟล์อื่น กล่องเช็คจะไม่ปรากฏ
• หากเซลล์ที่เชื่อมโยงกับกล่องเช็คถูกลบ กล่องเช็คจะไม่ใช้งาน