Copy Mail Outlook ทํายังไง

คัดลอกและย้ายอีเมลใน Outlook แบบไม่ซ้ำใคร: เคล็ดลับสำหรับมือโปร

การจัดการอีเมลใน Outlook เป็นเรื่องสำคัญ แต่หลายคนอาจติดอยู่กับวิธีการเดิมๆ ที่ใช้เพียงแค่การลากแล้ววาง หรือคลิกขวาแล้วเลือก “ย้าย” ซึ่งบางครั้งก็อาจจะไม่สะดวกนัก โดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการอีเมลจำนวนมาก บทความนี้จะนำเสนอวิธีการคัดลอกและย้ายอีเมลใน Outlook แบบคลาสสิกโดยใช้ “คลิปบอร์ด” ที่ผสานกับเทคนิคเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน

หลายคนคุ้นเคยกับการใช้ Ctrl+C (คัดลอก) และ Ctrl+V (วาง) สำหรับข้อความหรือไฟล์ทั่วไป แต่น้อยคนนักที่จะนึกถึงการประยุกต์ใช้กับอีเมลใน Outlook ลองนึกภาพการจัดการอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน แทนที่จะลากทีละฉบับ คุณสามารถใช้ Ctrl+คลิก เพื่อเลือกอีเมลหลายฉบับที่ต้องการ จากนั้นกด Ctrl+C เพื่อคัดลอก หรือ Ctrl+X เพื่อย้าย และสุดท้ายไปยังโฟลเดอร์ปลายทางแล้วกด Ctrl+V เพื่อวางอีเมลทั้งหมดในคราวเดียว ประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากได้อย่างมาก

เทคนิคเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ:

• Shift+คลิก: สำหรับการเลือกอีเมลหลายฉบับที่ต่อเนื่องกัน ให้คลิกที่อีเมลแรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกที่อีเมลสุดท้าย ระบบจะเลือกอีเมลทั้งหมดที่อยู่ระหว่างนั้นโดยอัตโนมัติ
• สร้างโฟลเดอร์ย่อย: เพื่อการจัดระเบียบที่ดีขึ้น ควรสร้างโฟลเดอร์ย่อยสำหรับจัดเก็บอีเมลตามประเภทหรือโครงการ เช่น “งานด่วน” “ลูกค้า A” “โครงการ B” เป็นต้น การใช้โฟลเดอร์ย่อยจะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น
• ใช้การค้นหา: หากคุณต้องการคัดลอกหรือย้ายอีเมลเฉพาะบางฉบับ สามารถใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาของ Outlook เพื่อค้นหาอีเมลที่ต้องการก่อน แล้วจึงคัดลอกหรือย้ายตามขั้นตอนข้างต้น ประหยัดเวลาในการค้นหาด้วยตนเอง

การใช้คลิปบอร์ดร่วมกับเทคนิคเหล่านี้ จะช่วยให้การจัดการอีเมลใน Outlook ของคุณเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองนำไปปรับใช้และสัมผัสกับความสะดวกสบายในการจัดการอีเมลแบบมือโปร!