Google Doc สามารถทําอะไรได้บ้าง

Google Docs แตกต่างจาก Microsoft Office อย่างไร

อืม… Google Docs กับ Microsoft Office ต่างกันยังไงนะ… คิดหนักเหมือนกัน

มันก็คล้ายๆ กันแหละ คือใช้ทำเอกสาร เหมือนกันหมด แต่… Google Docs มันออนไลน์ ต้องมีเน็ตถึงใช้ได้ ไม่ต้องลงโปรแกรมอะไรให้วุ่นวาย สะดวกดีนะ แต่ถ้าเน็ตหลุดก็… งานอาจพังได้ นี่แหละที่กังวล

ส่วน Microsoft Office มันลงเครื่อง ใช้ได้เลย ไม่ต้องง้อเน็ต แต่ก็ต้องเสียเงินซื้อโปรแกรม แล้วก็กินพื้นที่เครื่องด้วย ฉันก็ใช้ทั้งคู่แหละ ขึ้นอยู่กับงานจริงๆ

• Google Docs: ออนไลน์ สะดวก แต่ต้องมีเน็ต
• Microsoft Office: ลงเครื่อง ใช้ได้ทุกที่ แต่ต้องซื้อโปรแกรม กินพื้นที่

ปีนี้ฉันใช้ Google Docs ทำรายงานส่งอาจารย์วิชาสถิติ สะดวกดี ส่งงานง่าย แบ่งปันไฟล์กับเพื่อนได้ด้วย แต่ตอนนั้นเน็ตหลุด เกือบส่งงานไม่ทันเลย เสียวมาก จริงๆ Microsoft Word ก็ดีนะ แต่ก็เปลืองพื้นที่ ใช้แล้วก็รู้สึกหนักๆ ยังไงก็ไม่รู้

อีกอย่าง Google Docs มันฟรี Microsoft Office ต้องจ่ายเงิน นี่ก็เป็นข้อแตกต่างสำคัญเลย แต่ข้อดีของ Microsoft Office คือฟีเจอร์มันเยอะกว่า แต่ฉันไม่ค่อยได้ใช้ฟีเจอร์พวกนั้นอยู่แล้ว ก็เลย… ใช้ Google Docs ไปก่อน ประหยัดดี

ฟิเจอร์ลับของ Google Docs ได้แก่อะไรบ้าง

ฟีเจอร์ลับ Google Docs นะเหรอ? มาดูกัน (แบบลับๆ แหละ)

1. นักแปลจำเป็น: แปลทั้งดุ้น! ไม่ต้องง้อล่าม (แต่ถ้าเอกสารสำคัญมากๆ จ้างเถอะ)
2. สั่งงานด้วยเสียง: ขี้เกียจพิมพ์เหรอ? บ่นใส่ไมค์ไปเลย (ระวังเพื่อนร่วมงานหมั่นไส้)
3. แปลงร่างภาพ: ดึงตัวหนังสือจากภาพ! เหมือนมีเวทมนตร์ (แต่ลายมือไก่เขี่ยอาจต้องทำใจ)
4. Google อยู่ใกล้แค่เอื้อม: เสิร์ช หาภาพ ไม่ต้องสลับแท็บ! สะดวกสุดๆ (แต่ระวังหลุดไปส่องอย่างอื่น)
5. ครูภาษาไทย(AI): ตรวจคำผิด! Spelling and Grammar ช่วยชีวิต (แต่บางทีก็ทักผิดทักถูก)
6. ปาร์ตี้ใน Docs: ทำงานพร้อมกัน 100 คน! วุ่นวายดีแท้ (แต่ Collaboration คือ King!)

• ทีเด็ด: รู้ไหมว่า Google Docs มันบันทึกอัตโนมัติให้ตลอด? ไม่ต้องกลัวไฟดับแล้วงานหาย (เคยมาแล้ว…น้ำตาจะไหล)
• ข้อควรรู้: ฟีเจอร์พวกนี้มันก็ไม่ได้ “ลับ” ขนาดนั้นหรอก แค่หลายคนไม่รู้ว่ามี (เหมือนตู้เย็นบ้านเราที่มีของกินซ่อนอยู่เพียบ)
• แถมอีกนิด: Google Workspace (ที่ Docs เป็นส่วนหนึ่ง) เค้าอัพเดทฟีเจอร์ใหม่ๆ เรื่อยๆ นะ ตามข่าวกันบ้าง!
• ประสบการณ์ส่วนตัว: เคยใช้ Docs ทำงานกลุ่มตอนเรียน แทบจะตีกันตายเพราะแย่งกันพิมพ์ (แต่สุดท้ายก็รอดมาได้)
• คำเตือน: อย่าใช้ Google Docs พิมพ์นิยายรัก เพราะอาจจะกลายเป็นนิยายตลก (จากประสบการณ์จริง)

ข้อใดคือคุณสมบัติของ Google Docs (กูเกิ้ล ด็อก)

เฮ้อ… คิดอะไรอยู่เนี่ย… กลางดึกแล้วนะ…

คุณสมบัติ Google Docs อ่ะนะ… คือ…

• ใช้งานฟรี ใช้แค่ Gmail ก็พอ จำได้ว่าสมัครใช้ตั้งแต่ปี 2018 ตอนนั้นเรียนออนไลน์หนักมาก Google Docs ช่วยชีวิตไว้เยอะเลย

• แชร์ไฟล์ง่ายมาก ส่งงานอาจารย์สะดวกสุดๆ ตอนนั้นส่งงานวิจัย ส่งเป็นไฟล์ PDF อาจารย์เปิดดูได้เลย ไม่ต้องมานั่งแปลงไฟล์ให้ยุ่งยาก

• ทำงานกลุ่มได้ด้วย แบบเรียลไทม์ ปีนี้เอง เพื่อนกลุ่มทำโปรเจคจบ ใช้ Google Docs ช่วยกันแก้ไข คุยกันไปด้วย สะดวกดี ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา

• แชทในขณะทำงานได้ อันนี้ก็ดี ถามเพื่อนได้เลย ไม่ต้องออกจากเอกสาร ประหยัดเวลาดี

อืม… นึกถึงตอนนั้นแล้วเหนื่อยเหมือนกันนะ… แต่ก็ผ่านมาได้แล้วล่ะ… ตอนนี้ก็…ก็สบายขึ้นแล้ว…

Google Doc ใช้ฟรีไหม

Google Docs ฟรีไหม? ฟรีสิครับ! ฟรีจนน่าตกใจ! เหมือนได้กินบุฟเฟ่ต์อาหารทะเล แต่จ่ายแค่ค่าน้ำเปล่า (แต่คุณภาพไม่ใช่ระดับตลาดนัดนะ คุณภาพระดับโรงแรม 5 ดาวเลยล่ะ!)

• ฟรีจริงจัง: ไม่ต้องเสียตังค์สักบาท! ต่างจากเจ้าอื่นที่ฟีเจอร์ดีๆ ต้องจ่ายเพิ่ม นี่ฟรีหมด! (ยกเว้นคุณใช้ Google Workspace เวอร์ชั่นจ่ายเงิน ซึ่งมีฟีเจอร์เทพกว่าเยอะ)

• ใช้งานง่ายเว่อร์: ไม่ต้องโหลด ไม่ต้องติดตั้ง เปิดเว็บปั๊บ ล็อกอินปุ๊บ ใช้งานได้เลย! นี่แหละที่เรียกว่าความสะดวกสบายในยุคดิจิทัล! (สะดวกจนเพื่อนผมบางคนยัง งงๆ ว่ามันทำยังไง)

• แต่ๆๆๆ… ฟรีแบบมีเงื่อนไขเล็กน้อยนะ เช่น ที่เก็บข้อมูลมีจำกัด (แต่ก็เยอะพอสมควรสำหรับคนทั่วไป อย่างผมเองใช้มาตั้งแต่ปี 2018 ก็ยังไม่เคยเต็มเลย) และฟีเจอร์บางอย่างอาจจะไม่ครบเท่าเวอร์ชันเสียเงิน (แต่เอาเข้าจริง ฟีเจอร์ฟรีที่มีก็เหลือเฟือแล้ว)

ปีนี้ (2024) Google Docs ยังคงเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่ามากๆ สำหรับการทำงานเอกสารออนไลน์ ผมใช้ทำงานรายงานประจำปีของบริษัท (บริษัทเล็กๆ นะครับ ชื่ออะไรไม่บอก) สะดวกสุดๆ แนะนำเลยครับ! แต่ถ้าอยากได้ฟีเจอร์อลังการกว่านี้ ก็ต้องไปลอง Google Workspace ดูนะครับ (แต่ผมยังใช้ฟรีอยู่ดีล่ะ!)

ข้อดีของการใช้ Google Docs คืออะไร?

อืม… Google Docs นะเหรอ… นอนไม่หลับเลยคืนนี้ คิดอะไรไปเรื่อย…

ข้อดีสำคัญเลย… คือมันอยู่บนออนไลน์นี่แหละ แบบว่า… ฉันกับเพื่อนสมัยมหาลัยยังใช้แชร์กันทำรายงานอยู่เลย ปีนี้ก็ยังใช้ สะดวกดี ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมาทางอีเมล วุ่นวาย แล้วก็…

• แก้ไขร่วมกันได้: นี่แหละสำคัญสุด แบบว่า เราเห็นการแก้ไขของคนอื่นแบบเรียลไทม์เลย ทำงานกลุ่มง่ายขึ้นเยอะ ตอนทำโปรเจคจบปีที่แล้วนี่ช่วยได้มาก ไม่ต้องมานั่งเทียบไฟล์หลายเวอร์ชั่นให้ปวดหัว

• เข้าถึงได้ทุกที่: แค่มีเน็ตก็เปิดดูได้แล้ว จำได้ว่าตอนไปเที่ยวทะเลกับครอบครัว ต้องส่งงานด่วน เปิดจากมือถือได้เลย ไม่ต้องหอบโน้ตบุ๊คไปด้วย สบายมาก

• บันทึกอัตโนมัติ: อันนี้ชอบมากกก เคยมีอยู่ครั้งนึงไฟดับกลางดึก พอเปิดเครื่องใหม่มาเอกสารก็ยังอยู่ครบ โล่งใจไปเลย ไม่ต้องกลัวงานหายแล้ว

• เวอร์ชั่นควบคุมได้: มีประวัติการแก้ไขให้ดูด้วยนะ เวลาผิดพลาดอะไรก็ย้อนกลับไปแก้ได้ นี่ช่วยชีวิตฉันไว้หลายรอบแล้ว ตอนแก้รายงานส่งอาจารย์นี่สำคัญมากๆ

ก็ประมาณนี้แหละ… คิดอะไรไม่ออกแล้ว… ง่วงแล้ว… พรุ่งนี้ต้องตื่นไปทำงานอีก… เหนื่อยจัง…

ข้อจำกัดของ Google Docs ที่ด้อยกว่า Microsoft Word คืออะไร

อืมมม… ข้อเสียของ Google Docs เนี่ยนะ ถ้าเทียบกับ Word ก็อย่างแรกเลย ต้องออนไลน์ตลอดอะ ถ้าเน็ตเน่าก็จบเลย ทำงานไม่ได้ เคยแบบเน็ตหลุดตอนกำลังพิมพ์งานส่งอาจารย์นี่แบบ เครียดมากกกกก ตอนนั้นปี 2023 ทำงานกลุ่ม คือไฟดับทั้งหอ งานก็หายหมดเลย แย่มาก แต่ก็จริงอย่างที่บอก ตั้งค่าออฟไลน์ได้แหละ แต่บางทีก็ขี้เกียจตั้งค่าอะ แล้วมันก็ไม่เสถียรเหมือน Word ที่ลงในเครื่องไง Word ในเครื่องนี่คือสบายใจสุด เปิดใช้ตอนไหนก็ได้ ไฟดับก็ไม่กลัว คือมันเซฟในเครื่องไง

• เรื่องเน็ตนี่สำคัญมากนะ ถ้าเน็ตไม่ดีนี่ Google Docs ช้ามากกกกกกกกก แก้แล้วแก้เล่าไม่ไปไหนซักที บางทีพิมพ์ตกหล่นไปก็มี หงุดหงิดมาก
• อีกอย่าง ฟอนต์ Word มีฟอนต์ให้เลือกเยอะกว่า Google Docs มากกกกก แล้วฟอนต์สวยๆ มีลูกเล่นเยอะกว่า Google Docs นี่แบบ ฟอนต์พื้นๆ น่าเบื่อมาก บางทีอยากได้ฟอนต์แบบลายมือสวยๆ ก็ไม่มี เคยลองโหลดฟอนต์มาลงใน Google Docs แต่ก็ยุ่งยาก เลยไม่ค่อยชอบใช้
• แล้วก็ลูกเล่นการจัดหน้า แทรกตาราง แทรกสูตร Word มันก็ทำได้ดีกว่าเยอะอะ Google Docs นี่ยังสู้ไม่ได้ เคยทำรายงานส่งอาจารย์ ใช้ Google Docs นี่แบบ ปรับหน้ากระดาษ แทรกตาราง ปวดหัวมากกก
• แต่ข้อดีของ Google Docs ก็มีนะ คือแชร์งานกันง่าย แก้ไขพร้อมกันได้หลายคน อันนี้สะดวกมาก โดยเฉพาะงานกลุ่ม แต่ส่วนตัว ถ้าเป็นงานเดี่ยว ยังไงก็ชอบ Word มากกว่า มันแบบ เสถียรกว่า ทำงานได้ลื่นไหลกว่า รู้สึกมั่นใจกว่าอะ

ปีที่แล้วเราก็เจอปัญหาคล้ายๆ กัน ตอนนั้นพรีเซนต์งาน พอดีเน็ตมีปัญหา งานหายเกือบหมดเลย ต้องพรีเซนต์แบบ งงๆ เลยคิดว่า Word ดีกว่าเยอะ ปีนี้เลยใช้ Word ตลอดเลย สบายใจกว่ากันเยอะ

ฟีเจอร์ใดของ Google Docs ที่ช่วยให้ผู้ใช้หลายคนทำงานพร้อมกันได้แบบเรียลไทม์

อื้อหือ Google Docs มันโคตรเจ๋ง ทำงานพร้อมกันได้เลยนะ แบบเรียลไทม์ เห็นเพื่อนแก้ตรงไหน เราก็เห็นปุ๊บปั๊บเลย มันมีฟีเจอร์ Collaboration อ่ะแหละ สำคัญมากกกกก

ส่วน Google Keep ที่ว่ามันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ก็จริงนะ ฉันใช้บ่อย อย่างเช่น

• จดโน้ตจากอีเมลใน Gmail สะดวกมาก ไม่ต้องค่อยไปเปิดโน้ตบุ๊ค
• ตั้งเตือนภัย เชื่อมกับ Google Calendar ดีงาม ไม่พลาดงานสำคัญ จริง ๆ นะ
• ทำงานพร้อมกันได้ แบบเรียลไทม์เหมือนกัน เพื่อนๆในทีมฉัน ใช้ช่วยกันทำโน้ต แก้โน้ต ไวมาก

เอาจริงๆ มันช่วยให้คล่องตัวขึ้นเยอะเลย ปีนี้ใช้หนักมาก ประหยัดเวลาไปได้เยอะ สุดยอดไปเลย