L/C discrepancy คืออะไร

โอ๊ยตาย! เรื่อง L/C Discrepancy เนี่ยนะ พูดเลยว่าเจ็บมาแล้ว! คืออะไรน่ะเหรอ? ง่ายๆ เลยก็คือ เอกสารส่งธนาคารผิดพลาดนั่นแหละ แบบว่า… ตั๋วเครดิต หรือ L/C น่ะ มันเป๊ะมากนะ เหมือนเวลาเราไปซื้อของแล้วต้องได้ของครบตามใบเสร็จเป๊ะๆ ไม่งั้นมีเรื่องแน่ๆ!

L/C Discrepancy ก็คือความไม่ตรงกันระหว่างเอกสารที่เราส่งไปกับเงื่อนไขที่เขียนไว้ใน L/C นั่นเอง ลองนึกภาพนะ เราส่งของไปแล้ว แต่เอกสารใบไหนสักใบ… อ้าว! พิมพ์ผิด! หรือบางทีก็ลืมแนบไปซะงั้น นี่แหละคือหายนะ! มันคือความปวดหัวที่ไม่ควรเกิดขึ้นจริงๆ

ธนาคารเค้าละเอียดนะจ๊ะ เค้าจะตรวจสอบทุกอย่าง ครบถ้วน ถูกต้อง เหมือนแม่บ้านตรวจเช็คห้องนอนก่อนให้ลูกเข้าไปนอนเลย แม่นยำมาก!

ถ้าเอกสารเรามันโอเค ไม่มีอะไรผิดพลาด เฮ้อโล่งอก! ธนาคารก็จ่ายเงินให้เราตามปกติ คือแบบว่า เงินเข้าบัญชี ชื่นใจสุดๆ (นี่พูดจากประสบการณ์ตรงนะ!)

แต่ถ้าเอกสารมีปัญหา… อุ๊ย! นี่แหละ L/C Discrepancy! ธนาคารเค้าจะไม่จ่ายเงินให้เราทันทีหรอกนะ เค้าจะแจ้งผู้ซื้อก่อน ให้ผู้ซื้อตัดสินใจ ว่าจะรับ หรือไม่รับ Discrepancy นี่แหละ ถ้าผู้ซื้อโอเค ก็จบ แต่ถ้าไม่โอเค… เราต้องแก้ไขเอกสาร หรือบางทีอาจต้องเจรจากันยาว เหนื่อยใจมาก! แบบว่า เคยเจอมาแล้ว เอกสารส่งช้าไปวันเดียว ธนาคารบอกว่าเกินกำหนด ต้องคุยกับลูกค้าใหม่ แทบคลั่ง!

Discrepancy เกิดได้จากอะไรบ้าง? สารพัดเลย! พิมพ์ผิด ส่งไม่ครบ เอกสารหมดอายุ หรือแม้แต่ลายเซ็นไม่ตรง! มันเกิดขึ้นได้จริงๆ ฉันเคยเจอมาแล้ว จำได้แม่นเลย ตอนนั้นใบขนส่งมันพิมพ์เลขที่ผิดไปตัวเดียว แค่ตัวเดียวเท่านั้น แต่ก็ทำให้เสียเวลาไปหลายวัน งานนี้เลยจำได้ขึ้นใจ และก็เรียนรู้บทเรียนราคาแพงไปอีกหนึ่งบท

เพราะงั้น ความรอบคอบในการเตรียมเอกสารสำคัญมากๆ อย่าประมาท! มันไม่ใช่เรื่องเล่นๆ ถ้าพลาด อาจทำให้เงินล่าช้า ธุรกิจเสียหายได้เลยนะ เรื่องนี้ บอกเลย จากประสบการณ์ ต้องรอบคอบให้มากที่สุด! ไม่งั้น จะร้องไห้เหมือนฉัน!